What to Know
- Aktiver grupperom under Min konto > Innstillinger > I møte (avansert).
- Du må være vert for å opprette en, og du må aktivere funksjonen først.
- Gi nytt navn, slett, tilordne personer til bestemte rom, legg til flere rom, eller gjenskap rom hvis du ikke liker det du konfigurerer.
Denne artikkelen forklarer hvordan du aktiverer, setter opp og bruker grupperom i Zoom.
Hvordan aktiverer grupperom i zoom
Før du kan bruke grupperom, må du aktivere funksjonen, som er slått av som standard. Den kan bare slås på via nettversjonen av Zoom.
- Gå til Zooms nettsted i en nettleser og logg på hvis du ikke allerede er logget på med Zoom-kontoen din.
- Klikk Min konto i øvre høyre hjørne av siden, og klikk deretter Settings i navigasjonsruten til venstre.
-
Rull ned til bunnen av innstillingene til I Meeting (Advanced)-delen og slå på Breakout Room ved å skyve knappen til høyre. Mens du er her, sørg for at Tillat verten å tildele deltakere til grupperom når du planlegger også er merket av.
Image
Hvordan lage grupperom i Zoom
Bare verten kan opprette og tilordne medlemmer til grupperom, og du kan opprette rom når som helst, for eksempel når møtet starter, eller når som helst under et møte.
-
Opprett et nytt møte ved å bruke Zoom-programmet på datamaskinen. Når møtet starter, klikk Breakout Rooms nederst på skjermen. (Hvis du ikke ser det, er vinduet ditt sannsynligvis for lite. Gjør vinduet større eller finn Breakout Rooms ved å klikke på Mer-knappen.)
Image -
Du kan velge hvor mange grupperom du vil opprette, og om Zoom-appen automatisk skal tilordne deltakere til rom eller om du manuelt vil spesifisere hvem som skal gå i hvert rom.
Image - Klikk Opprett rom.
Hvordan sette opp grupperom med zoom
Etter at du har opprettet rommene, skal dialogboksen Breakout Rooms vises. Her har du mange alternativer.
- Du kan endre navn på rommene. Hvis du lager rom med forskjellige formål, kan det være lurt å gi dem nytt navn for klarhetens skyld. Klikk på et rom, og klikk deretter Rename.
- Du kan slette rom du ikke trenger. Klikk på et rom og klikk deretter Slett.
- Du kan manuelt tilordne personer til et rom. Klikk på et rom og klikk deretter Tildel. Du vil se en liste over tilgjengelige medlemmer, og du kan klikke for å legge til hvert enkelt medlem.
- Du kan manuelt flytte et medlem fra ett rom til et annet. Klikk på medlemmet og velg Flytt til og velg rommet.
- Du kan legge til flere rom ved å klikke Legg til et rom nederst i vinduet.
- Vil du begynne på nytt? Hvis du ikke liker det du har gjort og ønsker å tilbakestille alle rommene, klikk Recreate nederst i vinduet.
- Klikk Options for å kontrollere ulike aspekter av grupperom, for eksempel om du vil at medlemmer automatisk skal plasseres i grupperom eller om de trenger å gå inn på egenhånd, og hvis du vil at grupperom skal lukkes automatisk etter en viss tidsperiode. Alternativene er alle ganske selvforklarende.
Når du er ferdig med å konfigurere grupperom, klikk Åpne alle rom.
Hvordan bruke grupperom i zoom
Når et møte har ett eller flere grupperom, kan medlemmer vanligvis komme og gå når de vil; medlemmer har nye kontroller øverst på skjermen for å la dem gå inn og ut.
Hvis et medlem ønsker å bli med i et annet grupperom enn det de opprinnelig ble tildelt, kan de imidlertid ikke gjøre det på egen hånd. I stedet kan medlemmet velge Be om hjelp mens han er inne i et rom som får oppmerksomheten til verten. Når verten blir med i det rommet, kan medlemmet be verten flytte dem til ønsket rom.
Verten har muligheten til å bytte rom ved å bruke Breakout Rooms-vinduet. Når rommene er konfigurert, kan verten:
- Gå inn i eller forlat et grupperom ved å klikke Bli med eller Leave til høyre for romnavnet.
- Flytt et medlem til et annet rom. Hold musepekeren over medlemmets navn og klikk deretter Flytt til. Du kan deretter velge hvilket rom du vil bytte dem til.
- Send en melding til alle i alle grupperom. Klikk Kringkast en melding til alle og skriv inn en tekstmelding som vises i hvert rom samtidig.
- Klikk Close All Rooms for å avslutte grupperom og returnere alle til hovedmøtet.
