What to Know
- Start en ny e-post, velg To, og merk deretter alle kontaktene du vil sende meldinger til i dialogboksen Select Names.
- Velg Bcc for å legge til disse kontaktene i Bcc-feltet. Velg OK. Legg til e-postadressen din i To-feltet.
- Skriv e-posten din og send den.
Denne artikkelen forklarer hvordan du sender en e-post til alle personer i Outlook-adresseboken din. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook for Microsoft 365.
Hvordan sende én e-post til alle Outlook-kontaktene dine
Å sende e-post til alle i adresseboken din er like enkelt som å legge til alle kontaktene dine i Bcc-feltet.
- Gå til Hjem-fanen, og velg New Email for å starte en ny melding.
-
I det nye meldingsvinduet, velg To.
Image -
I Select Names-dialogboksen merker du kontaktene du vil sende e-post til. For å velge alle kontaktene, velg den første kontakten i listen, trykk og hold Shift-tasten, velg deretter den siste kontakten. For å ekskludere en kontakt, trykk Ctrl, og velg en kontakt.
Image -
Velg Bcc for å legge til adressene i Bcc-feltet.
Når du sender e-post til flere personer, ta hensyn til personvernet deres. Legg til adressene deres i tekstboksen Bcc for å skjule hver adresse for alle mottakere.
Image - Velg OK.
-
I det nye meldingsvinduet, plasser markøren i To tekstboksen og skriv inn e-postadressen din.
Image - Skriv e-posten.
- Velg Send.
Beste fremgangsmåter og tips
Å sende en e-post til mange mennesker på en gang er ikke vanlig. Hvis du planlegger å gjøre dette mer enn én gang, er det raskere å lage en distribusjonsliste. På den måten kan du sende e-post til én kontaktgruppe som har alle de andre adressene i den.
En annen god praksis når du sender masse-e-poster, er å adressere e-posten til en kontakt som kalles ikke-avslørte mottakere. Ikke bare er dette mer profesjonelt enn at e-posten ser ut til å være fra deg, men det forsterker også ideen om at mottakere ikke bør svare alle.
