What to Know
- Opprett en rapport ved hjelp av diagrammer: Velg Sett inn > Anbef alte diagrammer, og velg deretter den du vil legge til i rapportarket.
- Opprett en rapport med pivottabeller: Velg Sett inn > PivotTable. Velg dataområdet du vil analysere i feltet Tabell/område.
- Skriv ut: Gå til Fil > Print, endre retningen til Landscape, skalering for å Tilpass alle kolonner på én side, og velg Skriv ut hele arbeidsboken.
Denne artikkelen forklarer hvordan du lager en rapport i Microsoft Excel ved å bruke nøkkelferdigheter som å lage grunnleggende diagrammer og tabeller, lage pivottabeller og skrive ut rapporten. Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og Excel for Mac.
Opprette grunnleggende diagrammer og tabeller for en Excel-rapport
Å lage rapporter betyr vanligvis å samle informasjon og presentere alt i ett enkelt ark som fungerer som rapportark for all informasjon. Disse rapportarkene bør formateres på en måte som også er enkle å skrive ut.
Et av de vanligste verktøyene folk bruker i Excel for å lage rapporter, er diagram- og tabellverktøyene. Slik lager du et diagram i et Excel-rapportark:
-
Velg Sett inn fra menyen, og velg i diagramgruppen hvilken type diagram du vil legge til i rapportarket.
Image -
I Diagramdesign-menyen, i Data-gruppen, velg Select Data.
Image -
Velg arket med dataene og velg alle cellene som inneholder dataene du vil kartlegge (inkluder overskrifter).
Image -
Diagrammet vil oppdateres i rapportarket med dataene. Overskriftene vil bli brukt til å fylle ut etikettene på de to aksene.
Image -
Gjenta trinnene ovenfor for å lage nye diagrammer og grafer som på riktig måte representerer dataene du vil vise i rapporten. Når du trenger å lage en ny rapport, kan du bare lime inn de nye dataene i dataarkene, og diagrammene og grafene oppdateres automatisk.
Image Det er forskjellige måter å lage en rapport på ved hjelp av Excel. Du kan inkludere grafer og diagrammer på samme side som tabelldata (numeriske), eller du kan opprette flere ark slik at visuell rapportering er på ett ark, tabelldata er på et annet ark, og så videre.
Bruk av pivottabeller for å generere en rapport fra et Excel-regneark
Pivottabeller er et annet kraftig verktøy for å lage rapporter i Excel. Pivottabeller hjelper deg med å grave dypere inn i data.
-
Velg arket med dataene du vil analysere. Velg Sett inn > PivotTable.
Image -
I dialogboksen Opprett pivottabell, i Tabell/område-feltet, velg dataområdet du vil analysere. I feltet Plassering velger du den første cellen i regnearket der du vil at analysen skal gå. Velg OK for å fullføre.
Image -
Dette vil starte prosessen for opprettelse av pivottabellen i det nye arket. I PivotTable Fields-området vil det første feltet du velger være referansefeltet.
Image I dette eksemplet vil denne pivottabellen vise trafikkinformasjon for nettstedet etter måned. Så først velger du Måned.
-
Deretter drar du datafeltene du vil vise data for, inn i verdiområdet i PivotTable-feltruten. Du vil se dataene importert fra kildearket til pivottabellen din.
Image -
Pivottabellen samler alle dataene for flere elementer ved å legge dem til (som standard). I dette eksemplet kan du se hvilke måneder som hadde flest sidevisninger. Hvis du vil ha en annen analyse, velg bare rullegardinpilen ved siden av elementet i verdiruten, og velg deretter Value Field Settings
Image -
I dialogboksen Value Field Settings endrer du beregningstypen til den du foretrekker.
Image - Dette vil oppdatere dataene i pivottabellen tilsvarende. Ved å bruke denne tilnærmingen kan du utføre hvilken som helst analyse du vil på kildedata, og lage pivotdiagrammer som viser informasjonen i rapporten din på den måten du trenger.
Slik skriver du ut Excel-rapporten din
Du kan generere en trykt rapport fra alle arkene du opprettet, men først må du legge til sideoverskrifter.
-
Velg Sett inn > Tekst > Header & Footer.
Image -
Skriv inn tittelen for rapportsiden, og formater den til å bruke større enn vanlig tekst. Gjenta denne prosessen for hvert rapportark du planlegger å skrive ut.
Image -
Deretter skjuler du arkene du ikke vil ha med i rapporten. For å gjøre dette, høyreklikk på arkfanen og velg Skjul.
Image -
For å skrive ut rapporten, velg Fil > Skriv ut. Endre retningen til Landscape, og skaler til Tilpass alle kolonner på én side.
Image -
Velg Skriv ut hele arbeidsboken. Nå når du skriver ut rapporten, vil bare rapportarkene du opprettet skrives ut som individuelle sider.
Du kan enten skrive ut rapporten på papir, eller skrive den ut som PDF og sende den ut som et e-postvedlegg.
