Hvordan lage regnearkmaler i Excel

Innholdsfortegnelse:

Hvordan lage regnearkmaler i Excel
Hvordan lage regnearkmaler i Excel
Anonim

What to Know

  • Angi en standard malplassering: Gå til Fil > Options > Lagre. Finn Standard personlig malplassering, legg til en katalog og klikk Lagre.
  • Lagre en arbeidsbok som mal: Gå til Fil > Export > Endre filtype. Dobbeltklikk Template , og navngi og lagre malen.
  • På en Mac: Lag arbeidsboken din, og velg deretter Fil > Lagre som mal. Gi malen et navn og lagre den for senere bruk.

Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en regnearkmal i Microsoft Excel for å spare tid når du oppretter samme type fil gjentatte ganger, for eksempel en ukentlig logg eller utgiftsrapport. Instruksjonene dekker Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007, samt Excel for Microsoft 365 og Excel for Mac.

Opprett regnearkmaler i Excel

Malopprettingsmetodene varierer litt avhengig av Excel-versjonen.

Excel 2013 og senere

Hvis du lagrer en arbeidsbok i en mal for første gang, start med å angi standardplasseringen for personlige maler:

  1. Velg Fil > Options.
  2. Velg Lagre i menylisten.

    Image
    Image
  3. Finn Standard plassering for personlig mal omtrent halvveis ned på siden.
  4. Skriv inn katalogen der du vil lagre de egendefinerte malene dine, for eksempel Documents\Custom Office Templates.
  5. Velg Lagre. Nå vises alle egendefinerte maler du lagrer i Mine maler-mappen automatisk under PersonalNew-siden (File> New ).

Etter at du har angitt standardplasseringen for personlige maler, kan du lagre en arbeidsbok som en mal:

  1. Åpne arbeidsboken du vil lagre som en mal, og foreta de justeringene du ønsker.
  2. Velg Fil > Eksporter.
  3. Under Eksporter, velg Endre filtype.
  4. I Workbook File Types-boksen dobbeltklikker du Template.
  5. I Filnavn-boksen skriver du inn navnet du vil bruke for malen
  6. Velg Lagre og lukk deretter malen. Den er nå tilgjengelig for bruk når som helst du trenger den.

    For å lage en ny arbeidsbok basert på malen din, velg Fil > New > Personal, og velg deretter malen du nettopp opprettet.

Excel 2010 og Excel 2007

Funksjonaliteten for å lage maler er litt annerledes med Excel 2010 og 2007.

  1. Åpne arbeidsboken du vil bruke som mal.
  2. Velg Fil > Lagre som.
  3. I Lagre som type-boksen, velg Excel Template, eller klikk Excel Macro-Enabled Templatehvis arbeidsboken inneholder makroer som du vil gjøre tilgjengelig i malen.
  4. Velg Lagre.

    Malen plasseres automatisk i mappen Maler og vil være tilgjengelig når du vil bruke den til å lage en ny arbeidsbok.

Excel for Mac

Rediger arbeidsboken til du har gjort alle endringene du vil se i malen, og velg deretter Fil > Lagre som mal. Gi malen et navn og lagre den. Malen er nå tilgjengelig for alle nye dokumenter.

Det er mange gratis Excel-maler tilgjengelig på nettet, så du trenger ikke alltid å lage dine egne.

Mer om innhold og formatering i en mal

En mal kan inneholde en rekke tekstfunksjoner, for eksempel side titler, rad- og kolonneetiketter, seksjonsoverskrifter og mer. Lagre data, inkludert tekst og tall. En mal kan også inneholde grafikk, for eksempel former, logoer og bilder, samt formler som skal gjenbrukes i nye arbeidsbøker.

Skrifter, tekststørrelser og farger er formaterings alternativer du kan lagre i en Excel-mal. Flere formaterings alternativer inkluderer bakgrunnsfyllfarge, kolonnebredder, tall- og datoformater, justering og antall standardark i en arbeidsbok.

Flere avanserte funksjoner kan også lagres i en mal. Dette inkluderer låste celler, skjulte rader eller kolonner, eller regneark som inneholder informasjon som ikke er for generell tilgang. Makroer kan lagres i en mal, det samme kan tilpassede verktøylinjer.

Anbefalt: