What to Know
- Gå til Options > Delay Delivery, og velg deretter Ikke lever før sjekk boksen i Properties dialogboksen. Angi dato og klokkeslett.
- For å endre leveringstidspunkt eller -dato, gå til Utboks-mappen, åpne e-posten og velg Options >Delay Delivery.
- For å utsette levering av alle e-poster, velg fanen Fil, gå til Regler og varsler > Administrer regler & varsler, og opprett en egendefinert regel.
Denne artikkelen forklarer hvordan du planlegger en e-post i Outlook. Instruksjoner gjelder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 og Outlook for Microsoft 365.
Planlegging av forsinket levering av e-poster i Outlook
Microsoft Outlook støtter planlegging av e-postmeldinger som skal sendes på et senere tidspunkt og tidspunkt i stedet for å sende dem umiddelbart.
-
Velg Ny e-post. Eller velg en eksisterende e-post og velg Svar, Svar alle eller Videresend.
Image -
I meldingsvinduet skriver du og adresserer meldingen.
Image -
Gå til Options-fanen og velg Delay Delivery.
Image -
I dialogboksen Properties, under Leverings alternativer, velg Ikke lever før avmerkingsboks.
Image -
Angi dato og klokkeslett du vil at e-posten skal sendes.
Image -
Velg Close.
Image -
I meldingsvinduet velger du Send.
Image -
Gå til Utboks-mappen for å finne e-postmeldingene som er planlagt, men som ennå ikke er sendt.
Image -
For å endre leveringstidspunkt eller -dato, åpne e-posten i et eget vindu, velg Options > Delay Delivery, og omplanlegg en annen sendetid.
Image -
For å sende en planlagt e-post umiddelbart, åpne meldingen i et eget vindu, gå tilbake til Delay Delivery-skjermen, fjern merket i boksen ved siden av Ikke levering før, og trykk deretter Close etterfulgt av Send.
Image
Opprett en sendeforsinkelse for alle e-poster
Du kan opprette en e-postmeldingsmal som automatisk inkluderer en sendeforsinkelse for alle meldinger du oppretter og sender. Dette er nyttig hvis du ofte gjør endringer i en e-post du nettopp har sendt, eller du har sendt en e-post du angret på at du raskt sendte.
Ved å legge til en standardforsinkelse i alle e-postene dine, forhindrer du at de sendes umiddelbart. Dette gir deg en mulighet til å gjøre endringer eller kansellere dem hvis det er innenfor forsinkelsen du oppretter.
Slik oppretter du en e-postmal med sendeforsinkelse:
-
Gå til Fil-fanen.
Image -
Under Info > Regler og varsler, velg Administrer regler og varsler.
Image -
I Regler og varsler, gå til E-postregler-fanen og velg New Rule.
Image -
I Regelveiviseren, gå til Start fra en tom regel-delen, velg Bruk regel på meldinger Jeg sender, og velg deretter Next.
Image -
I Select condition(s)-listen, merk av i avmerkingsboksene for alternativer du vil bruke på sendte meldinger. Fjern alle avmerkingsboksene for å bruke en forsinket sending på alle meldinger. Velg deretter Next.
Image -
Hvis du fjernet alle avmerkingsboksene, vises en bekreftelsesboks. Velg Yes for å bruke regelen på alle sendte meldinger.
Image -
I Velg handling(er)-listen, velg avmerkingsboksen utsett levering med et antall minutter.
Image -
I Rediger regelbeskrivelsen-listen, velg et antall.
Image -
I dialogboksen Utsatt levering skriver du inn antall minutter du vil utsette e-poster før de sendes. Maksimum er 120 minutter. Velg deretter OK.
Image -
I Regelveiviseren, velg Next.
Image -
Velg eventuelle unntak, og velg deretter Next.
Image -
I tekstboksen Spesifiser et navn for denne regelen skriver du inn et beskrivende navn.
Image -
Velg avmerkingsboksen Slå på denne regelen hvis den ikke allerede er merket av.
Image -
Velg Fullfør.
Image -
I dialogboksen Regler og varsler, velg OK for å bruke endringene.
Image -
Når du velger Send for en hvilken som helst e-post, lagres den i mappen Utboks eller Utkast, der den venter den angitte tiden før den sendes.
Image
bunnlinjen
Hvis Outlook ikke er åpen og kjører på det tidspunktet en melding når sin planlagte leveringstid, blir ikke meldingen levert. Neste gang du starter Outlook, sendes meldingen umiddelbart.
Hva skjer hvis det ikke er Internett-tilkobling ved leveringstidspunktet?
Hvis du ikke er koblet til internett på tidspunktet for planlagt levering og Outlook er åpen, prøver Outlook å levere e-posten til det angitte tidspunktet, men det vil mislykkes. Du vil se et Outlook Send/Motta Progress-feilvindu.
Outlook prøver også automatisk å sende på nytt, men på et senere tidspunkt. Når tilkoblingen er gjenopprettet, sender Outlook meldingen.
Hvis Outlook er satt til å fungere i frakoblet modus på det planlagte leveringstidspunktet, sender Outlook automatisk så snart kontoen som ble brukt for meldingen fungerer online igjen.
