Microsoft Outlook tilbyr solide spam- og phishing-filtre, sømløs integrasjon med gjøremålslister og planlegging, og effektive organisasjonsfunksjoner. Outlooks meldingsmaler kan imidlertid være mer fleksible, og de smarte mappene kan lære av eksempel. Sammenlign fordeler og ulemper med Microsoft Outlook for å avgjøre om det er den beste e-postklienten for deg.
Organisasjon
Uansett hva du ønsker å gjøre med e-post, er sjansen stor for at Outlook leverer. Outlook administrerer flere POP, IMAP og Exchange, samt tredjepartsleverandører som Gmail. Den kan settes opp til ikke å laste ned eksterne bilder og kan vise all e-post i ren tekst om ønskelig
Outlook tilbyr kraftige filtre og måter å organisere, tråde, merke og finne meldinger på. Søkemapper korrigerer automatisk alle elementer som samsvarer med visse kriterier. Du kan søke raskt og grundig etter hvilken som helst melding i hvilken som helst mappe eller konto.
Safety
Outlook bruker effektive søppelpost og phishing-filtre for å flytte uønskede meldinger til en søppelpostmappe automatisk.
Spam og phishing-filtre er enkle å bruke og sorterer effektivt ut søppel; du kan angi filtreringsnivået for å kontrollere hvor aggressivt disse filtrene fungerer.
Dessverre kan du ikke trene søppelpostfiltrene - eller til og med de ellers nyttige kategoriene. Outlook tilbyr heller ingen måte å bruke kategorier på meldinger i IMAP-kontoer (de fungerer perfekt med Exchange-kontoer).
Utility og allestedsnærværende til side, Outlook er like kjent som et mål for virus som det som en personlig assistent. Til tross for eller på grunn av denne historien, strekker Outlook seg langt for å beskytte personvernet og sikkerheten. Outlook støtter S/MIME meldingskryptering, lar deg vise all e-post som supersikker ren tekst og har til og med en tilpasset, sikrere (om enn litt klønete), HTML-meldingsvisning.
E-post
E-postredigering fungerer som en sjarm, med funksjoner du setter pris på i Word. Dette kan imidlertid føre til store meldinger som viser rotete tekst for enkelte mottakere. Ren tekst er tilgjengelig som et trygt alternativ til HTML og rik tekstformatering for å omgå denne begrensningen.
Programmets intelligente bruk av virtuelle mapper, rask meldingssøking, flagging, gruppering og tråding gjør det enkelt å håndtere selv store mengder god post. Det er enkelt å sette opp Quick Steps-knapper på verktøylinjen, for eksempel, som gir ett-klikks tilgang til nye meldinger til mottakere som ofte sendes, svar, flagging og mer.
Outlook støtter S/MIME-e-postkryptering og IRM-tilgangskontroll, tillater forhåndsvisning av vedlegg rett i meldinger, og behandler nyhetssaker som e-post med sin integrerte RSS-feedleser.
Tillegg og mer
Den medfølgende RSS-feedleseren mangler sofistikert, men den dukker opp nyheter som e-post automatisk - og vanligvis er det helt riktig.
The Social Connector-tillegget leverer sosiale innlegg og meldinger og henter bilder og statusoppdateringer. Det inkluderer tidligere e-poster som er utvekslet, planlagte møter og vedlegg mottatt i blandingen.
Selvfølgelig har Outlook kraftige filtre, og du kan programmere det til å utføre mange oppgaver automatisk eller utvidet for å lære nye triks med tillegg. Det er ingen mulighet for å sette opp fleksible meldingsmaler for standardsvar.
Samlet sett er Microsoft Outlook et kraftig kommunikasjons- og organisasjonsverktøy som gjør det du trenger, og mer.
