Key takeaways
- Den oppdaterte Microsoft Office alt-i-ett iOS-appen setter en ny standard for organisering og brukervennlighet.
- Den enkeltstående appen trenger mindre plass enn om du skulle laste ned de tre appene hver for seg.
- For store multitaskere kan muligheten til å få tilgang til Offices applikasjoner i én ryddig pakke være en spillskifter.
Microsoft Office pleide å være et forvirrende rot av alternativer og ulike programmer, men takket være alt-i-ett iOS-appen som nå er tilgjengelig på iPad, setter den en ny standard for organisering og brukervennlighet.
Mobilversjonen av Office kombinerer Office, Excel og PowerPoint i én smart pakke, og Microsoft har lagt inn noen ekstra funksjoner som er veldig nyttige for de som er på farten. Det beste av alt er at den enkelte appen trenger mindre plass enn hvis du skulle laste ned de tre individuelle appene, selv om disse fortsatt er tilgjengelige hvis du foretrekker det.
Å bruke det nye alt-i-ett-kontoret fikk meg til å gråte over all den tiden jeg har kastet bort på å rote rundt med de tidligere frittstående versjonene av disse appene. Det er bare så mye mer fornuftig å ha ett sentr alt sted for å opprette og finne et regneark eller et Word-dokument.
Sømløse overganger
Jeg begynte med å logge på Microsoft-kontoen min og kunne raskt se alle dokumentene jeg lagret på OneDrive. Derfra var det bare et trykk for å lage et Microsoft Word-dokument og begynne å skrive. Å gå tilbake til appen og starte et Excel-regneark var også raskt og intuitivt.
Som mange andre har jeg alt for mange apper på iPaden min, og det kan være vanskelig å sortere gjennom dem for å bytte mellom Word og Excel. Det er noe med å ha alt på ett sted som gjør at jeg kan fungere bedre.
Appen var lynrask på den nyeste modellen av iPad Air. Jeg kunne lage og bla gjennom dokumenter uten å nøle, og hastigheten økte produktiviteten min betraktelig.
Handlinger-ruten i applikasjonen er gjennomtenkt utformet og et praktisk tillegg til appen. Du kan trykke på ruten for å dele filer mellom telefonen og datamaskinen, trekke ut tekst fra et bilde eller signere, skanne, opprette og konvertere PDF-dokumenter.
En fin ting med appen er at du kan redigere, lage. og lagre filer på mobile enheter uten å logge på en Microsoft-konto. Det er vel verdt det mindre bryet med å opprette en konto, slik at du kan lagre dokumenter til OneDrive eller andre støttede skytjenester. Det er ganske praktisk å lagre dokumenter på flere steder med et enkelt trykk.
Snap bilder av dokumentene dine
En annen praktisk funksjon er integreringen av Microsoft Lens. Jeg knipser kontinuerlig papirbiter for å arkivere og sende i en e-post, og Lens lar deg konvertere bilder til redigerbare Word- og Excel-dokumenter og skanne PDF-er. Du kan også ta bilder av digitale tavler med automatiske forbedringer for å gjøre innholdet lettere å lese.
Den nye Office-appen får meg til å revurdere iPaden min som et verktøy for å gjøre virkelig arbeid. Jeg hadde stort sett brukt den til å se innhold, surfe på nettet og se filmer, men vendte meg til MacBook-en min for å jobbe fordi det føles mer naturlig å bytte mellom apper.
Jeg er en stor multitasker, og muligheten til å bruke alle Office-applikasjonene i én ryddig pakke kan være en spillskifter. Nå som du kan koble en mus og tastatur, eller til og med et tastaturdeksel, enkelt nok til en iPad, er det kanskje liten grunn til å bruke en bærbar datamaskin.
Jeg har vært en lojal Google Dokumenter og Regneark-bruker i mer enn et tiår etter å ha gledet meg over tømmene til Microsoft Office. Den nye enhetlige appen gir meg imidlertid en pause om avgjørelsen min. Det er en liten ting, men å bytte mellom mobilappen Dokumenter og Regneark-appen tar meg ut av sonen min.
Jeg kommer til å bruke mer tid på den nyeste Microsoft-appen, men foreløpig vil det være stedet jeg starter arbeidet mitt.
