Hvordan legge til koder i Word-dokumenter

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 06:57

Legg til tagger, eller nøkkelord, i Microsoft Word-dokumenter for å gjøre dokumenter lettere å finne. Som standard, når du lagrer et Word-dokument, er det ingen tagger lagret sammen med det, men du kan legge til dine egne før eller etter at du lager dokumentet.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.

Hvordan legge til tagger i Word-filer

Tagger er nyttige når du har flere relaterte dokumenter i en enkelt mappe eller på en flash-stasjon, for eksempel, og hvert dokument har et ikke-beskrivende eller nesten identisk filnavn som project.docx, otherproject.docx, og annetprosjekt1.docx. For raskt å finne relaterte filer i en mappe, kategoriser hver fil ved å bruke en kode. Søk deretter i mappen etter en spesifikk kode for å finne dokumenter med den taggen.

Slik legger du til tagger i et Microsoft Word-dokument:

1. Gå til Fil > Lagre som.

   

2. Velg Bla gjennom.

   I Word 2010, hopp over dette trinnet.

   

3. Velg hvor du vil lagre dokumentet og skriv inn et navn for filen.

4. I tekstboksen Tags skriver du inn de ønskede søkeordene. Word plasserer automatisk et semikolon på slutten slik at du kan legge til flere tagger.

   Word kan anbefale tagger mens du skriver. Velg et autoforslag, hvis et samsvarer med dine behov, og bruk de egendefinerte taggene dine.

   

5. Lagre dokumentet.

Hvordan legge til tagger ved hjelp av Windows Utforsker

Du kan legge til tagger i et Word-dokument selv om du ikke har appen installert. Slik gjør du det:

1. Åpne Windows Utforsker og finn Word-dokumentet.

2. Høyreklikk på filen og velg Properties.

   

3. Gå til Detaljer-fanen.

   

4. I tekstboksen Tags skriver du inn søkeordene.

   

5. Velg OK for å lagre kodene og lukke dialogboksen.

   

Hvordan redigere eller fjerne Word-dokumentetiketter

Når du har lagt til tagger, rediger eller fjern tagger ved å bruke metoden beskrevet ovenfor. Du kan også velge å fjerne alle tagger fra en Word-fil ved å bruke følgende trinn:

1. Finn dokumentet i Windows Utforsker.

2. Høyreklikk på filen, og velg deretter Properties.

   

3. Gå til Detaljer-fanen.

   

4. Velg Fjern egenskaper og personlig informasjon.

   

5. Velg Fjern følgende egenskaper fra denne filen.

   

6. Velg avmerkingsboksen Tags.

   

7. Velg OK for å lagre endringene og lukke dialogboksen.