Vi har alle travle liv, og for mange iOS-brukere har Kalender- og Kontakter-appene blitt nøkkelen til å nå daglige kommunikasjons- og produktivitetsmål. Med disse tipsene blir du langt mer produktiv når du bruker begge appene.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for iOS-enheter, for eksempel iPhones, iPads og iPod Touch-enheter, med iOS 12 eller iOS 11 og, der det er aktuelt, Mac-er med macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra eller macOS 10.12 Sierra.
Bilde dine kontakter
Når noen ringer, viser iOS-mobilenheten deres nummer og navn på skjermen. iOS-operativsystemet er smart nok til å gjette hvem som ringer ved å ta en titt på e-postmeldingene dine hvis et telefonnummer ikke er i kontaktene dine.
Men en måte å gjøre det enkelt å fortelle hvem som ringer deg, er å legge til et bilde av kontakten din. På den måten vet du hvem som ringer med bare et blikk.
- Trykk på Telefon-appen og velg Kontakter.
- Trykk på en persons navn som du vil legge til et bilde for.
- Trykk Rediger (plassert i øvre høyre hjørne).
-
Trykk Legg til bilde (plassert i øvre venstre hjørne av skjermen).
Image - Velg enten Ta bilde (med enhetens kamera) eller Velg bilde (ved å trykke på ett i bildebiblioteket).
- Bildet vises i et sirkulært vindu. Flytt og skaler bildet ved å bruke fingeren til å flytte bildet rundt innenfor rammen og bruk klypebevegelser for å skalere bildet til riktig størrelse.
-
Når du har kontaktens bilde akkurat slik du vil ha det, trykker du på Choose for å legge bildet til kontakten.
Image
I fremtiden vises et bilde av kontakten på iPhone-skjermen når de ringer deg.
Du kan også tilordne bilder til kontakter fra Bilder. Når du finner et bilde du vil bruke for en kontakt, trykker du på Share-ikonet og velger Tildel til kontakt. Velg deretter kontakten i kontaktlisten.
Glipp aldri e-post fra noen som betyr noe
Mail VIP-funksjonen gir en utmerket måte å overvåke innkommende e-post fra viktige kontakter. Den kombinerer alle meldingene fra viktige kontakter i én lett-å-se mappe. Du kan også stille inn iOS-enheten til å varsle deg når du mottar meldinger fra nøkkelpersoner. Slik setter du opp VIP-post.
- Åpne Mail-appen på iOS-enheten din og gå til postboksvisningen. Hvis du allerede ser en VIP-postboks på listen, hopp til trinn 4.
- Hvis du ikke ser en VIP-postboks, trykk på Rediger (plassert øverst på postboksskjermen).
-
Trykk på sirkelen ved siden av VIP-postboksen for å slå den på. Trykk på Done for å gå tilbake til postboksskjermen, som nå inneholder en VIP-postboks.
Image - Trykk på den sirklede I (informasjonsknapp) til høyre for VIP for å åpne VIP-listen.
-
Trykk Legg til VIP for å velge kontakter du vil legge til i listen.
Du kan også legge til kontakter i VIP-postkassen din ved å flytte markøren til høyre for avsenderens navn i en e-post og klikke på stjernen som vises.
- Etter at du har valgt personene du vil ha i VIP-listen din, bla til bunnen av listen og trykk VIP Alerts.
-
Aktiver Tillat varsler, og angi deretter varslingsstilen du foretrekker.
Image
Omplanlegg hendelser i Kalender
Når du trenger å endre tidspunktet for en planlagt hendelse, kan du:
- På iPhone og Mac, trykk på arrangementet for å åpne det, trykk på Rediger, og endre deretter klokkeslett, dag eller sted.
- På iPhone og Mac, bruk Siri til å omplanlegge et arrangement. Si for eksempel noe sånt som «planlegg min 14.00. møte 24. april til [ny tid]."
Legg til kalenderhendelser fra e-post
Apple har laget en serie datadetektorer som gjør det enkelt å legge til hendelser fra Mail. Slik fungerer det: Når du mottar en e-post som inneholder en hendelse, vil du se et lite element øverst på skjermen på mobilenheten din. Den har et kalenderikon og en setning: Siri fant en hendelse i denne e-posten.
Hvis du vil legge til arrangementet i kalenderen din, trykker du på Legg til i kalender. En ny kalenderhendelse er opprettet for deg.
Change Calendar Standard Alerts Times
Du kan finne ut at du må endre tidspunktet for varselet når du oppretter nye kalender-varslingselementer. Hvorfor ikke endre standardtiden til en som passer deg bedre?
For å oppnå dette, åpne Settings > Kalender > Standard varseltider Dette er hvor du velger det mest passende tidspunktet for varsler for å minne deg om bursdager, begivenheter og heldagsbegivenheter. I fremtiden, når du oppretter et hendelsesvarsling, er standardtiden din vanlige preferanse, og du sparer noen sekunder når du konfigurerer nye hendelser.
Angi reisetidsvarsler i Kalender
En av de mest nyttige kalenderfunksjonene er evnen til å finne ut hvor lang tid det vil ta deg å reise til planlagte arrangementer. For å bruke dette, følg disse trinnene:
- Opprett et arrangement på vanlig måte, og åpne deretter det arrangementet.
- Trykk Rediger.
- Skriv inn arrangementsstedet og la Kalender få tilgang til posisjonsdataene dine hvis den ber deg om det.
-
Trykk på Alert, og lag deretter et Time to Leave-varsel i rullegardinmenyen. Du kan opprette flere påminnelser, inkludert konvensjonelle påminnelser om at arrangementet er i ferd med å finne sted. Når du angir Time to Leave-varselet, minner enheten deg på når du skal reise til møtedestinasjonen.
Image
Del kalendere med andre
Muligheten til å dele kalendere med andre er en lite brukt perle. Dette kan være nyttig når du vil dele familie- eller jobbrelaterte kalendere.
Når du deler en kalender, kan alle du velger å dele den med lese eller redigere kalenderen og legge til oppføringer, og det er grunnen til at du bør opprette en spesifikk kalender å dele, i stedet for å dele dine private tidsplandata.
For å opprette og dele en ny kalender, følg disse trinnene:
- Åpne kalendere og trykk på Kalendere (plassert nederst på skjermen).
- Trykk Legg til kalender, navngi den nye kalenderen og tilordne den en farge.
-
Trykk på Ferdig, som returnerer deg til listen over kalendere.
Image - I listen over kalendere trykker du på I (informasjonsknappen) til høyre for kalenderen du nettopp opprettet og vil dele.
- På neste skjerm trykker du Legg til person.
-
Skriv inn e-postadressene til personene du vil dele kalenderen med for å sende en invitasjon til dem om å dele kalenderen.
Image - Trykk på Se og rediger ved siden av e-postadressen du skrev inn. Deretter slår du på bryteren Tillat redigering.
Etter at personene du sendte via e-post har akseptert invitasjonen din, kan du og familien din eller kollegene dine holde styr på hverandres tidsplaner for å sikre at dere ikke kolliderer.
Når du deler kalendere, blir du varslet når personene du deler med legger til eller redigerer noe.
Bruk kallenavn med kontakter
Hvis du bruker kallenavn, kan du be Siri om å "ringe mamma" eller "ringe legen" eller "sende en melding til sjefen." Siri er smart nok til å se etter folks kallenavn når du utfører en kommando for deg, selv om du må tildele disse navnene først.
Det er to måter å gjøre dette på:
Metode 1: Bruk kontaktskjermen
- Åpne Contacts-skjermen for personen du vil legge til informasjon om.
- Trykk Rediger (plassert øverst på skjermen).
- Rull ned og trykk på legg til felt.
-
Velg Kallenavn fra alternativene.
Image - Trykk på Kallenavn-feltet nær toppen av kortet.
-
Skriv inn et navn eller forhold, for eksempel pappa, mamma eller sjefen min, og trykk deretter på Ferdig.
Image
Kallenavnet vises rett under kontaktens navn nær toppen av skjermen.
Metode to: Bruk Siri
Start Siri og be den kalle et kallenavn (for eksempel pappa). Hvis du ikke har tildelt kallenavnet til en kontakt, spør Siri hvem den riktige personen er.
Etter at du har navngitt riktig person, spør Siri om du vil at den skal huske at kallenavnet gjelder den kontakten. Si "ja", og du kan bruke det kallenavnet for å referere til kontakten i fremtiden.
Arbeid med andre tjenester
Kalender- og kontaktappene dine kan synkroniseres med tredjepartstjenester, inkludert Yahoo!-, Google- og Microsoft Exchange-kompatible løsninger. Det er nyttig for tilfeldige Gmail-brukere, men viktig for folk som trenger tilgang til bedriftssystemer fra en iPhone.
Slik synkroniserer du med en tredjepartstjeneste:
- Åpne innstillinger.
- Trykk Passord og kontoer.
-
Velg Legg til konto.
Image - Velg typen konto du vil synkronisere data med. Trykk Annet hvis du ikke ser alternativet ditt på listen.
-
Velg typen konto du bruker, og skriv inn de relevante detaljene for å etablere kontakt med tjenesten.
Image
Etter at du har konfigurert disse kontoene på iPhone, synkroniseres iPad og Mac automatisk med tjenestene, noe som betyr at du kan få tilgang til jobbkalendere og planlegge avtaler ved å bruke Apple-produktet ditt.
Bonus for Mac-brukere: et planleggingstips
Muligheten til å åpne nesten alle typer filer for å planlegge er en lite kjent oppgave. Du kan bruke den til for eksempel å vedlikeholde timelister eller sørge for at presentasjonsmateriell er tilgjengelig når du er på vei til et møte.
Funksjonen er litt skjult, men slik fungerer den:
- Opprett et nytt arrangement i Kalender. Trykk enten Command+N eller klikk på plusstegnet (+) øverst på skjermen.
- Dobbeltklikk på arrangementet for å åpne informasjonsvinduet.
-
Klikk date i informasjonsvinduet for å utvide det.
Image -
Trykk på Alert-feltet for å åpne en rullegardinmeny.
Image -
I rullegardinmenyen velger du Custom.
Image - I dialogboksen som åpnes, velg Open File i det øverste feltet.
-
Velg filen du vil åpne, og still inn tidspunktet da varselet skal aktiveres.
Image -
Klikk OK.
Image
Når den hendelsen er planlagt å finne sted, åpnes dokumentet ditt slik at du kan gå rett til møtet. For å legge til flere alarmer, trykk på +-knappen ved siden av varselet.
