Hvordan bruke Slack for Work

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 06:57

What to Know

• Gå til Slack.com, velg Get Started, og følg instruksjonene for å sette opp et Slack Workspace og sette sammen et team.
• Velg + > Opprett en kanal for å legge til kanaler sentrert rundt emner; skriv inn navnene du vil ha i gruppen.
• For å sende meldinger, velg New Message, legg til et navn eller en gruppe med navn, skriv inn meldingen og velg Send Now.

Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp et Slack-arbeidsområde og utfører funksjoner som å sette sammen et team, lage kanaler, legge til brukere, sende meldinger, foreta anrop og mer.

Hvordan sette opp et slakk arbeidsområde for teamet ditt

Slack kan brukes på en datamaskin via din valgte nettleser eller via en mobilapp, men oppsettsprosessen er komplisert nok til at du kanskje vil vurdere å bruke en nettleser. I forbindelse med disse instruksjonene vil vi vise deg nøyaktig hvordan du setter opp ditt første Slack-arbeidsområde fra bunnen av.

Du trenger ikke en Slack-konto før du setter opp ditt første arbeidsområde, og du kan sette opp alt og begynne å bruke tjenesten gratis. Noe funksjonalitet er låst bak et abonnement, men du kan velge om abonnementet er verdt det eller ikke etter at du har prøvd ut gratisversjonen.

Slik setter du opp ditt første Slack-arbeidsområde:

1. Naviger til slack.com, og velg Kom i gang i øvre høyre hjørne av siden.

   

2. Velg Teamet mitt bruker ikke Slack ennå.

   

   Disse instruksjonene er for å sette opp et helt nytt Slack-arbeidsområde. Hvis du ikke er ansvarlig for å konfigurere Slack for organisasjonen din, klikker du Teamet mitt er på Slack for å søke etter et arbeidsområde som ble satt opp av en av kollegene dine.

3. Skriv inn e-postadressen din, og velg Bekreft.

   

   Bruk bedriftens e-post, eller e-posten du vanligvis bruker til å kommunisere med folk i teamet ditt.

4. Sjekk e-posten din for en bekreftelseskode. Når den kommer, skriv inn koden.

   

5. Skriv inn navnet på bedriften eller teamet ditt, og velg deretter Next.

   

6. Skriv inn navnet på et prosjekt teamet ditt jobber med, og velg deretter Next.

   

7. Skriv inn e-postadressene til hver av personene på laget ditt, og velg deretter Legg til lagkamerater.

   

   Du vil kunne legge til flere lagkamerater senere hvis du ikke får alle med på dette trinnet.

8. Slack-kanalen din er satt opp nå. Velg Se kanalen din i slakk for å begynne å bruke den.

   

Hvordan sette sammen et team i Slack

Når du har opprettet arbeidsområdet ditt, har du fortsatt en håndfull oppgaver å fullføre før Slack setter deg løs. Du må fullføre sammenstillingen av teamet ditt, lage en velkomstmelding, sende din første melding og fullføre noen viktige innstillinger.

1. For å invitere flere medlemmer til teamet ditt, skriv inn navn og e-post, velg Inviter, eller velg Done og bla ned til fullfør konfigurasjonsprosessen.

   

2. Velg Velg en hilsen, og velg deretter en standardhilsen for laget ditt.

   

3. Rediger hilsenen hvis du vil, og velg deretter Lagre.

   

4. Velg Begynn å bruke Slack for ditt-kanalnavn-prosjektet.

   

5. Skriv inn din første melding, og velg Send. Når de inviterte begynner å filtrere inn, er dette noe av det første de ser.

   

6. Velg Fullfør oppsettet.

   

7. Skriv inn navnet ditt, velg et passord du vil bruke for å få tilgang til Slack, og velg deretter Next.

   

8. Endre navnet på arbeidsområdet eller nettadressen hvis du vil, eller bare velg Fullfør hvis du er fornøyd.

   

9. Slack-arbeidsområdet ditt er klart, og teamet ditt er klart. Du kan legge til flere teammedlemmer hvis du vil, eller bare begynne å bruke arbeidsområdet ditt for å koordinere med teamet ditt.

