Hvordan sortere Outlook-mapper i vilkårlig, ikke-alfabetisk rekkefølge

Innholdsfortegnelse:

Hvordan sortere Outlook-mapper i vilkårlig, ikke-alfabetisk rekkefølge
Hvordan sortere Outlook-mapper i vilkårlig, ikke-alfabetisk rekkefølge
Anonim

What to Know

  • Høyreklikk på mappen du vil vises først, velg Rename, og sett inn en 1 i begynnelsen av mappens navn.
  • For mappen du ønsker skal vises som nummer to, legg til en 2 i starten av navnet, og så videre for flere mapper.
  • Du kan bruke så mange numre du vil for å bestille så mange mapper du ønsker.

Outlook er strenge på alfabetisk sortering av mapper. Heldigvis er den like streng på å sortere kardin alt. Slik sørger du for at Outlook-mappene dine er i den rekkefølgen du ønsker. Disse instruksjonene gjelder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.

Sorter Outlook-mapper i vilkårlig, ikke-alfabetisk rekkefølge

For å bruke tilpasset rekkefølge på mappene dine i Outlook:

  1. Klikk på mappen du ønsker skal vises først med høyre museknapp.
  2. Velg Rename fra menyen.

    Image
    Image
  3. Før gjeldende mappenavn med "1" (ikke inkludert anførselstegn). Hvis mappen heter "Today", for eksempel, endre navnet til "1 Today".

    Image
    Image
  4. Velg Enter.
  5. Gjenta for mappen du ønsker skal vises neste; foran navnet med "2".
  6. Fortsett å gi nytt navn til mapper med ønsket ordrenummer.

Hvis du har mange mapper og ønsker å beholde fleksibiliteten, gi nytt navn til mappene "1 i dag", "10 denne uken", "20 denne måneden" osv. Du kan også gruppere mapper som undermapper og sortere overordnede mapper bruker samme teknikk. Som et mildere alternativ til tall, kan du bruke små bokstaver: "a Today", "c This Week", "e This Month" osv.

For å bringe en enkelt mappe til toppen i Outlook-mappelisten, endre navn på mappen foran navnet med "!". «I dag» blir for eksempel «!I dag».

Anbefalt: