Et e-postalias er en e-postadresse som du kan bruke til å motta e-post uten å avsløre din hoved-, personlige eller profesjonelle e-postadresse. Når meldinger sendes til e-postaliaset ditt, vil du automatisk motta dem i hovedkontoen din.
Hvorfor ville du bruke et e-postalias?
E-postaliaser er nyttige når du trenger å opprette en kort, enkel og generisk adresse for et bestemt formål.
La oss for eksempel si at Fred Johnson jobber med menneskelige ressurser i selskapet sitt og er ansvarlig for å intervjue potensielle kandidater for aktuelle ledige stillinger. Det kan hende han vil legge ut stillingsannonser på enkelte jobbtavle-nettsteder, men han vil helst ikke bruke sin profesjonelle [email protected] e-postadresse slik at han kan holde identiteten sin anonym og også beskytte e-postens personvern.
Som en løsning kunne Fred sette opp et e-postalias som [email protected] og deretter få all innkommende e-post automatisk videresendt til [email protected] hovede-postkonto.
Slik fungerer e-postaliaser
E-postaliaser opprettes på e-postserveren der hovede-postkontoen din er vert. Alt e-postserveren trenger å gjøre er å videresende all e-post som sendes til e-postaliaset rett til hovede-postkontoen din.
E-postaliaser brukes for å motta e-post, ikke sende den. Dette betyr at når du svarer på en e-post som ble sendt til e-postaliaset ditt, vil svaret ditt bli sendt fra hovede-postadressen din. Noen e-posttjenester, for eksempel Gmail, lar brukere imidlertid sette opp e-postaliaser for også å sende e-post ved å sette opp en egendefinert Fra-adresse.
Fordelene ved å bruke et e-postalias
Et e-postalias er en fin måte å holde hovede-postkontoen din privat og organisere alle meldingene du mottar. Her er grunnen til at du kanskje vil vurdere å bruke et e-postalias:
- Det er enkelt å sette opp en på de fleste store e-postplattformer, inkludert Gmail, Yahoo!, iCloud og Outlook.
- Du kan opprette flere e-postaliaser for én hoved-e-postkonto.
- Du kan spare på alle kostnader forbundet med å opprette nye e-postkontoer.
- Å bruke et e-postalias (eller flere) betyr at du aldri trenger å bytte mellom e-postkontoer.
- Du kan bruke et e-postalias for å skjule navnet ditt og dermed beskytte identiteten i hoved-e-postadressen din.
- Du kan bruke et e-postalias for å erstatte en lang hoved-e-postadresse med en enklere, kortere en som er lettere å huske og skrive inn.
- Du kan bruke et emnespesifikt e-postalias for å erstatte en hoved-e-postadresse slik at den ser mer profesjonell ut (som [email protected], [email protected] eller [email protected]).
- Du kan automatisk få alle innkommende meldinger fra et e-postalias sendt til en bestemt mappe eller merket i hoved-e-postadressen din for å holde dem adskilt eller lett identifiserbare fra de andre meldingene dine.
- Du kan automatisk videresende all innkommende e-post fra et e-postalias til søppelpost eller spam når du ikke lenger trenger å sjekke meldinger fra den.
- Du kan fjerne e-postaliaset når du ikke har lenger bruk for det og unngå å motta innkommende e-post som kan bli sendt til det.
Easily Create an Email Alias in Gmail
Gmail gjør det superenkelt å opprette og bruke et e-postalias.
-
Åpne Gmail og gå inn i innstillingene dine ved å velge gear-ikonet øverst til høyre i innboksen.
Image -
Velg Se alle innstillinger.
Image -
Naviger til Kontoer og import-fanen. Under Send e-post som:-delen velger du Legg til en annen e-postadresse.
Image -
Skriv inn e-postaliaset du vil bruke i feltet E-postadresse:. Du kan eventuelt redigere navnet ditt også, hvis du vil.
Image - La Behandle som et alias være merket av og velg Neste trinn.
- Følg instruksjonene for å bekrefte.
Gjenta ovenstående for så mange e-postaliaser du vil opprette. Hvis du noen gang ønsker å slette et e-postalias, kan du ganske enkelt gå tilbake til Kontoer og import-fanen i innstillingene og velge delete ved siden av e-postaliaset som er oppført i delen Send e-post som:.
