Microsoft OneNote organiserer både personlig og profesjonell informasjon. Det er en digital versjon av en notatbok med flere emner som fanger opp nettinformasjon, lager håndskrevne notater eller tekstnotater og samarbeider med andre.
I utgangspunktet var OneNote rettet mot studenter og nettbrett-PC-brukere. Med inkluderingen av OneNote i Microsoft 365-familien, finner fagfolk og hjemmebrukere, så vel som studenter, nå OneNote som et viktig verktøy de ikke visste at de trengte.
Den siste desktop-versjonen av OneNote-for Office 2016-plattformen fortsetter med Office 2019 og Office for Microsoft 365. Selskapet oppfordrer OneNote-entusiaster til å migrere til Microsoft Store-versjonen av OneNote, som får funksjonsparitet med skrivebordsversjonen.
OneNote-systemet
OneNote gir et sentralisert sted for alle typer data, inkludert maskinskrevne eller håndskrevne notater, nettsider, bilder, video og lyd. Grensesnittet bidrar til å planlegge eller lage referansemateriale. Hvis du noen gang har brukt en notatbok med faner før, er prosessen ganske intuitiv.
OneNote tilbyr flere fordeler fremfor papirbaserte systemer ved at du kan merke og søke etter informasjon på tvers av notatbøker (til og med søke i håndskrevne notater og matematiske ligninger), samarbeide med andre på en notatbokside og omorganisere sider.
Som et fangstverktøy gjør OneNotes velkjente notebook-lignende brukergrensesnitt og kompatibilitet med andre Office-programmer det til et robust organisasjonsverktøy. Den består av:
- Notebooks: Hver OneNote-notatbok er en separat fil som inneholder alle sidene dine som er relatert til et bredt emne som for eksempel arbeidsprosjekter eller amerikansk historie, eller hjemmeforbedring.
- Sections: Innenfor hver notatbok har du kategorier for å gruppere informasjon som møter, oppgaver eller ting å kjøpe.
- Pages: Innenfor hver seksjon kan du legge til sider for individuelle gjenstander som 12/1-møte med Jeff, Research on the Civil War eller List of kitchen gadgets to buy.
Hjelpsomme organisasjonsfunksjoner i OneNote
Noen av de kule funksjonene OneNote tilbyr for å hjelpe deg med å holde deg organisert inkluderer:
- Bruk kontekstmenyer for å sende informasjon til en OneNote-side fra Microsoft Edge, Microsoft Word eller PowerPoint. Du kan for eksempel markere kontaktinformasjon på en nettside og sende den til OneNote for fremtidig referanse. Du kan til og med merke den for å bli påminnet i fremtiden om å ringe den kontakten.
- Skriv raske notater fra oppgavelinjen ved å bruke funksjonen New Side Note, som er som en liten notisblokk som dukker opp for å fange opp tilfeldige ideer som lett går tapt hvis de ikke blir skrevet ned.
- Opprett oppgavelister eller kalenderhendelser som synkroniseres med Outlook.
- Bygg inn lenker til andre Office-filer og lag notater om dem. Du kan for eksempel lage en indeks over prosjektrelaterte filer.
- Del notatboken din med andre og vis hver enkelt samarbeidspartners innspill. Legg til et bilde, for eksempel av det nyeste designkonseptet, og få tilbakemelding direkte på den siden.
- Få tilgang til notatbøkene dine online eller på mobile enheter.
- Blekksystemet fungerer feilfritt på både berøringsaktiverte enheter som Microsoft Surface-serien med datamaskiner, samt iPad med en Apple Pencil.
Typer OneNote-notatbøker
Det fine med OneNote er fleksibiliteten. Lag så mange notatbøker du trenger, og organiser dem slik du ønsker slik du vil organisere en vanlig fysisk notatbok. Forbered en notatbok for generelle arbeidsbehov, for eksempel med seksjoner for møter, referansemateriell og skjemaer.
Bygg separate notatbøker for hver klient og seksjoner i disse notatbøkene for individuelle prosjekter. Personlige notatbøker for reiseplaner eller oppskrifter er ideelle for OneNote fordi du kan gruppere sider i seksjoner for for eksempel Disney eller Fish.
Bruk OneNote med GTD
Hvis du er en fan av Getting Things Done eller et annet produktivitetssystem, bruk en OneNote-notisbok som en grunnleggende planlegger. Sett opp en GTD-notisbok og lag en seksjon for hver av listene dine (Handlingslister, En dag/Kanskje-lister, Ventelister og så videre) og legg til sider for hvert emne i disse seksjonene.
