Hvordan søke i en melding i Outlook

Innholdsfortegnelse:

Hvordan søke i en melding i Outlook
Hvordan søke i en melding i Outlook
Anonim

What to Know

  • Outlook 2019, 2016, 2013: I en melding går du til fanen Format Text eller Message. Velg Finn. Skriv inn søketeksten ved siden av Finn hva.
  • Outlook 2010, 2007, 2003: Åpne en melding. Trykk F4 eller Finn. (Outlook 2003 bruk Edit > Find.) Velg søke alternativer og velg Finn Next.

Denne artikkelen forklarer hvordan du søker i en melding i Outlook. Instruksjoner leveres for Outlook 2019 til og med Outlook 2013. Ytterligere informasjon er gitt for utheving av alle forekomster av et begrep i en melding.

Søk i en melding i Outlook

Hvis du viser e-postmeldinger som en samtale i Outlook, kan tråden bli lang. Hvis du limer inn innhold i nye meldinger, kan det hende at denne teksten må revideres eller formateres. Når du vil finne spesifikk tekst i en melding, bruker du Outlook-verktøyene Finn og erstatt for å fremheve teksten i meldingen.

For Outlook 2019, 2016 og 2013

For å finne spesifikk tekst i en e-post i Outlook 2019, 2016 og 2013:

  1. Dobbeltklikk på en melding, opprett en ny melding, svar på en melding eller videresend en melding.
  2. I meldingsvinduet går du enten til Format Text-fanen eller Message-fanen.
  3. I Editing-gruppen, velg Finn.

    Image
    Image
  4. I dialogboksen Finn og erstatt, plasser markøren i tekstboksen Finn hva og skriv inn ordet eller setningen du ønsker å finne.

    Image
    Image
  5. Velg Finn neste for å finne den første forekomsten av ordet eller setningen.

    Image
    Image

    For å finne og fremheve alle forekomstene av ordet eller setningen på en gang, velg Finn inn > Hoveddokument.

  6. Velg Finn neste for å gå til hver påfølgende forekomst av ordet eller setningen.
  7. Velg Avbryt når du er ferdig.

For Outlook 2010, 2007 og 2003

For å finne spesifikk tekst i en e-post i Outlook 2010 og 2007:

  1. Dobbeltklikk på meldingen for å åpne den i sitt eget vindu.

    Du kan ikke søke i en melding som vises i forhåndsvisningsruten i Outlook.

  2. Trykk F4 eller klikk Finn i meldingens verktøylinje (meldingsbåndet må være aktivt og utvidet). I Outlook 2003 velger du Rediger > Finn fra menyen.

  3. Velg søke alternativene dine.
  4. Klikk Finn neste for å finne alle forekomster av søkeordene dine i meldingen.

    For å bruke Edit > Finn neste menyelementet i Outlook 2003, behold Searchdialogboks åpen.

  5. Lukk Finn-dialogboksen når du er ferdig.

Finn og fremhev tekst på skjermen

For visuelt å skanne etter hver forekomst av et ord eller en setning i en e-post, instruer Outlook til å markere hver forekomst av et bestemt ord eller uttrykk. Selv om ordet eller setningen er uthevet gjennom hele e-posten, vises ikke uthevingen når dokumentet skrives ut.

Slik viser du fremhevet tekst i en melding:

  1. Åpne meldingen i et eget vindu.
  2. Gå til enten Format Text-fanen eller Message-fanen.
  3. I Editing-gruppen, velg Finn.
  4. I dialogboksen Finn og erstatt, plasser markøren i tekstboksen Finn hva og skriv inn ordet eller setningen du ønsker for å fremheve.
  5. Velg Lesehøydepunkt > Highlight All for å fremheve alle forekomster av ordet eller setningen.

    Image
    Image
  6. Teksten forblir uthevet (selv etter at Finn og erstatt-dialogboksen er lukket) til du slår av utheving.

    Image
    Image
  7. For å slå av uthevingen, velg Reading Highlight > Clear Highlighting.
  8. Velg Close for å lukke Finn og erstatt-dialogboksen.

Anbefalt: