E-postmaler lar deg skrive mindre og sende raskere. Til syvende og sist kan de gjøre deg mer effektiv når du skriver meldinger. Gmail-maler inneholder standardsvar du raskt kan sette inn i en hvilken som helst e-post for å fylle ut alle detaljene du ellers ville brukt tid på å skrive med hver ny melding. Slik bruker du dem.
Hvordan aktiverer du standardsvar i Gmail
Før du kan begynne å bruke maler, aktiver dem i Gmail, noe du kan gjøre ved å bruke funksjonen Canned Response.
Du kan hoppe rett til trinn 4 ved å gå direkte til Gmail Advanced (Labs)-siden.
- Klikk Settings tannhjulet i Gmail-verktøylinjen, det er plassert rett under bildet ditt.
-
Velg Settings.
Image -
Gå til Advanced-fanen (denne pleide å hete Labs).
Image -
Gå til Canned Responses-delen og velg Aktiver.
Image -
Velg Lagre endringer.
Image
Slik lagrer du en melding som en Gmail-mal
Mens Gmail har noen forhåndslagde maler, kan du også lage og tilpasse dine egne. Slik lagrer du en e-post for fremtidig bruk som en mal i Gmail.
- Skriv malmeldingen din i Gmail. La signaturen være på plass hvis du vil at den skal vises i malen. Du kan la Emne- og Til-feltene stå tomme siden de ikke er lagret.
- Velg Flere alternativer (de tre prikkene ved siden av Forkast utkast-knappen i nedre høyre hjørne av e-posten).
-
Velg Canned responses, og velg deretter Ny standardsvar.
Image -
Skriv inn et beskrivende navn for den nye malen. Den brukes også som emne for meldingen (selv om du alltid kan endre emne når du har satt inn malen).
Image - Velg OK for å lagre Gmail-malen.
Hvordan lage en ny melding eller svare ved hjelp av en Gmail-mal
Når du har opprettet malen din, ser du hvordan du bruker den som et standardsvar eller et svar i Gmail.
- Start en ny melding eller svar, og velg deretter Flere alternativer.
- Velg Canned responses.
-
I Insert-delen, velg ønsket mal for å umiddelbart importere den malen til meldingen.
Husk å fylle ut Til- og Emne-feltene.
Image
Gmail vil ikke overskrive eksisterende tekst med mindre du markerer den før du setter inn malen. Du kan for eksempel skrive noe manuelt og deretter sette inn en malmelding for å inkludere den etter den egendefinerte teksten.
Du kan også få Gmail til å sende de ferdige svarene for deg. Se hvordan du svarer automatisk i Gmail for mer informasjon.
Hvordan redigere en meldingsmal i Gmail
Du må kanskje endre Gmail-malen din på et tidspunkt.
- Trykk Skriv for å starte en ny e-postmelding, og gå deretter til Flere alternativer > Canned Responses.
-
I Insert-delen velger du malen du vil endre og importerer den til e-postmeldingen din.
- Gjør de ønskede endringene i malen.
-
Velg Flere alternativer > Canned responses, velg malen du endret, og velg deretter Lagre.
Image -
I dialogboksen Bekreft overskriving av standardsvar, velg OK.
Image
