Auto CC og BCC for Outlook gjør det enkelt å kopiere bestemte e-postadresser automatisk på utgående e-post. Filtre lar deg bestemme hva slags melding som er kopiert eller blindkopi, og til hvem.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; og Outlook for Microsoft 365.
bunnlinjen
Det er mange grunner til automatisk CC- eller BCC-personer i spesifikke e-poster du sender. For eksempel for å sende din leder en kopi av e-poster som du sender til spesifikke kunder, eller for å sende din partner kopier av e-postkorrespondanse til forsikringsselskapet ditt.
Hvordan automatisere kopi og blindkopi i Outlook
For automatisk CC- eller BCC-personer, opprett en regel for all utgående e-post.
- Åpne Outlook og gå til Hjem-fanen.
-
Velg Regler > Administrer regler og varsler.
Image I Outlook 2016 og eldre versjoner, gå til Fil og velg Administrer regler og varsler. Disse versjonene inneholder et alternativ for å legge til en automatisk BCC i regler. I senere versjoner av Outlook er ikke BCC- alternativet tilgjengelig.
-
I dialogboksen Regler og varsler velger du New Rule.
Image -
I Regelveiviseren, velg Bruk regel på meldinger jeg sender, og velg deretter Next.
Image - Velg avmerkingsboksen sendt til personer eller offentlig gruppe.
-
Velg koblingen people or public group og legg til e-postadressene du ønsker som en del av denne regelen. Velg Next for å fortsette.
Image - Velg avmerkingsboksen Cc meldingen til personer eller offentlig gruppe.
-
Velg koblingen people or public group og skriv inn e-postadressene du automatisk vil sende e-posten til.
Image - Velg Fullfør.
Mer om automatisk kopi og blindkopi i Outlook
Når du legger til CC- og BCC-regler i Outlook, er følgende alternativer tilgjengelige:
- Legg til e-postadresser i Cc: og Bcc:-feltene for utgående meldinger automatisk.
- Legg til mottakere i alle e-poster, eller bruk Auto CC og BCC med Outlooks regler for å spesifisere betingelser.
- Se etter emner, andre mottakere, vedleggsnavn eller kontoen som brukes.
- Velg Auto CC og BCC for Outlook-mottakere fra Outlook-kontaktene dine.
Bruk av automatisk kopi og blindkopi i Outlook
Outlooks Auto CC- og BCC-regler kopierer automatisk meldinger til de rette personene. Bruk regler, spesifiser e-postadressene du vil legge til i enten Kopi: eller Blindkopi:-feltet for utgående meldinger når visse kriterier er oppfylt, for eksempel en e-post fra en bestemt konto, eller med bestemte mottakere, emner eller vedlegg.
