What to Know
- I Microsoft Word, gå til Fil > Lagre som > PDF. Eller Fil > Print > Lagre som PDF eller Microsoft Skriv ut til PDF> Skriv ut eller Lagre.
- På Google Dokumenter, gå til Fil > Download > PDF-dokument (.pdf). Eller Fil > Skriv ut > Lagre som PDF > Lagre > Lagre.
- På Mac Pages, gå til Fil > Print > Lagre som PDF.
Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter en PDF-fil ved hjelp av Microsoft Word, utskriftsfunksjonen i Windows, Google Docs og Mac Pages. Du kan også bruke en gratis PDF-skaper; det er mange tilgjengelige for nedlasting eller online.
Hvordan lage en PDF-fil med Microsoft Word
Hvis du har en versjon av Microsoft Word fra 2007 eller senere, er den enkleste måten å lage en PDF på å bruke programvarefunksjonene som er innebygd. Med bare noen få klikk kan du konvertere et hvilket som helst Word-dokument til en PDF-fil.
-
Åpne Word-dokumentet du vil konvertere til PDF, og velg deretter Fil.
-
I Fil-menyen, velg Lagre som.
-
I Lagre som-dialogen, velg Filtype rullegardinmenyen og velg deretter PDF.
-
Endre tittelen på dokumentet eller endre plasseringen der du vil at filen skal lagres, og klikk deretter Lagre og PDF-filen din vil bli lagret til den angitte plasseringen.
Hvordan lage en PDF-fil i Windows
Hvis du bruker Windows, har du muligheten til å lage en PDF-fil ved å bruke utskriftsfunksjonen på datamaskinen din, og den fungerer i alle programmer du bruker som har utskriftsmuligheter. Det heter Microsoft Print to PDF.
Alternativene du vil se vil avhenge av programmet du skriver ut fra, men de bør generelt følge denne strukturen:
- For å bruke Microsoft Print til PDF, i dokumentet, bildet eller en annen fil du vil bruke som grunnlag for en PDF, velg Print.
-
I dialogboksen Skriv ut endrer du skriveren (den kan hete Destination eller Destination Printereller ganske enkelt Printer ) til Lagre som PDF eller Microsoft Skriv ut til PDF.
Google Chrome-nettleseren har også en lignende PDF-konverteringsfunksjon som fungerer for alle nettbaserte filer på alle enheter som bruker Chrome-nettleseren. Alt du trenger å gjøre er å få tilgang til Print- alternativet og velge Skriv ut til PDF.
- Forhåndsvisningen justeres for å vise deg hvordan PDF-en vil se ut. Hvis du er fornøyd, velg Skriv ut eller Lagre.
Hvordan lage en PDF-fil i Google Dokumenter
Når du lager dokumenter, regneark eller presentasjoner med Google Disk, har du muligheten til å konvertere disse dokumentene til PDF også. Du kan bruke utskriftsmenyen som ovenfor, men fra både en Windows- eller Mac-datamaskin kan du også velge Fil > Last ned > PDF-dokument (.pdf) PDF-filen vil bli plassert i Downloads-filen.
Hvordan lage en PDF på Mac i Pages
Hvis du bruker en Mac-datamaskin, har du nesten like mange alternativer for å lage PDF-filer som Windows har. Bortsett fra metodene nevnt ovenfor, kan du også lage en PDF-fil fra Pages-appen, omtrent som du ville gjort fra Word i Windows.
Hvis Mac-appen du bruker tillater utskrift, er det nesten 100 % sjanse for at de samme trinnene nedenfor også lager en PDF i den appen.
- Åpne dokumentet du vil bruke til å lage en PDF i Pages.
-
Velg Fil-menyen øverst på siden, og velg deretter Skriv ut.
-
I menyen som vises, bruk rullegardinmenyen i nedre venstre hjørne for å velge Lagre som PDF.
-
Dialogboksen Lagre som åpnes. Gi dokumentet ditt et navn, velg en plassering for å lagre det, og legg til ytterligere detaljer, og klikk deretter Lagre.