   

Hvordan lage kanaler og legge til brukere i Slack

Du opprettet én kanal under den første oppsettsprosessen, men flere kanaler kan virkelig hjelpe teamet ditt med å fokusere på spesifikke prosjekter. Dette er veldig nyttig hvis du har et stort team, siden du kan begrense kanaler til bare de som virkelig trenger informasjonen, men det er fortsatt en god idé å bruke dette organisasjonsverktøyet selv om du har et mindre team.

1. Velg + plassert til høyre for hovedkanalene overskriften.

   

2. Velg Opprett en kanal i rullegardinmenyen.

   

3. Skriv inn et navn og en beskrivelse for kanalen din, og velg deretter Create.

   

   Velg Gjør privat-glidebryteren hvis du vil kontrollere hvem som kan bli med i kanalen. Med dette alternativet av kan hvem som helst lese og legge seg til kanalen. Private kanaler er notert med et låsikon til venstre for navnet i kanallisten din. Åpne kanaler vil ha en hashtag på det stedet.

4. Skriv inn navnene på personene du vil ha i gruppen, og velg Done, eller velg Hopp over nå for å legge til folk senere.

   

   For å legge til folk senere, velg kanalen, og velg deretter Add People.

5. Kanalen din er nå klar til bruk.

   

Hvordan sende direktemeldinger i slakk

I Slack regnes hver melding som ikke sendes i en kanal som en direktemelding. Du kan sende meldinger til hvem som helst i teamet ditt, eller opprette en direktemelding for gruppen med flere teammedlemmer for å fylle ut alle samtidig.

1. Velg navnet på personen du vil sende en direktemelding.

   

2. Skriv inn meldingen i tekstfeltet, og trykk deretter Enter.

   

3. For å legge til emojier, velg smilefjes under tekstboksen, og velg deretter én eller flere emojier.

   

   Du kan til og med lage egendefinerte Slack-emojier for arbeidsområdet ditt.

4. For å sende et dokument, velg papirklipp-ikonet, og velg deretter en fil fra datamaskinen.

   

5. Skriv inn en beskrivelse for filen din, og velg deretter Last opp.

   

   Når du laster opp en fil til en direktemelding eller kanal, vil den automatisk bli delt med de relevante brukerne.

Hvordan sende en gruppe direktemelding i Slack

Gruppe direktemeldinger er mye som direktemeldinger, men de lar deg snakke med et bestemt sett med mennesker uten å opprette en spesiell kanal. Det er raskere og ryddigere enn å lage en kanal, og ideelt for situasjoner der du trenger å gi viktig informasjon til spesifikke teammedlemmer eller raskt samarbeide om noe som egentlig ikke berettiger en kanal. Du kan også foreta tale- og videosamtaler via direktemeldinger i grupper.

1. Velg + ved siden av overskriften Direktemeldinger.

   

2. Velg personene du vil legge til i gruppens direktemelding, og velg deretter Go.

   

3. Gruppedirektemeldingen fungerer akkurat som dine en-til-en direktemeldinger. Du kan gå tilbake til denne gruppen direktemelding når som helst ved å velge den i menyen.

   

4. Hvis du noen gang ønsker å slette denne direktemeldingen til gruppen, høyreklikk på den i menyen og velg Lukk samtale. Du kan også stjernemerke den for å markere den eller dempe den for å slutte å motta e-post og push-varsler.

   

Hvordan ringe i slakk

Slack lar deg ringe teammedlemmene dine individuelt eller i en gruppe, og du har muligheten til å bruke tale- eller videochat. Dette gjør det veldig enkelt å sørge for at du alltid er på samme side som teamet ditt, raskt dele ideer og bekrefte planer, og holde eksterne møter uten behov for ekstra telekonferanseprogramvare.

1. For å ringe et enkelt teammedlem, åpne direktemeldingen med det teammedlemmet, og velg deretter Ring-ikonet.

   

2. Anropet åpnes i et annet vindu og kobles til så snart den andre personen svarer.

   

   Bruk ikonene nederst i samtalen til å dempe mikrofonen din, slå videoen på og av, dele skjermen din, sende emoji-reaksjoner og legge på fra venstre til høyre. Tannhjulikonet øverst til venstre gir en alternativmeny, og silhuetten med +-ikonet lar deg legge til personer i samtalen.

3. For å foreta et gruppeanrop, åpne en kanal eller gruppe direktemelding, og velg deretter call-ikonet.

   

   Gruppesamtaler er en premiumfunksjon som ikke er tilgjengelig i den gratis Slack-planen.

Hvordan skjuler kanaler og direktemeldinger uten nye meldinger

Når arbeidsområdet ditt vokser, kan du oppleve at det ender opp med mange kanaler og samtaler som ikke alltid brukes. Alternativt kan du oppleve at du har vanskelig for å finne ut hvilke kanaler som fortsatt har uleste meldinger. I begge disse situasjonene er det beste alternativet å skjule kanaler og direktemeldinger som ikke har noen nye meldinger.

1. Velg navnet på arbeidsområdet ditt i øvre venstre hjørne av siden.

   

2. Velg preferences.

   

3. Velg Sidebar.

   

4. Velg radialen ved siden av kun uleste samtaler, eller uleste samtaler pluss den stjernemerkede delen.

   

5. Hvis du foretrekker å dempe bare én kanal eller samtale om gangen, er det bare å høyreklikke på den kanalen, og deretter velge mute channel.

   

Slack Privacy Settings

Hvis du bruker Slack til forretningsformål, er det en god idé å unngå å si noe du vanligvis ikke ville sagt på kontoret foran sjefen din. Det er ikke fordi sjefen din kan bruke Slack til å snoke etter deg, men det er en sjanse for at lederen av arbeidsområdet ditt kan eksportere direktemeldingene dine og lese dem.

For å sjekke om dette er et alternativ på arbeidsområdet ditt, logg på Slack, naviger til slack.com/account/team, og velg deretter Retentions og eksport. Hvis du ser følgende melding, er du sikker:

Hvis administratorer også har tilgang til direktemeldingene dine, vil meldingen lese slik:

Arbeidsområdeeiere kan eksportere meldinger og filer fra offentlige kanaler. Arbeidsområdeeiere kan også eksportere meldinger og filer fra private kanaler og direktemeldinger.

Hvis du ser den meldingen, vil du angi at direktemeldingene dine skal utløpe i stedet for å bare la dem ligge. For å gjøre det, velg gear-ikonet i øvre høyre hjørne når du er i en direktemelding, og velg deretter rediger meldingsbevaring >Next > Bruk egendefinerte oppbevaringsinnstillinger for denne samtalen Sett den til én dag, og velg deretter Lagre

Innstillinger for oppbevaring av arbeidsområde er bare tilgjengelig hvis organisasjonen din har et bet alt abonnement.

Forhindre at eksterne nettsteder ser trafikken din

Hvis du eller teammedlemmene dine noen gang linker til eksterne nettsteder, vil de kunne se hele nettadressen til Slack-arbeidsområdet ditt i henvisningen. Hvis du vil forhindre at dette skjer, logg inn på Slack og naviger deretter til slack.com/admin/settings.

Rull ned og finn Skjul nettadressen til arbeidsområdet fra eksterne nettsteders logger, og velg deretter Expand. Fjern haken fra boksen, og velg deretter Lagre.

Hvis du har en bet alt plan, som administrator, kan du også justere globale meldings- og filoppbevarings- og slettingsinnstillinger fra denne siden.

Hva er Slack-integrasjoner?

