Å komme opp med riktig ordlyd på tildelingsbevis er viktig for å anerkjenne mottakernes prestasjoner. Det er ingen faste regler for hvordan du utformer et prisbevis, men det er noen beste fremgangsmåter du kan følge for å sikre at ordlyden ser polert og profesjonell ut.
Award Certificate Format Eksempel
Tekstelementene på tildelingsbevis inkluderer vanligvis følgende elementer:
- Tittel eller overskrift
- Presentasjonslinje
- Mottakerens navn
- Fra linje
- Description
- Date
- Signatur
Informasjonen trenger ikke nødvendigvis å vises i denne rekkefølgen, og noen seksjoner kan kombineres til en enkelt linje. Andre nødvendige deler av et tildelingsbevis inkluderer grafiske elementer som kanter, logoer, segl og linjer for signaturer, datoer og andre tekstelementer.
Hvordan skrive en sertifikattittel
Nedenfor er generiske sertifiseringsoverskrifter som kan gjelde for en rekke situasjoner. Den spesifikke årsaken til gjenkjennelsen kan forklares i den beskrivende teksten.
- Prestasjonsbevis
- Anerkjennelsesbevis
- Sertifikat for påskjønnelse
- Ferdigbevis
- Fortreffelighetsbevis
- Sertifikat for deltakelse
- Award Certificate
- Award of Excellence
- Achievement Award
- Anerkjennelsespris
Alternativt kan uttrykket "Sertifikat" eller "Award" være prefikset eller suffikset for en mer spesifikk tittel, for eksempel "Certificate of Perfect Attendance" eller "Månedens ansatt-pris." Navnet på organisasjonen som gir prisen kan inkluderes som en del av tittelen (for eksempel "Dunham Elementary School Classroom of the Month Award").
Det er vanlig praksis å sette tittelen i en større størrelse og noen ganger i en annen farge enn resten av teksten. For lange titler, stable ordene og juster dem til venstre eller høyre, og varier størrelsen på ordene for å lage et behagelig arrangement.
Sett teksten på en buet bane ved hjelp av grafikkprogramvare for å få den til å se mer særpreget ut.
The Presentation Line
Inkluder en av disse frasene eller en variant etter tittelen:
- er tildelt
- tildeles herved til
- presenteres for
- er gitt til
- er herved tildelt
Selv om tittelen på prisen kan si "Sertifikat for verdsettelse", kan følgende linje starte med "Dette sertifikatet er presentert for" eller lignende ordlyd.
bunnlinjen
Fremhev navnet på mottakeren med en annen skrifttype eller farge. Det kan være lurt å gjøre navnet større enn den andre teksten. Mottakeren trenger ikke å være én person; det kan være en gruppe, organisasjon eller team.
Hvem gir prisen?
Noen sertifikater inneholder en linje som sier hvem som gir prisen, og andre inkluderer denne informasjonen i beskrivelsesdelen. Dette kan være navnet på et selskap eller en organisasjon, eller det kan være en enkeltperson. "Fra"-delen er mer vanlig når sertifikatet kommer fra en bestemt person, for eksempel en sønn som gir et "beste pappa"-sertifikat til sin far.
Hvordan formulere prisbeskrivelsen
Et beskrivende avsnitt som gir detaljer om hvorfor en person eller gruppe mottar sertifikatet er valgfritt. Når det gjelder en Perfect Attendance Award, er tittelen selvforklarende. For andre typer sertifikater, spesielt når det deles ut flere priser for ulike prestasjoner, er det vanlig å beskrive årsaken til at en person får anerkjennelsen. Denne beskrivende teksten kan starte med slike setninger som:
- som anerkjennelse av
- som takk for
- for prestasjoner i
- for fremragende prestasjoner i
Teksten som følger kan være så enkel som et par ord, eller det kan være en hel setning. For eksempel:
- som anerkjennelse for deres tjeneste som kafeteriaovervåker for skoleåret 2013-2014.
- for enestående prestasjoner i alle salgskategorier for 2015, inkludert 89 % samlet sluttfrekvens, 96 % utmerket kundeservicevurdering og seks påfølgende måneder som toppprodusent.
Mens mesteparten av teksten på et sertifikat er satt med en sentrert justering, når den beskrivende teksten er mer enn to eller tre linjer med tekst, ser den vanligvis bedre ut til venstre eller helt rettferdig.
Tildelingsdatoen
Formater for datoer på et sertifikat kan ha mange former. Datoen kommer vanligvis før eller etter prisbeskrivelsen. Datoen er vanligvis datoen tildelingen blir gitt, mens de spesifikke datoene som tildelingen gjelder for kan angis i tittelen eller beskrivende tekst. For eksempel:
- presenteres 27. oktober 2018
- blir tildelt 27. oktober 2018
- den 27. oktober
Den offisielle signaturen
Signaturer får et sertifikat til å virke legitimt. Hvis du vet på forhånd hvem som skal signere sertifikatet, kan du legge til et trykt navn under signaturlinjen. For en enkelt signaturlinje, sentrert eller justert til høyre side av sertifikatet ser bra ut.
Noen sertifikater kan ha to signaturlinjer; for eksempel en for en ansatts nærmeste leder, og en for en offiser i selskapet. Å plassere dem til venstre og høyre med et mellomrom mellom fungerer bra. Juster signaturlinjen for å opprettholde god visuell balanse.
Example Award Certificate
Her er to eksempler på sertifikatformuleringer som inneholder informasjonen som er skissert ovenfor.
Attest for påskjønnelse
overrekkes til
Mr. K. C. Jones
av Rodbury Co. 2nd Shift
som anerkjennelse for fremragende prestasjoner i alle salgskategorier for 2018
den 27. oktober 2018.
Favoritt Teacher Award
gis til
Mrs. O'Reilly
av Jennifer Smithden 27. oktober 2018.
