I e-postlister, meldingstavler og gruppe-e-poster vekker individuelle innlegg ofte livlige diskusjoner. Etter hvert som disse diskusjonene blir lengre, kan temaet endre seg. Vanligvis har det ingenting lenger å gjøre med emnet for den opprinnelige meldingen. Du kan endre emneoverskriftslinjen i en meldingstråd når det blir tydelig at diskusjonens emne har endret seg.
Behold det opprinnelige emnet
Avhengig av hvor du er, kan det hende du kan endre emne ved å skrive et nytt i emnelinjen når du skriver svaret. Men dette er kanskje ikke den beste veien å gå.
I stedet for å endre emne, gjør det klart at du fortsetter en gammel tråd og ikke starter en ny ved å inkludere den forrige emnelinjen med den nye.
Hvis det opprinnelige emnet var "Ny skyform oppdaget", og du vil endre den til "Den fineste engelske paraplyen", kan den komplette nye emnelinjen være "Den fineste engelske paraplyen (var: Ny skyform oppdaget")." Du kan, og bør sannsynligvis forkorte originalen.
Hvis du svarer på en melding med en (var:) blokkering, fjern den. Det er ikke nødvendig lenger.
Advarsler når du endrer et emne
Hvis du velger å endre emne:
- Ikke rediger noe av tidligere innhold eller trådmeldinger.
- Ikke fjern mottakerne av de tidligere e-postene.
- Forklar hvorfor du bytter emne for å unngå forvirring.
Noen ganger er det å begynne på nytt et bedre valg
Endring av emnelinjen for å starte en ny samtale kan føre til visningsproblemer for andre og deg selv. E-postprogrammer og tjenester kan sette sammen feil meldinger i tråder.
For å unngå dette problemet og sannsynligheten for å bli sett på som trådjacking, som oppstår når noen tar over en tråd eller e-postdiskusjon og med hensikt legger ut et emne som ikke er relatert til det opprinnelige innlegget. De lager en ny melding med et nytt emne i stedet for å starte med et svar.
