What to Know
- I Outlook: Høyreklikk Inbox i venstre rute og velg New Folder. Skriv inn et navn, og trykk Enter.
- På Outlook.com: Velg New Folder nederst i mappelisten i venstre rute, skriv inn et navn og trykk Enter.
- For å lage kategorier i Outlook, Hjem > Categorize > All Categories; online, velg en melding, og deretter Kategoriser > Administrer kategorier.
Denne artikkelen dekker hvordan du oppretter og bruker mapper, undermapper og kategorier for å organisere e-posten din i Outlook 2019, 2016, 2013 og 2010, samt Outlook.com.
Hvordan lage en Outlook Mail-mappe
Slik oppretter du en ny mappe i Outlook:
-
I venstre navigasjonsrute i Outlook Mail velger du Inbox-mappen.
Image -
Høyreklikk og velg New Folder.
Image -
Skriv inn et navn for mappen i boksen som vises.
Image - Trykk Enter.
- For å opprette en undermappe, velg mappen du vil at den skal være i og følg instruksjonene ovenfor.
Bruk kategorier for å fargekode meldinger
For å konfigurere kategoripreferanser i Outlook, velg Hjem > Categorize > Alle kategorierDu vil ha muligheten til å legge til, slette og gi nytt navn til kategorier, og tilordne en hurtigtast til kategorier. For å gjøre dette i Outlook.com, velg en melding og velg Categorize > Administrer kategorier I dialogboksen Kategorier kan du legge til eller slette kategorier og angi om du vil at de skal vises i favorittlisten.
Slik bruker du en kategorifarge på en e-post:
- Åpne en e-post i meldingslisten.
-
Velg Categorize i Tags-gruppen på Hjem-fanen.
Image -
Velg kategorien du vil bruke på e-posten. En fargeindikator vises ved siden av e-posten i meldingslisten og overskriften på den åpnede e-posten.
Image
Alternativt:
- I meldingslisten høyreklikker du på e-posten du vil kategorisere.
-
Velg Categorize i menyen som vises.
Image -
Velg kategorien du vil bruke på e-posten. En fargeindikator vises ved siden av e-posten i meldingslisten og overskriften på den åpnede e-posten.
Image
Passer en e-postmelding inn i mer enn én kategori? Bruk flere fargekoder på den e-postmeldingen.
Opprett en ny mappe i Outlook.com
For å sette opp. en ny mappe:
-
Velg Ny mappe. New folder-koblingen er plassert nederst i mappelisten. En tom tekstboks vises på slutten av mappelisten.
Image -
Skriv inn et navn for mappen.
Image - Trykk Enter.
Opprett en undermappe i Outlook.com
Slik oppretter du en ny mappe som en undermappe til en eksisterende Outlook.com-mappe:
- Høyreklikk på mappen du vil opprette den nye undermappen under. Vær forsiktig med å velge elementer fra Folders-listen og ikke favorittlisten.
- Velg Opprett ny undermappe fra hurtigmenyen som vises. En tekstboks vises under mappen du høyreklikket på.
- Skriv inn et navn for den nye mappen.
- Trykk Enter for å lagre undermappen.
De samme trinnene fungerer for å lage dypere undermapper under alle nye undermapper. Bare gjenta disse fire trinnene for hver undermappe du vil opprette. Du kan også dra en mappe i listen og slippe den på toppen av en annen mappe for å gjøre den til en undermappe.
Bruke mapper og kategorier
Dra individuelle meldinger fra innboksen din eller en annen mappe til de nye mappene du lager for å organisere e-posten din. Du kan også høyreklikke på en melding, velge Flytt,og velge en mappe du vil flytte en e-post til.
Du kan til og med sette opp regler i Outlook for å filtrere e-poster fra bestemte avsendere til en mappe eller bruke en kategori slik at du ikke trenger å gjøre det manuelt.
FAQ
Hvordan tilbakekaller jeg en e-post i Outlook?
For å tilbakekalle en e-post i Outlook, gå til Sendte elementer og åpne e-posten for å tilbakekalle. Gå til Message > Actions > Andre handlinger og velg Recall This Message Velg å slette uleste kopier eller slette uleste kopier og erstatte dem med en ny melding.
Hvordan endrer jeg signaturen min i Outlook?
For å endre signaturen din for alle e-poster i Outlook-programmet, gå til Fil > Options > Mail > Signaturer Under Velg standardsignatur, velg en signatur for Nye meldinger ellerSvar/videresending og velg OK For enkelt e-poster, i en melding, gå til Message > Inkluder > Signatur og velg hvilken signatur du vil bruke.
