What to Know
- For å beregne flere elementer basert på celler andre steder, og holde raden eller kolonnen konstant, bruk en absolutt cellereferanse.
- I denne ligningen er den absolutte cellereferansen A$12:=+B2+B2+A$12.
- $-symbolet "holder" raden eller kolonnen konstant selv når du kopierer eller fyller en kolonne eller rad med samme formel.
Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker en absolutt cellereferanse i Excel 2010 og senere for å forhindre at formler justeres automatisk i forhold til hvor mange rader eller kolonner du har fylt ut.
Hva er en absolutt cellereferanse i Excel?
Det er to typer måter å referere til en celle inne i en formel i Excel. Du kan bruke en relativ cellereferanse eller en absolutt cellereferanse.
- Relativ cellereferanse: En celleadresse som ikke inneholder $-symbolet foran rad- eller kolonnekoordinatene. Denne referansen vil automatisk oppdatere kolonnen eller cellen i forhold til den opprinnelige cellen når du fyller enten nedover eller på tvers.
- Absolutt cellereferanse: En celleadresse som inneholder $-symbolet enten foran rad- eller kolonnekoordinatene. Dette "holder" referanseraden eller kolonnen konstant selv når du fyller en kolonne eller rad med samme formel.
Cellereferanse kan virke som et abstrakt konsept for de som er nye i det.
Hvordan bruke absolutt cellereferanse i Excel
Det er noen forskjellige måter å bruke en absolutt referanse på i Excel. Metoden du bruker avhenger av hvilken del av referansen du vil holde konstant: kolonnen eller raden.
-
Ta for eksempel et regneark der du ønsket å beregne faktisk omsetningsavgift for flere varer, basert på referanseceller andre steder i arket.
Image -
I den første cellen skriver du inn formelen ved å bruke standard relative cellereferanser for vareprisene. Men for å trekke inn riktig merverdiavgift inn i beregningen, bruker du en absolutt referanse for raden, men ikke for cellen.
Image -
Denne formelen refererer til to celler på forskjellige måter. B2 er cellen til venstre for den første mva-cellen, i forhold til plasseringen til den cellen. Referansen A$12 peker til det faktiske mva-nummeret som er oppført i A12. $-symbolet vil holde referansen til rad 12 konstant, uavhengig av hvilken retning du fyller tilstøtende celler. Fyll alle cellene under denne første for å se dette i aksjon.
Image -
Du kan se at når du fyller kolonnen, bruker cellen i den andre kolonnen relativ cellereferanse for kostnadsverdiene i kolonne B, og øker kolonnen for å matche mva-kolonnen. Imidlertid forblir referansen til A12 konstant på grunn av $-symbolet, som holder radreferansen den samme. Fyll nå D-kolonnen fra C2-cellen.
Image -
Nå kan du se at å fylle ut raden til høyre bruker riktig statlig omsetningsavgift (Indiana) fordi kolonnereferansen er relativ (den flytter en til høyre akkurat som cellen du fyller). Imidlertid har den relative referansen for kostnad nå også flyttet en til høyre, noe som er feil. Du kan fikse dette ved å la den opprinnelige formelen i C2 referere til B-kolonnen med en absolutt referanse i stedet.
Image -
Ved å plassere et $-symbol foran "B", har du opprettet en absolutt referanse for kolonnen. Nå når du fyller til høyre, vil du se at referansen til B-kolonnen for kostnad forblir den samme.
Image -
Når du fyller D-kolonnen nedover, vil du se at alle relative og absolutte cellereferanser fungerer akkurat slik du hadde tenkt.
Image -
Absolutt cellereferanser i Excel er avgjørende for å kontrollere hvilke celler det refereres til når du fyller kolonner eller rader. Bruk $-symbolet uansett hvor du trenger i cellereferansen for å holde enten rad- eller kolonnereferansen konstant, for å referere til riktig data i riktig celle. Når du kombinerer relative og absolutte cellereferanser som dette, kalles det en blandet cellereferanse.
Hvis du bruker en blandet referanse, er det viktig å justere kolonnen eller raden med kildedata med kolonnen eller raden der du skriver formelen. Hvis du har gjort radreferansen relativ, så husk at når du fyller til siden, vil kolonnenummeret til kildedataene øke sammen med kolonnen i formelcellen. Dette er en av tingene som gjør relativ og absolutt adressering komplisert for nye brukere, men når du først har lært det, vil du ha mye mer kontroll over å trekke kildedataceller inn i formelcellereferansene dine.
Using Absolute Cell References to Pin One Cell Reference
En annen tilnærming til å bruke absolutt cellereferanse er å bruke den på både kolonnen og raden for å "feste" formelen til å bruke bare én enkelt celle uansett hvor den er.
Med denne tilnærmingen kan du fylle til siden eller ned, og cellereferansen vil alltid forbli den samme.
Å bruke en absolutt cellereferanse på både kolonne og rad er bare effektiv hvis du bare refererer til en enkelt celle på tvers av alle cellene du fyller.
-
Ved å bruke det samme regnearket ovenfra kan du kun referere til den enkelte statlige skattesatsen ved å legge til $-symbolet i både kolonnen og radreferansen.
Image -
Dette gjør at både "A"-kolonnen og "12"-raden forblir konstante, uansett hvilken retning du fyller cellene. For å se dette i aksjon, fyll ut hele kolonnen for ME-omsetningsavgift etter at du har oppdatert formelen med den absolutte kolonne- og radreferansen. Du kan se at hver fylt celle alltid bruker den absolutte referansen på $A$12. Verken kolonnen eller raden endres.
Image -
Bruk den samme formelen for Indiana mva-kolonnen, men denne gangen bruk den absolutte referansen for både kolonne og rad. I dette tilfellet er det $B$12.
Image -
Fyll denne kolonnen, og igjen vil du se at referansen til B12 ikke endres i noen celle, takket være den absolutte referansen for både kolonne og rad.
Image -
Som du kan se, er det flere måter du kan bruke absolutte cellereferanser i Excel for å utføre lignende oppgaver. Det absolutte referanser gir deg er fleksibiliteten til å opprettholde konstante cellereferanser selv når du fyller et stort antall kolonner eller rader.
Du kan bla gjennom relative eller absolutte cellereferanser ved å markere referansen og deretter trykke F4 Hver gang du trykker F4, vil den absolutte referansen bli brukt på enten kolonnen, rad, både kolonnen og cellen, eller ingen av dem. Dette er en enkel måte å endre formelen på uten å måtte skrive inn $-symbolet.
Når du bør bruke absolutte cellereferanser
I nesten alle bransjer og felt er det mange grunner til at du kanskje vil bruke absolutte cellereferanser i Excel.
- Bruke faste multiplikatorer (som pris per enhet) i en stor liste over varer.
- Bruk én enkelt prosentandel for hvert år når du anslår årlige fortjenestemål.
- Når du oppretter fakturaer, bruk absolutte referanser for å referere til samme avgiftssats for alle varer.
- Bruk absolutte cellereferanser i prosjektledelsen for å referere til faste tilgjengelighetspriser for individuelle ressurser.
- Bruk relative kolonnereferanser og absolutte radreferanser for å matche kolonneberegninger i de refererte cellene dine til kolonneverdier i en annen tabell.
Hvis du bruker en kombinasjon av relative og absolutte referanser for kolonner eller rader, trenger du bare å sørge for at plasseringen av kildedatakolonnene eller radene samsvarer med kolonnen eller raden i målcellene (hvor du skriver inn formelen på nytt).
