Zoom videosamtaler er en viktig del av mange menneskers arbeidsvaner. Zoom-videotjenesten er enormt nyttig for å snakke med eksterne kolleger, arrangere møter og samarbeide. Det er også veldig populært blant venner som ønsker å møtes på nettet og følge med på det som er nytt.
Det er viktig å vite hvordan man zoomer og hvordan man bruker Zoom-møterom effektivt. Vi har undersøkt noen av de beste tipsene for hvordan du kan gjennomføre en vellykket videokonferanseøkt, enten du gjør det for forretninger eller for fornøyelsens skyld.
Legg til en virtuell bakgrunn
Har du ofte et rotete hjemmekontor og ikke lyst til å rydde i det? Funksjonen Virtuell bakgrunn kan spare deg for bryet. Forutsatt at PC-en din er kraftig nok eller du har en grønn skjerm bak deg, kan den legge til alt du vil til bakgrunnen for videosamtalen, fra et romalderlandskap til en hyggelig strandbeliggenhet. Det er enkelt å sette opp, forutsatt at du vet hvor du skal lete.
Lær zoom-tastatursnarveier
Zoom tilbyr flere forskjellige tastatursnarveier som du enkelt kan justere for å gjøre ting mer praktisk. Sjekk ut alternativene under Settings > Tastatursnarveier Det er nyttig å sette opp en tast for å dempe eller oppheve demping av mikrofonen din, i tillegg til å kunne bli med et møte raskt med en hurtigtast, eller til og med planlegg møter via en snarvei.
Zoom-nettstedet har en fullstendig liste over standardsnarveistaster.
Bytt til en samtale med kun lyd
Noen ganger kan livet være litt for sprøtt til å ha video på mens du jobber, eller du vil kanskje kutte ned på båndbredden og bare ha en lydsamtale for litt. For alltid å ha video av som standard første gang du blir med i et møte, gå til Settings > Video > Slå av video når du blir med et møte Du kan velge å slå på video igjen når du er i møtet. Den er perfekt når du trenger å dykke inn i en rask samtale.
Øv god lydetikett
God møteetikett er viktig. Ikke alle i møtet ditt ønsker å høre hver minste detalj i hjemmelivet ditt. Spesielt hvis kjæledyrene dine, barna eller andre kjære er tilbøyelige til å gå inn under møter, må du dempe mikrofonen når du ikke snakker. I store møter er det en stor hjelp slik at deltakerne ikke blir overveldet av bakgrunnsstøy. Hvis mulig, bruk hodetelefoner i stedet for datamaskinens høyttalere. Lydkvaliteten blir bedre for både deg og de andre personene i møtet.
Touch up Your Appearance
Som andre kamerabaserte apper, kan Zoom forbedre utseendet ditt litt, slik at bildet ditt ser litt mykere ut og generelt litt bedre. Gå til Settings > Video > Trykk opp utseendet mitt for en rask boost. Ansiktet ditt vil se mykere ut og det utgjør en subtil, men viktig forskjell. Det er imidlertid ikke en mirakelarbeider, så sørg for at du fortsatt ser rimelig godt presentert ut!
Ta opp samtalen
Hvis du vil gjennomgå møtet ditt eller dele samtalen med de som gikk glipp av det, kan du ta opp Zoom-nettkonferansesamtalene dine veldig enkelt. Hvis du har et grunnleggende gratis abonnement på Zoom, kan du velge å lagre videofilen lok alt, eller alternativt, hvis du er et bet alt medlem, kan du lagre den i Zoom skylagring. Alle alternativene er i Settings > Recording, og det tar ikke for lang tid å sette opp.
Opprett gjentakende møter
Har du faste ukentlige møter med jobben? Eller månedlig ta kontakt med venner? Du kan enkelt sette opp møter til gjentakende ved å klikke Schedule og deretter merke av i boksen ved siden av Recurring meeting Det er perfekt når du ønsker å arrangere møter regelmessig, men du vil ikke ha bryet med å sette dem opp hver gang.
Angi påminnelser
Bekymret for at du skal glemme de mange møtene dine? Gå til Innstillinger > Generelt og du kan klikke på en påminnelse der slik at du alltid vil motta varsler før møtet ditt er i ferd med å starte. Sett den til 5–10 minutter slik at du har god tid til å være klar til å gå.
Del skjermen når det er nødvendig
Enten du får råd fra en arbeidskollega eller du vil dele noe kult med en venn, er det nyttig å vite hvordan du deler skjermen din. Klikk på Del skjerm-knappen på Zoom-appen. Hvis du ser på en annens delte skjerm, kan du enkelt kommentere den ved å klikke View Option og Annotate
Bruk en profesjonell konto
En gratis Zoom-konto er veldig nyttig, men en Pro-konto betyr at du kan gjøre ting som å være vertskap for møter med andre, lage deltakerlister etter møter, eller til og med sette opp skjemaer for å lære mer om deltakerne på forhånd. Hvis du trenger flere funksjoner, er det verdt å få en Pro-konto, selv for en liten stund. For å oppgradere klikker du på Profile-ikonet ditt, og velg deretter Oppgrader til Pro
Lær å legge ut Zoom-møte-lenker til Slack
En bet alt Zoom-kontobonus er at du kan legge ut Zoom-møtelenker til Slack automatisk. I forretningsscenarier bruker mange av oss både Slack og Zoom for å kommunisere, så det er veldig nyttig å kunne slå sammen de to. Å ha en Pro-konto betyr at du har tilgang til Zoom API, slik at du kan bruke verktøy som Zapiers Zap-automatisering for å få varsler for Zoom rett til Slack-kanalen din.
Sikre møtet ditt med et passord
Det er viktig å være sikker på de fleste møter. For alle slags private møter, sørg for at du slår på passordbeskyttelse. Når du oppretter et nytt møte, gå til Personal Meeting ID Settings og klikk Krev møtepassord for å sikre at ingen har tilgang til møtet ditt med mindre du vil at de skal.
Bruk fokusmodus
Fokusmodus er et lavdistraksjons alternativ for Zoom som tar sikte på å hjelpe møtedeltakerne med å holde seg på oppgaven. Når den er aktiv, kan verter og medverter fortsatt se alles skjerm. Deltakerne kan imidlertid bare se skjermer for seg selv, verter, medverter og alle lederne velger å «søke på».
