Google Dokumenter er en praktisk måte å lage, redigere og dele dokumenter mellom ulike plattformer. Men det kan være forvirrende når du prøver å åpne en som er på datamaskinen din, eller hvis du trenger å redigere en i et annet program som Microsoft Word.
Nedenfor er alt du trenger å vite, enten det er å åpne en du har laget selv eller en som noen har delt med deg. Vi vil også gå gjennom hvordan du oppretter et nytt dokument med bare Google Dokumenter (ingen separat tekstbehandler nødvendig) og hva du skal gjøre hvis du trenger å åpne en Word-fil eller konvertere en GDOC-fil til et format som fungerer med Word.
Disse trinnene fungerer med alle moderne nettlesere som kjører på alle operativsystemer, inkludert Windows, macOS og Linux.
Hvordan lage et nytt dokument
Åpning av et helt nytt dokument er enkelt: gå til Google Dokumenter og logg på Google-kontoen din hvis du blir bedt om det. Derfra kan du lage en ny fil ved å velge Blank eller velge et forhåndslaget dokument fra malgalleriet.
Hvis du ikke ser noen maler, åpne menyen øverst til venstre, velg Settings, og aktiver deretter visning av maler.
Hvordan åpne et dokument du eier
Å åpne et Google-dokument du har laget selv er like enkelt som å lage et nytt. Det er to måter å gjøre dette på avhengig av hvordan du vil finne det:
-
Åpne Google Dokumenter-kontoen din og søk eller bla gjennom til du finner dokumentet. Klikk én gang for å åpne den, eller høyreklikk og velg Åpne i ny fane.
Image -
Åpne Google Disk og bla gjennom mappen filen ligger i.
Image
Hvordan åpner du en GDOC-fil fra datamaskinen din
Hvis du lagrer filene dine på datamaskinen din via Googles programvare for sikkerhetskopiering og synkronisering, vil du legge merke til at alle dokumentene er lagret med filtypen GDOC for å indikere et Google-dokument.
Det er to ting du kan gjøre med disse filene:
- Dobbeltklikk en for å åpne den i Google Dokumenter i nettleseren din.
- Følg trinnene nederst på denne siden for å åpne GDOC-filen i MS Word.
Hvordan åpne et dokument som er delt med deg
Det er noen måter å åpne et Google-dokument som noen har delt med deg, avhengig av hvordan brukeren gjorde det.
Et dokument som er delt eksplisitt med deg (eieren inkluderte e-posten din da filen delte) er tilgjengelig fra Delt med meg-siden din på Google Disk. Hvis det ikke er nyttig, prøv dette:
- Besøk Google Disk.
- Velg pilen ved siden av søkefeltet øverst og endre Type til Documents.
-
Endre Eier til Ikke eid av meg eller Spesifikk person hvis du vet hvem som delte filen med deg.
Image -
Velg SEARCH for å filtrere resultatene, og velg deretter filen for å åpne den i Google Dokumenter.
Image
Noen ganger deler folk filer kun via en offentlig lenke, så du må klikke på koblingen for å åpne dokumentet. Disse nettadressene er ikke enkle å spore opp fordi de kan sendes til deg via e-post eller tekstmelding eller oppgis på en nettside.
Den tredje måten å åpne en delt Google Dokumenter-fil på er ved å gå til e-postvarslingen (ikke alle delte dokumenter kommer på denne måten, men noen gjør det). Velg Åpne i Dokumenter-knappen fra meldingen.
Bruke Microsoft Word-filer med Google Dokumenter
Google Dokumenter og MS Word kan blande filtypene sine. Så Google Dokumenter kan redigere dokumenter fra Word, og hvis du trenger det, kan du laste ned Google-dokumentene dine i et format som Word forstår.
Gjør dette hvis du vil bruke Google Dokumenter til å vise eller redigere Word-filer:
- Besøk Google Dokumenter.
-
Velg mappeikonet fra høyre.
Image -
Velg Last opp.
Image - Velg Velg en fil fra enheten din.
- Dobbeltklikk på MS Word-filen for å starte opplastingen. Den åpnes i Google Dokumenter.
For å gjøre det motsatte slik at Google Docs-filer åpnes i Word, må du lagre filen i riktig format:
- Åpne dokumentet i Google Dokumenter.
-
Gå til Fil > Last ned, og velg Microsoft Word (.docx).
Image - Lagre DOCX-filen på datamaskinen din. Så lenge DOCX-filer er satt opp til å åpne i Word (slik gjør du det i Windows), er det alt du trenger å dobbeltklikke.
