Trello er et prosjektstyringsverktøy i Kanban-stil som visuelt representerer oppgavene du eller teamet ditt må utføre. Den lar deg se hva alle på laget gjør til enhver tid. Trello er gratis tilgjengelig for grupper og enkeltpersoner som driver bedrifter eller som ønsker å spore personlige oppgaver.
Blant de mange prosjektstyringsverktøyene som er tilgjengelige, er Trello et av de enkleste å bruke og implementere, men grensesnittet med blanke ark kan være litt skremmende. Her er noen tips for å hjelpe deg og teamet ditt med å få mest mulig ut av Trello, uansett hva slags oppgaver du sporer.
Hva er Kanban?
En japansk produksjonsprosess som Toyota implementerte på slutten av 1940-tallet, informerer Kanban-stilen for prosjektledelse. Den hadde som mål å øke effektiviteten i fabrikkene sine ved å spore inventar i sanntid ved å bruke kort som ble sendt mellom arbeidere på gulvet. Når et bestemt materiale gikk tom, noterte arbeiderne det for leverandøren, som deretter ville sende den forespurte varen til lageret. Disse kortene ble ofte k alt Kanban, som betyr skilt eller reklametavle på japansk.
Programvare som Trello tar dette konseptet med å sende rundt kort og plasserer det i et visuelt grensesnitt. Oppgaver legges ut på et virtuelt brett og matches med et teams arbeidskapasitet. På det mest grunnleggende har et brett tre seksjoner: å gjøre, å gjøre (eller i prosess) og gjort. Lagene kan imidlertid bruke dette verktøyet på alle måter som fungerer for dem.
Kom i gang med Trello
Trello bruker tavler, lister og kort, sammen med etiketter, kategorier, etiketter og farger for å holde dem organisert og deres status oppdatert.
Boards er det grunnleggende organisasjonsverktøyet til Trello, der du fester lister og kort. De er vanligvis prosjekter (for eksempel omdesign av nettsider eller renovering av bad), og de inneholder lister med oppgaver (som grafikk og flislegging), og kort(underoppgaver og alternativer, for eksempel å ansette en designer eller bestemme flisstørrelser og farger).
Når du har bestemt deg for hvordan du skal organisere listene dine, kan du legge til kort, som kan ha sjekklister og etiketter. Sjekklister er en måte å dele opp oppgaver i underoppgaver. Hvis du for eksempel bruker Trello til å planlegge en ferie, kan det hende du har et kort for en restaurant du vil prøve, med en sjekkliste som inkluderer å gjøre en reservasjon, undersøke de beste rettene og sjekke om den er barnevennlig.
Du kan bruke etiketter for å representere et korts status (for eksempel godkjent eller innsendt), kategori (som vitenskap, teknologi eller kunst) eller hvilken som helst tagg du ønsker. Deretter kan du foreta et søk som vil få opp alle vitenskapsrelaterte kort eller alle godkjente kort, for eksempel. Du trenger imidlertid ikke å legge til en tittel på en etikett; du kan også bruke dem til fargekoding (opptil 10 farger og et fargeblind alternativ er tilgjengelig).
Når du jobber med og fullfører oppgaver, kan du enkelt dra og slippe kort fra en liste til en annen. Etter hvert vil du kanskje arkivere kort og lister hvis grensesnittet blir uhåndterlig.
Trello-varsler og mobilapper
Brukere kan tildele kort til teammedlemmer og legge til kommentarer, filvedlegg, fargekodede etiketter og forfallsdatoer. Teammedlemmer kan @ nevne andre i kommentarer for å starte samtaler. Trello godtar filer fra datamaskinen din og skylagringstjenester som Google Drive, Dropbox, Box og OneDrive.
Inkludert er også smart e-postintegrasjon. Hvert bord har en unik e-postadresse som du kan bruke til å lage kort (oppgaver). Du kan også sende vedlegg til den e-postadressen. Når du får et e-postvarsel, kan du svare direkte på det i stedet for å starte Trello.
Varsler, inkludert omtaler og kommentarer, er tilgjengelige i mobilapper, stasjonære nettlesere og e-post. Trello har versjoner for iOS- og Android-enheter, inkludert telefoner, nettbrett, klokker og Kindle Fire.
Gratis, Business Class og Enterprise-versjoner
Trello tilbyr mer enn 30 tilleggsfunksjoner og integrasjoner, k alt power-ups. Eksempler på power-ups inkluderer en kalendervisning, en kortrepeater for tilbakevendende oppgaver og integrasjon med andre apper som Evernote, Google Hangouts, Salesforce og mer. Gratis kontoer inkluderer én oppstart per brett.
Alle Trellos kjernefunksjoner er tilgjengelige i gratisversjonen. Fra og med juli 2021 koster Business Class- og Enterprise-abonnementer $10 og $17,50 per måned, bet alt årlig (litt mer når de betales månedlig), og legger til en lang liste med fordeler som flere oppstart per brett, større vedleggsopplastinger, ulike visninger, og mer.
