What to Know
- Syntaks: "=COUNTIF([område], [kriterier]) " der område=gruppe av celler og kriterier=verdi med områdedata.
- Oppsett: Skriv inn eksempeldata > velg celle > Formulas fane > Flere funksjoner > Statistical> COUNTIF.
- Uthev område: Plasser markøren i områdetekstboksen i dialogboksen Funksjonsargumenter > velg celler.
Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker COUNTIF-funksjonen i utvalgte celler i Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel for Microsoft 365, Excel Online, for Mac, iPad, iPhone og Android.
Excel COUNTIF-funksjonssyntaks
I Excel refererer en funksjons syntaks til funksjonens layout og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter. Syntaksen for COUNTIF-funksjonen er:
=COUNTIF(Range, Criteria)
Funksjonens argumenter forteller funksjonen hvilken betingelse som testes for og hvilket dataområde som skal telles når betingelsen er oppfylt.
- Range: Cellegruppen funksjonen skal søke etter.
- Criteria: Verdien sammenlignet med dataene i områdecellene. Hvis et samsvar blir funnet, telles cellen i området. Faktiske data eller cellereferansen til dataene kan angis for dette argumentet.
Skriv inn eksempeldata
Følg trinnene i denne artikkelen for å opprette og bruke COUNTIF-funksjonen. I dette eksemplet teller COUNTIF-funksjonen antall salgsrepresentanter med mer enn 250 bestillinger.
Det første trinnet for å bruke COUNTIF-funksjonen i Excel er å legge inn dataene. Skriv inn dataene i cellene C1 til E11 i et Excel-regneark som vist på bildet ovenfor. COUNTIF-funksjonen og søkekriteriene (større enn 250 bestillinger) vil bli lagt til rad 12 under dataene.
Opplæringsinstruksjonene inkluderer ikke formateringstrinn for regnearket. Regnearket ditt vil se annerledes ut enn eksemplet vist, men COUNTIF-funksjonen vil gi deg de samme resultatene.
Bygg COUNTIF-funksjonen
Selv om det er mulig å skrive COUNTIF-funksjonen inn i en celle i et regneark, er det enklere å bruke den innebygde COUNTIF-funksjonen i Excel for å angi funksjonen.
- Velg celle E12 for å gjøre den til den aktive cellen. Det er her COUNTIF-funksjonen legges inn.
- Velg Formulas-fanen i ribbon.
- Velg Flere funksjoner > Statistical.
-
Velg COUNTIF i listen for å åpne funksjonsargument-dialogboksen. I Excel for Mac åpnes funksjonsbyggeren.
Image
Dataene som er lagt inn i de to tomme radene i dialogboksen danner argumentene til COUNTIF-funksjonen. Disse argumentene forteller funksjonen hvilken betingelse som testes for og hvilke celler som skal telles når betingelsen er oppfylt.
Fremhev rekkeviddeargumentet
Argumentet Range forteller COUNTIF-funksjonen hvilken gruppe celler som skal søkes når de prøver å finne de angitte kriteriene.
- I dialogboksen Funksjonsargumenter (eller Formelbyggeren hvis du jobber på en Mac), plasser markøren i tekstboksen Område.
- Uthev cellene E3 til E9 på regnearket for å angi disse cellereferansene som området som skal søkes i av funksjonen.
Spesifiser kriterieargumentet
Criteria-argumentet forteller COUNTIF hvilke data det skal finne i Range-argumentet. Selv om faktiske data (som tekst eller tall som >250) kan angis for dette argumentet, er det best å legge inn en cellereferanse i dialogboksen (som D12) og skrive inn dataene du vil matche i den cellen i regnearket.
- Plasser markøren i tekstboksen Criteria.
- Velg celle D12 for å angi den cellereferansen. Funksjonen søker i området valgt i forrige trinn for data som samsvarer med dataene som er lagt inn i denne cellen.
- Velg OK når du er ferdig. På en Mac velger du Done for å fullføre funksjonen.
Et svar på null vises i celle E12 (cellen der funksjonen ble lagt inn) fordi data ikke er lagt til i feltet Kriterier (celle D12).
=COUNTIF(E3:E9, D12)
Legg til søkekriteriene
Det siste trinnet i opplæringen er å legge til kriteriene funksjonen vil matche. I dette tilfellet vil antallet selgere med mer enn 250 bestillinger for året telles.
- Velg celle D12. Dette er cellen identifisert i funksjonen som inneholder kriterieargumentet.
-
Skriv >250 og trykk Enter.
Image - Tallet 4 vises i celle E12.
