Trello er en gratis app for produktivitet og oppgavebehandling som ble opprettet av Fog Creek Software i 2011. Tjenesten ble solgt til Atlassian i 2017 og har per oktober 2019 over 50 millioner brukere på tvers av Windows, macOS, iOS-, Android- og nettapper.
Hvordan fungerer Trello?
I motsetning til en tradisjonell oppgaveliste-app, som viser oppgaver som kan krysses av når de er fullført, har Trello bruk av kolonner for å spore fremdriften til aktiviteter gjennom de forskjellige faser.
En samling av kolonner på Trello blir referert til som et brett.
For eksempel kan den første kolonnen samle oppgaver som må gjøres, mens den andre kan være for å liste opp oppgavene som allerede er startet. Den tredje kolonnen vil da bli brukt til å vise oppgaver som er fullført, og en potensiell fjerde kolonne kan være for å plassere ferdige oppgaver som trenger revisjoner eller en second opinion fra en kollega eller venn.
Hver individuelle oppgave kan tilpasses med sitt eget navn, beskrivelse, forfallsdato og farget etikett eller kategori, mens andre Trello-brukere kan tildeles spesifikke oppgaver manuelt.
Trello lar brukere lage så mange brett og kolonner de vil gratis.
I tillegg til å spore fremgang, kan kolonnene til et Trello-brett også brukes til å legge igjen notater til andre brukere, fremheve viktige kunngjøringer og for å gi lenker til nettressurser.
Hva brukes Trello til?
Mange organisasjoner bruker Trello til å administrere både store og mindre gruppeprosjekter på grunn av appens lettfattelige visuelle grensesnitt som viser de ulike stadiene oppgavene er på og hvem som jobber med dem. Trello kan også brukes av enkeltpersoner for å administrere personlige og profesjonelle tidsplaner, organisere arrangementer og for å spore fremgang. Trello er også et populært organisasjonsverktøy for studenter.
Her er noen eksempler på Trello-bruk:
- Sporing av språkstudiefremgang.
- Planlegger et bryllup eller bursdagsfest.
- Tilordne oppgaver til ansatte.
- Administrere julegavehandel og porto.
- Visualisere økonomiske mål.
- Sporing av kjøp av kryptovaluta.
- Organisering av oppussingsoppgaver.
- Forbereder for en ferie eller tur.
- Deler en bøtteliste med venner.
- Opprette en kampanje for sosiale medier.
- Dele en pensum med studenter.
- Visning og ledelse av personalet jobber skift.
Det er egentlig ingen grenser for hvordan du bruker Trello eller hva du kan bruke den til. Trello kan brukes til å spore grunnleggende gjøremål med bare enkle gjøremål og fullførte kolonner eller for mer komplekse oppgaver og prosjekter med flere stadier eller faser.
Hvordan bruke Trello for personlig oppgavebehandling
Å bruke Trello til prosjektledelse i ditt personlige liv kan være veldig effektivt ettersom appene kan vise deg hvor mye fremgang du har gjort, hva som må gjøres, og også hvilke oppgaver som kan trenge å endres.
Den vanligste måten å bruke Trello for personlig oppgavebehandling på er via den populære fremdriftskolonnemetoden som begynner med en gjøremålskolonne full av oppgaver på venstre side av Trello-tavlen og flere kolonner for hver fase av fullføring.
Trello-brett kan synkronisere mellom de forskjellige versjonene av Trello-appen, slik at du når som helst kan gjøre endringer i oppgavene dine fra smarttelefonen, nettbrettet eller datamaskinen.
Når oppgavene skrider frem, drar du dem ganske enkelt til de aktuelle kolonnene til høyre til Gjøremål-kolonnen er helt tom.
En annen vanlig måte å bruke Trello-appene for personlig prosjektledelse på er å bruke en tavle som en ukeplanskalender og lage en kolonne for hver dag i uken.
Når du er opprettet, kan du begynne å tilordne oppgaver til hver dag og fritt dra dem til andre dager når timeplanen din begynner å endre seg eller konflikter oppstår.
