Finn ut hvordan DCOUNT-funksjonen kan brukes til å summere verdiene i en kolonne med data som oppfyller de angitte kriteriene.
Disse instruksjonene gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011, Excel for Microsoft 365 og Excel Online.
DCOUNT Syntaks og argumenter
DCOUNT-funksjonen er en av Excels databasefunksjoner. Denne gruppen av funksjoner er utformet for å gjøre det enkelt å oppsummere informasjon fra store datatabeller. De gjør dette ved å returnere spesifikk informasjon basert på ett eller flere kriterier valgt av brukeren.
Syntaksen for DCOUNT-funksjonen er:
=DCOUNT (database, felt, kriterier)
Alle databasefunksjoner har de samme tre argumentene:
- Database: (obligatorisk) Spesifiserer utvalget av cellereferanser som inneholder databasen. Feltnavnene må inkluderes i området.
- Felt: (obligatorisk) Angir hvilken kolonne eller felt som skal brukes av funksjonen i dens beregninger. Skriv inn argumentet enten ved å skrive feltnavnet i anførselstegn, for eksempel "Radius", eller skriv inn kolonnenummeret, for eksempel 3.
- Criteria: (påkrevd) Viser celleområdet som inneholder betingelsene spesifisert av brukeren. Området må inneholde minst ett feltnavn fra databasen og minst én annen cellereferanse som indikerer betingelsen som skal evalueres av funksjonen.
Dette eksemplet vil bruke DCOUNT for å finne det totale antallet studenter som er registrert i det første året av høyskoleprogrammet.
Legge inn opplæringsdata
Opplæringen inkluderer ikke formateringstrinn. Informasjon om formaterings alternativer for regneark er tilgjengelig i denne grunnleggende Excel-formateringsveiledningen.
-
Legg inn datatabellen som vist på bildet nedenfor i cellene D1 til F15.
Image - La celle F5 stå tom. Det er her DCOUNT-formelen vil være plassert. Celle E5 har overskriften Total: for å indikere informasjonen vi vil finne med DCOUNT.
- Feltnavnene i cellene D2 til F2 vil bli brukt som en del av funksjonens Criteria-argument.
Velge kriteriene og navngi databasen
For å få DCOUNT til å kun se på data for førsteårsstudenter, skriv inn tallet 1 under feltet Årsnavn i rad 3.
Å bruke et navngitt område for store dataområder, for eksempel en database, kan ikke bare gjøre det enklere å legge inn dette argumentet i funksjonen, men det kan også forhindre feil forårsaket av å velge feil område.
Navngitte områder er veldig nyttige hvis du bruker det samme celleområdet ofte i beregninger eller når du lager diagrammer eller grafer.
- Uthev cellene D6 til F15 i regnearket for å velge området.
- Klikk på navn-boksen ovenfor kolonne A i regnearket.
-
Skriv Enrollment i navneboksen for å opprette det navngitte området.
Image - Trykk Enter-tasten på tastaturet for å fullføre oppføringen.
Åpne DCOUNT-dialogboksen
En funksjons dialogboks gir en enkel metode for å legge inn data for hvert av funksjonens argumenter.
Du kan åpne dialogboksen for databasegruppen med funksjoner ved å klikke på funksjonsveiviserknappen (fx) ved siden av formellinjen over regnearket.
-
Klikk på celle F5, som er stedet der resultatene av funksjonen vil bli vist.
-
Klikk på fx-knappen.
Image -
Skriv DCOUNT i Søk etter en funksjon-vinduet øverst i dialogboksen.
Image -
Klikk på Go-knappen for å søke etter funksjonen. Dialogboksen skal finne DCOUNT og liste den i Velg en funksjon-vinduet.
Image -
Klikk OK for å åpne DCOUNT-funksjonsdialogboksen.
Image - Klikk på Database-linjen i dialogboksen.
- Skriv inn områdenavnet Enrollment på linjen.
- Klikk på Field-linjen i dialogboksen.
- Skriv inn feltnavnet "År" på linjen. Husk å ta med anførselstegn.
- Klikk på Criteria-linjen i dialogboksen.
-
Uthev cellene D2 til F3 i regnearket for å gå inn i området.
- Klikk OK for å lukke DCOUNT-funksjonsdialogboksen og fullføre funksjonen.
