Hvordan bruke Excel-DATOVERDI-funksjonen

Innholdsfortegnelse:

Hvordan bruke Excel-DATOVERDI-funksjonen
Hvordan bruke Excel-DATOVERDI-funksjonen
Anonim

What to Know

  • Datoverdi-funksjonen i Excel konverterer en tekstformatert dato til et serienummer.
  • Bruk denne funksjonen når en celle inneholder en dato som er formatert som tekst, ikke et tall, noe som kan skje med importerte eller kopierte data.
  • Funksjonens syntaks og argument er: =DATEVALUE(date_text)

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker DATOVERDI-funksjonen i alle versjoner av Excel, inkludert Excel 2019 og Microsoft 365.

Hva er DATEVALUE-funksjonen?

Datoverdi-funksjonen i Excel konverterer en tekstformatert dato til et serienummer. Excel kan deretter lese serienummeret for å forstå datoen.

Denne Excel-funksjonen er nødvendig når en celle inneholder datoinformasjon, men den er lagret i vanlig tekst. I stedet for automatisk å konvertere den til en dato, ser Excel cellen som bare tall og bokstaver, noe som gjør den vanskelig å jobbe med. Dette kan skje hvis datoen har blitt kopiert eller importert fra andre steder.

Du kan bruke DATEVALUE Excel-funksjonen til å produsere serienummeret til datoen som deretter kan brukes til å formatere den riktig som en dato og bruke den med andre datobaserte formler, sortere den med andre datoer osv.

Image
Image

Datoverdi-funksjonen fungerer i alle versjoner av Excel.

DATEVALUE Funksjonssyntaks og argumenter

Alle formler som bruker denne funksjonen skal formateres slik:

=DATEVALUE(date_text)

date_text er det eneste argumentet det støtter. Den kan referere til andre celler eller datoinformasjonen kan lagres i formelen.

Her er noen regler å huske på om DATOVERDI-funksjonen:

  • Hvis dato_tekst-året utelates, brukes gjeldende år.
  • Hvis date_text inkluderer tidsinformasjon, ignorerer Excel det.
  • Hvis datoinformasjonen legges inn direkte i formelen, må den være omgitt av anførselstegn.
  • Hvis datoinformasjonen refereres til i en annen celle som inneholder månedens tekstnavn (f.eks. mars eller mars), må måneden være i andre posisjon (som 31. mars-2020).
  • VERDI! feilen vises hvis dato_tekst faller utenfor datointervallet 1/1/1900–9999-31-12.
  • VERDI! feilen vises hvis dato_tekst ser ut til å være et tall (dvs. den har ikke bindestreker eller skråstreker som en vanlig dato).

DATEVALUE Funksjonseksempler

Her er en titt på noen av de forskjellige måtene du kan bruke denne funksjonen på:

Referansedato fra en annen celle

=DATOVERDI(A2)

Image
Image

Forutsatt at A1 er 4-4-2002, vil dette DATEVALUE-formeleksemplet produsere serienummeret 37350.

Skriv inn dato i formelen

=DATEVALUE("2007-25-12")

Image
Image

Dette er en annen måte å bruke denne funksjonen på. Å skrive inn datoen i anførselstegn er en erstatning for å ringe til en annen celle. Denne formelen produserer seriedatoen 39441.

Lag date fra flere celler

=DATOVERDI(A2 &"/" & A3 &"/" & A4)

Image
Image

I dette eksemplet av DATOVERDI-funksjonen brukes det samme oppsettet, men vi henter datoinformasjonen fra tre separate celler: A2=5, A3=18 og A4=2017.

Dette krever og-tegnet slik at vi kan legge til skråstreker for å skille dag, måned og år. Resultatet er imidlertid fortsatt et serienummer siden det er det funksjonen er for, så vi må formatere cellen som en reell dato (se nedenfor) for å se den presentert som 18.5.2017.

Bruk ampersand i datoformel

=DATOVERDI("3" &"/" & A2 &"/" &"2002")

Image
Image

I dette eksempelet er funksjonen mye lik den over den, men i stedet for å bruke cellereferanser for å finne dag og år, legger vi inn disse manuelt ved å bruke doble anførselstegn.

trekk ut dato fra celle med andre data

=DATOVERDI(VENSTRE(A20, 10))

Image
Image

Hvis cellen inneholder annen informasjon du ikke trenger, kan du bruke funksjoner som VENSTRE og HØYRE for å isolere datoen. I dette eksemplet er DATOVERDI-funksjonen koblet med VENSTRE-funksjonen slik at den ser på bare de første 10 tegnene fra venstre. Resultatet er 41654, som Excel kan formatere som en dato for å produsere 15.1.2014.

trekk ut dato med MID-funksjon

=DATEVALUE(MID(A40, FIND(" ", A40)+1, 7))

Image
Image

Til slutt har vi denne formelen som kombinerer ikke bare MID-funksjonen, men også FINN-funksjonen for å trekke ut datoen og presentere den i serienummerformatet. MID-funksjonen setter A2 som målet og bruker FINN for å definere mellomrommet (" ") som punktet der funksjonen skal begynne å telle. Tallet på slutten av MID-funksjonen definerer hvor mange tegn som skal trekkes ut, som er 7 i vårt eksempel. Resultatet er 43944, som når formatert som en dato blir til 23.04.2020.

DATEVALUE-feil

Nedenfor er noen eksempler på situasjoner der DATOVERDI-funksjonen vil vise en feil. I henhold til reglene nevnt ovenfor, er radene med VALUE! feilen inneholder data som ikke kan behandles av denne funksjonen.

Image
Image

formatering av tall til datoer

Når Excel produserer serienummeret til en dato, sitter du igjen med et tall som angir hvor mange dager det er fra 1/1/1900. Dette er knapt brukbart, så det du trenger å gjøre er å formatere den cellen som en vanlig dato.

En måte å vite med en gang om cellen er formatert som tekst eller som en dato, er å sjekke hvordan den er justert i cellen. Datoer formatert som tekst er vanligvis venstrejustert, mens datoformaterte celler vanligvis er høyrejustert.

  1. Velg cellen(e) som må formateres som en dato.
  2. Fra Hjem-fanen øverst i Excel, finn Number-delen.
  3. Velg rullegardinmenyen og velg et dato alternativ, for eksempel Short Date eller Long Date.

    Image
    Image

Anbefalt: