Med videokonferanser kan du holde møter med mange mennesker på mange steder. Det er forskjellig fra enkle videosamtaler, som involverer færre oppringere og funksjoner, og har varierende pris- og bruksbegrensninger.
Tidligere krevde videosamtaler eller konferanser komplisert og dyrt utstyr og ekspertise. I dag kan alle med telefon være vertskap for eller delta i en videokonferanse. Alt du trenger er en internettforbindelse og en konferanseplattform som Skype, Zoom eller GoToMeeting.
Videokonferanser har blitt mer tilgjengelig på grunn av Voice over IP-teknologi, som overfører video-, lyd- og andre datapakker over IP-nettverk.
Videokonferanser har et høyere båndbreddekrav enn en enkel videosamtale. En typisk økt med anstendig videokvalitet er rundt 1 Mbps for hver deltaker. Hvis HD-videokvalitet er viktig for deg, bør du vurdere dette som en minimumsverdi.
Her er syv fordeler med videokonferanser.
No Need to Travel
Det koster tid og penger å reise for å møte folk. Med videokonferanser kan du organisere og holde et møte med deltakere fra hele verden. De trenger kun nødvendig utstyr og å være tilstede foran skjermen på valgt tidspunkt. Organiseringen av forhåndsmøtet kan gjøres via e-post, direktemeldinger eller ulike tjenesteplattformer.
Bind Your Mobile Workers
Hvis du har en mobil arbeidsstyrke med ansatte spredt rundt i landet, lar videokonferanser dem koble seg til kontoret ditt på hvilken som helst datamaskin eller mobil enhet. Du kan utnytte denne eksisterende mobile infrastrukturen til å gjennomføre videokonferansemøter med arbeidsstyrken din. Den visuelle karakteren til videokonferanser lar deg også sjekke aktivitetene og oppholdsstedet til de ansatte.
It Aids Telecommuting
Videokonferanser er et essensielt verktøy for fjernarbeid eller fjernarbeid-arbeid borte fra kontoret, ofte hjemme. Hvis bedriften din har flere arbeidere som jobber hjemmefra, er en måte å dempe mangelen på interaksjon på gjennom videokonferanser. Den lar deg også opprettholde den typen nedadgående instruksjoner og rapportering oppover du får på et kontor.
Organiser møter uavhengig av tid
Nå som møter på nettet er fri for reiseutgifter og stedsbegrensninger, kan de organiseres oftere. Du kan møte mennesker rundt om i verden hver dag eller til og med flere ganger om dagen. Møter kan være kort varsel. Deltakerne har ikke lenger unnskyldninger knyttet til plassering og reise. Dette gjør at bedriften din kan bevege seg raskt og holde oversikt over alle interessepunkter.
Humaniser samtalen din
Sammenlign videokonferanser med telefon eller e-post. Når alle i en samtale kan se alle andres ansikt, kan du stole på den typen ansiktssignaler, kroppsspråk og håndbevegelser som er kjent for ansikt-til-ansikt-samtaler. Å se noen mens du snakker med dem endrer karakteren av samtalen, enten det er et forretningsforhold eller et personlig forhold.
Vis ting
Å se er å tro, og å vise er overbevisende. Gjennom videokonferanser kan du skrive på en tavle og vise den til alle, demonstrere det nyeste produktet ditt, introdusere en ny rekrutt, dele skjermen din eller vise en presentasjon. Ofte kan det hende at disse visuelle eiendelene ikke er tilgjengelige selv ved personlige møter.
Lær og undervis på nettet
Hvis du er lærer eller trener, kan markedet ditt være langt unna der du fysisk befinner deg. Videokonferanser er en fin måte å tilegne seg og dele kunnskap med resten av verden. Selv om det ikke er det samme som å være fysisk tilstede, er interaksjon på nett ofte mer enn nok. Du vil kunne bruke multimedieverktøy som interaktive tavler, samt nettbaserte samarbeidsverktøy.
