Den raske og enkle måten å legge til Bcc-mottakere i MacOS Mail

Innholdsfortegnelse:

Den raske og enkle måten å legge til Bcc-mottakere i MacOS Mail
Den raske og enkle måten å legge til Bcc-mottakere i MacOS Mail
Anonim

What to Know

  • Åpne et nytt e-postvindu og velg Vis > Blindkopi adressefelt. Skriv inn mottakerens e-postadresser i Bcc-feltet.
  • Skriv og send e-posten som vanlig. Mottakere av meldingen din vil være uvitende om hverandre i samme e-post.

Som de fleste e-postapper, gjør macOS Mail det enkelt å bruke Bcc-funksjonen. I Blindkopi-overskriftsfeltet legger du ganske enkelt til alle e-postadressene du vil sende e-posten til. De andre mottakerne av meldingen din forblir uvitende om hverandres mottak av samme e-post. Lær hvordan du bruker Bcc-funksjonen i Mail på macOS Sierra (10.12) og senere.

Bruke Bcc-feltet i macOS Mail

For å sende en melding til Bcc-mottakere i macOS Mail:

  1. Åpne et nytt e-postvindu i Mail-applikasjonen på en Mac. Merk at Bcc-feltet kanskje ikke vises når du åpner en ny e-postskjerm i macOS Mail.

    Image
    Image
  2. Velg Vis > Bcc adressefelt fra menylinjen for å åpne Bcc-feltet hvis e-postskjermen ikke allerede har et.

    Image
    Image

    Du kan også bruke hurtigtasten Command+ Option+ B for å veksle mellom Bcc-feltet på og av i overskriften på e-posten.

  3. Skriv inn Bcc-mottakernes e-postadresser i Bcc-feltet. Du trenger ikke oppgi noen adresse i Til-feltet, selv om du kan. Skriv inn et emne og teksten til e-posten som vanlig, og send e-posten.

    Image
    Image

Når hver av Bcc-mottakerne mottar e-posten, viser den "Undisclosed Recipients" etterfulgt av adressen deres i Til-feltet, sammen med eventuelle navn du skrev inn i Til-feltet da du sendte e-posten. De andre navnene som er angitt i Bcc-feltet vises ikke, selv om tilstedeværelsen av Ukjente mottakere i Til-feltet indikerer at det er andre mottakere.

Image
Image

Din innsats for å beskytte en Bcc-mottakers personvern kan være forgjeves hvis denne personen velger Svar alle, som sender et svar til alle som er oppført i Til- og Kopi-feltene. Blindkopi-avsenderen avslører sin eksistens, men ikke til de andre Bcc-mottakerne.

Hvis du glemmer hvem du har Bcc-kopi av på en e-post, kan du se mottakerne av e-postene dine, inkludert Bcc-mottakere, når som helst. Ingen som mottar e-posten din kan imidlertid få tilgang til Bcc-informasjonen.

Hvorfor?

Den utbredte bruken av e-post har gitt opphav til et uskrevne sett med protokoller som hjelper brukere med å sende og motta e-post produktivt og høflig, og macOS Mail er intet unntak. MacOS Mail, som de fleste e-postapper, tilbyr en enkel personvernløsning: Bcc-funksjonen.

En slik "god maner"-protokoll har å gjøre med å sende en enkelt e-post til en gruppe mennesker som ikke nødvendigvis kjenner hverandre. Det regnes som dårlig form fordi oppføring av alle e-postadressene i Til-feltet ikke respekterer personvernet til de individuelle mottakerne. Hver mottaker kan se e-postadressene til alle de andre mottakerne – en situasjon som en eller flere kan synes er støtende eller påtrengende.

En annen potensiell fallgruve ved å sende samme melding til flere mottakere samtidig er den opplevde mangelen på personalisering. Mottakeren av en slik e-post kan – riktig eller feil – føle at avsenderen ikke anså korrespondansen som viktig nok til å lage en personlig melding.

Til slutt vil du kanskje ikke avsløre alle mottakerne du sendte en e-post for å unngå vanskelige arbeid eller personlige situasjoner.

Bcc: Hva det er og hva det gjør

Bcc er en forkortelse for blind karbonkopi - et begrep som er holdt tilbake fra tiden med skrivemaskiner og papirkopier. Den gang kunne en maskinskriver inkludere Bcc: [navn] nederst i en original korrespondanse for å fortelle hovedrespondenten at andre mottok kopier av den.

I moderne e-postbruk beskytter bruk av Bcc personvernet til alle mottakerne. Avsenderen skriver inn alle e-postadressene til gruppen i Bcc-feltet i stedet for Til-feltet. Hver mottaker kan kun se adressen sin. De andre e-postadressene som e-posten sendes til forblir skjult.

Anbefalt: