What to Know
- Ta opp lyd direkte i Word ved å velge nedoverpilen ved siden av Dictate > Transcribe > Start opptak> Lagre og transkriberer nå.
- Eller, for å transkribere eksisterende lyd, velg Last opp lyd > velg filen > Open.
- Word Onlines Transkriberingsfunksjon er kun tilgjengelig for Microsoft 365 premium-abonnenter.
Denne artikkelen dekker hvordan du tar opp og transkriberer live lyd, laster opp en lydfil for transkripsjon og redigerer en Microsoft Word-transkripsjon.
Om Microsoft Words transkriberingsfunksjon
Du kan bruke transkriberingsfunksjonen i Word Online så lenge du har et premiumabonnement på Microsoft 365. Det er to måter å få en transkripsjon på.
- Du kan snakke direkte inn i datamaskinens mikrofon (eller en tilkoblet mikrofon) og ta opp og transkribere lyd samtidig.
- Du kan laste opp opptil 300 minutter med lyd per måned, og Microsoft vil transkribere det.
Hvis du ikke har et premium-abonnement på Microsoft 365, kan transkriberings alternativet fortsatt være synlig, men du vil få en melding om å oppgradere hvis du prøver å bruke det.
Ta opp og transkribere levende lyd i Microsoft Word Online
Enten du spiller inn et intervju med noen andre, eller stemmen din, kan Microsoft Word Online både fange opp og transkribere lyden samtidig.
-
Logg på Office.com og åpne et nytt eller eksisterende dokument.
Transkriberingsfunksjonen fungerer i Microsoft Edge- og Chrome-nettleserne.
-
Hvis du ikke allerede er der, klikk på Hjem-fanen.
Image -
I båndet, velg nedoverpilen ved siden av Dictate.
Image -
I menyen som vises, velg Transkriber, og Transkriber-panelet åpnes til høyre.
Image -
Klikk Start opptak for å starte opptaket. Hvis dette er første gang du bruker Transkribering, må du kanskje gi nettleseren tilgang til mikrofonen din. Klikk Allow.
Image -
Opptaket starter automatisk, og en Pause-knapp vises i Transkriber-panelet til høyre. Begynn å snakke eller ha en samtale med noen andre. Du kan klikke på Pause-knappen når som helst for å sette opptaket på pause.
Image -
Hvis den er satt på pause, endres knappen til en mikrofon. Når du er klar til å begynne å ta opp igjen, klikker du på mikrofonen, så blir den tilbake til en pauseknapp.
Image -
Når du er ferdig med opptaket, klikk Lagre og transkriber nå for å lagre opptaket og behandle transkripsjonen.
Image -
Transkripsjonen vil vises i Transcribe-panelet.
Image
Transkriber innspilt lyd i Microsoft Word
Hvis du har en innspilt samtale eller notater du vil transkribere, kan du bruke funksjonen for transkribering av ord for det også. For å gjøre det, åpne et Word-dokument, gå til Hjem-fanen på båndet og naviger til Transcribe. Så:
-
I ruten Transcribe velger du Last opp audio
Image -
Naviger til og velg filen du vil laste opp, og klikk deretter Open. Filen vil begynne å transkribere.
Avhengig av lydfilstørrelsen du har lastet opp, kan transkripsjonen ta en stund å fullføre.
Image -
Når transkripsjonen er fullført, vises i panelet Transcribe.
Image
Rediger transkripsjoner i Microsoft Word Online
Når du har transkripsjonsfilen din, kan du oppdage at noen av ordene ikke ble transkribert nøyaktig, eller det kan være andre redigeringer du vil gjøre. Den gode nyheten er at det er enkelt å redigere transkripsjonen.
-
I Transcribe-panelet holder du markøren over transkripsjonsdelen du vil redigere og klikker på Edit (blyant)-ikonet.
Image -
Mens redigering er aktiv, kan du redigere:
- Høyttaleren: Du kan endre høyttalerens navn, og hvis du velger det, kan du endre alle forekomster av det navnet ved å klikke på boksen ved siden av Endre alle Speaker .
- Noen av teksten i den delen.
Hvis du treffer et sted i transkripsjonen din der du ikke kan finne ut hva transkripsjonen sier eller skal si, kan du alltid se tilbake til opptaket øverst i Transcribepanel.
Image -
Når du er ferdig med å redigere, klikker du på haken nederst til høyre i redigeringsboksen for å lagre endringene.
Image
Hvordan legge til en transkripsjon til et Word-dokument
Etter at du er ferdig med å redigere transkripsjonen, kan du legge til hele transkripsjonen eller deler av den i dokumentet. For å legge til en del av transkripsjonen, hold musepekeren over delen du vil legge til og klikk på plussikonet i øvre høyre hjørne. Det vil legge til hele den delen til dokumentet ditt der markøren befinner seg.
Hvis du vil legge til hele transkripsjonen, klikk Legg til alt i dokument nederst i Transkriber-panelet, som legger til hele transkripsjonen og en lenke til lydfilen.
