What to Know
- Åpne Gmail-innboksen og velg Tasks-ikonet. Velg Kom i gang for å åpne hovedoppgaveskjermen.
- Velg Legg til en oppgave. Skriv inn et beskrivende navn og notater, tilordne en kategori og legg til underoppgaver om nødvendig.
- For en påminnelse, velg Rediger ved siden av oppgaven. Velg Legg til dato/klokkeslett. Velg en dato i kalenderen. Velg Angi tid og velg et tidspunkt.
Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp og administrerer oppgavene dine i Gmail. Den inneholder informasjon om hvordan du kan se fullførte oppgaver og hvordan du sletter en oppgave.
Kom i gang med oppgaver i Gmail
Gmail inkluderer en kraftig oppgavebehandling du kan bruke til å holde tritt med oppgavene dine og lage enkle lister. I tillegg til å legge til oppgaver på en liste, kan du gjøre oppgaver til underoppgaver (eller avhengige) av andre oppgaver og sette opp flere oppgavelister for å organisere aktivitetene dine.
Som standard er oppgavelisten i Gmail skjult bak en meny, men du har muligheten til å åpne den, vise den i nedre høyre hjørne av Gmail-skjermen, eller minimere den til høyre hvis den er i veien.
-
Åpne Gmail-innboksen og velg Oppgaver fra høyre panel (ikonet ser ut som en hake).
Image -
Velg Kom i gang.
Image -
Undervinduet endres, og hovedvinduet Oppgaver vises.
Image
Hvordan lage en ny oppgave
Med Oppgaver-skjermen åpen, kan du begynne å bruke den. Slik legger du til en ny oppgave.
-
Velg Legg til en oppgave.
Image -
I det nye oppgavefeltet, skriv inn et beskrivende navn, og legg til eventuelle detaljer.
Image -
For å gjøre endringer i oppgaven, velg Edit (blyantikonet til høyre for den nye oppgaven).
Image -
Legg til notater, angi dato og klokkeslett, kategoriser oppgaven og legg til deloppgaver for flertrinnsprosjekter.
Image -
Når du er ferdig, trykk på tilbakepilen.
Image
Hvordan angi en påminnelsesdato og -klokkeslett
For å legge til en oppgave i kalenderen din slik at du får en påminnelse når oppgaven er forfallen:
-
Velg Rediger ved siden av oppgaven du vil angi dato eller klokkeslett for.
Image -
På redigeringsskjermen velger du Legg til dato/klokkeslett.
Image -
På kalenderen velger du datoen du trenger for å fullføre oppgaven.
Image -
Velg Angi tid, og bruk deretter tidsvalgmenyen for å velge tidspunktet for oppgaven.
Image -
Hvis oppgaven gjentas, velg Repeat.
Image -
Når du er fornøyd med alt, velg OK.
Image
Knytt gjøremål til e-poster slik at du ikke trenger å søke etter e-posten som beskriver alt du trenger å vite for å fullføre en oppgave.
Hvordan legge til deloppgaver
Når en oppgave krever flere mindre trinn for å fullføre, legg til disse deloppgavene i hovedoppgaven.
-
Velg Rediger ved siden av oppgaven.
Image -
Velg Legg til underoppgaver.
Image -
Skriv inn en beskrivelse av deloppgaven i det nye feltet som vises.
Image -
Velg Legg til deloppgaver for å legge til flere deloppgaveoppføringer.
Image -
For å fullføre en deloppgave, velg sirkelen til venstre for navnet for å krysse av.
Image - For å slette en deloppgave, slett navnet på deloppgaven, og trykk deretter Backspace i den tomme oppgaven.
Hvordan se fullførte oppgaver
Når du vil vite hvilke oppgaver som er merket av på listen din, kan du se de fullførte oppgavene. De vises nederst i oppgaveruten.
- Velg Completed nedoverpilen for å vise fullførte oppgaver.
-
Oppgavene du fullførte vises med en hake til venstre og en linje gjennom oppgavenavnet.
Image - Hold markøren over en fullført oppgave, og velg deretter papirkurven for å slette den.
Hvordan slette en oppgave
For å fjerne en oppgave fra en oppgaveliste:
-
Velg Rediger ved siden av oppgaven du vil slette.
Image -
Velg papirkurven for å slette oppgaven.
Image -
Etter at oppgaven er slettet, vises et alternativ for å Angre slettingen nederst i vinduet i noen sekunder.
Image