Nå har du en ganske god forståelse av hvordan du setter opp og bruker Slack, inkludert noen grunnleggende personverninnstillinger. Hvis du ønsker å utvide funksjonaliteten til Slack betraktelig, kan du integrere et bredt utvalg av tredjepartsapper som Google Disk og Kalender, Twitter, GitHub og mer.

Hvis du vil legge til noen Slack-integrasjoner, gjør du det slik:

1. Velg Apps i hovedmenyen Slack på venstre side av skjermen.

   

2. Finn en app du vil integrere med Slack, og velg deretter Add.

   

3. Velg Add to Slack.

   

4. Fortsett med instruksjonene på skjermen. I dette tilfellet velger du Legg til Twitter-integrasjon.

   

5. Hvis du blir bedt om det, autoriser Slack til å få tilgang til kontoen din med appen du prøver å integrere.

   

6. Juster innstillingene slik du vil, og velg deretter Lagre innstillinger. Appen er nå integrert med Slack-arbeidsområdet ditt.

   

Slack-varsler, temaer og andre preferanser

Slack gjør det enkelt å justere en rekke brukerpreferanser, inkludert når du mottar varsler, temaer og mer. For å få tilgang til disse kraftige innstillingene, velg arbeidsområdenavnet ditt i øvre venstre hjørne, og velg deretter Preferences.

Varsler

Slack-varslingspreferansemenyen gir deg noen viktige alternativer, som muligheten til å aktivere skrivebordsvarsler. Velg Aktiver skrivebordsvarsler og du vil motta et popup-varsel på datamaskinen din hver gang du mottar en melding på Slack. Du kan også velge hvilken type meldinger som får skrivebordsvarsler til å dukke opp.

Søkeord-boksen lar deg skrive inn spesifikke viktige termer du vil holde utkikk etter. Hver gang noen bruker et av disse søkeordene i en kanal du har tilgang til, vil du enkelt kunne finne den viktige samtalen.

Hvis du ikke vil motta noen varsler i fritiden, kan du bruke Ikke forstyrr-innstillingene til å automatisk slå av varslene dine i løpet av en bestemt tid.

Varslings alternativer lar deg også velge hvordan push-varsler på skrivebordet vises, og om du vil sende et ping til mobilenheten din via Slack-appen hvis du ikke er ved skrivebordet ditt.

Theme

Hvis du vil justere Slack-temaet ditt, velger du Themes eller Messages & media i preferansemenyen. Valg av temaer åpner en grunnleggende meny som lar deg velge mellom Slacks mørke og lyse temaer. Hvis øynene dine har problemer med lyse, hvite nettsteder, er det mørke temaet flott.

Fortsett å bla, og du vil finne at Slack har en rekke andre temaer som bytter opp slik appen ser ut og føles. Du kan også tilpasse temaet ditt og dele det med andre hvis du føler deg kreativ.

Meldinger og media

Velg Meldinger og media, og du vil ha enda større kontroll over måten forskjellige elementer på nettstedet gjengis. Disse alternativene lar deg velge om brukerikoner skal vises, hvordan meldinger vises, om fullstendige navn eller visningsnavn skal vises og mer.

Slack Communication Tools

Paid Slack-team kan bruke avanserte kommunikasjonsverktøy som Slack Huddles. Huddles er lydsamtaler som alle i en kanal kan bli med i. Du kan også starte en snakk fra en direktemelding og til og med dele skjermen din med andre deltakere.

Bet alte abonnementer støtter også video- og taleopptak. Alle opptak lastet opp til Slack kommer med en transkripsjon, som kan lagres i et søkbart arkiv. Opptak kan planlegges til å bli offentlige på et bestemt tidspunkt.

Hvis teamet ditt har en Slack Business+- eller Enterprise Grid-plan, kan du dra nytte av Slack Atlas, som lager detaljerte profiler for å gi brukerne en bedre forståelse av organisasjonens struktur. Denne funksjonen integreres med verktøy som Workday, slik at du automatisk kan holde all informasjon oppdatert.