Key takeaways
- Videokonferanser kan være den nye normalen, men noen selskaper prøver å ruske opp spillet med unike funksjoner utviklet for å holde deg engasjert.
- Zoom ruller ut en videobakgrunnsfunksjon k alt Immersive View som lar deg samhandle i et virtuelt rom.
- Internetttelefonselskapet RingCentral har en ny funksjon k alt Team Huddle, fakturert som "alltid tilgjengelig møteplass."
Videomøter kan noen ganger være kjedelige, men det er nye måter som kan gjøre dem mer engasjerende.
Zoom lanserer en videobakgrunnsfunksjon k alt Immersive View som kan gjøre videosamtaler mer engasjerende. Funksjonen lar deg bli med i et virtuelt rom med venner eller kolleger. Det er en del av en voksende bølge av nye verktøy utviklet for å få videomøter til å føles mindre som et ork.
"En av hovedårsakene til at verter ikke klarer å gjøre et Zoom-møte morsomt, er at de prøver for nært å etterligne personlige opplevelser," Michael Alexis, administrerende direktør for TeamBuilding, som driver arrangementer for selskaper som Apple og Amazon, sa i et e-postintervju.
"Du kan for eksempel slite deg gjennom en runde med isbryterspørsmål siden deltakerne ikke har de samme visuelle signalene som i et rom."
Zooms oppslukende teknologi, mens den emulerer personlig tilkobling, kan bidra til å snu den trenden, sa Alexis. "Siden deltakerne vil føle seg mer som om andre mennesker er 'i rommet' sammen med dem, kan de ellers oppstyltede personlig stilte interaksjonene føles mer naturlig," la han til.
Rom med utsikt
Immersive View lar videodeltakere bo i ett enkelt virtuelt rom. Verter kan velge mellom en av Zooms oppslukende virtuelle scener og bygge inn videodeltakere i den scenen.
For å sikre at scenen din er så naturlig som mulig, kan verter som bruker Immersive View, flytte rundt og endre størrelsen på en deltakers bilde for å se ut som om de sitter på en stol i et klasserom eller konferanserom. Du kan også angi en egendefinert bakgrunn.
"Vi har alle vært på Zoom-møter der folk slår av lyden, slår av kameraene og jobber mens de passivt lytter til møtet," sa Alexis.
En av hovedårsakene til at verter ikke klarer å gjøre et Zoom-møte morsomt, er at de prøver for nært å etterligne personlige opplevelser.
"I stedet, med Immersive View, vil deltakerne ha det sosiale presset av å bli vist på et panel. Dette presset kan resultere i mer oppmerksomhet, deltakelse og engasjement for møter - noe som er et netto godt for samarbeid."
Zoom er ikke den eneste som prøver å ruske opp videochattespillet. Det er også appen Around, som tar den tilnærmingen at videosamtaler må være mindre oppslukende. For mye realisme forårsaker Zoom-tretthet og den følelsen av å ha øyne på deg og ingen steder å gjemme seg. Rundt bruker et flytende lag med ansikter med fargerike "anti-tretthetsfiltre."
Lee Gimpel, grunnleggeren av selskapet, BetterMeetings, sa i et e-postintervju at han liker å bruke en samarbeidstavle som Mural eller Jamboard for å endre tempoet med videomøter.
"Selv om det finnes tonnevis av forskjellig programvare for å tilsynelatende forbedre videomøter, er realiteten at teknologi vanligvis bare er et verktøy, og det avhenger av hvem som bruker det verktøyet og om de vet hvordan de skal bruke det," Gimpel lagt til.
"Det vil si at hvis sjefen din har et kjedelig møte personlig, vil det sannsynligvis fortsatt være et kjedelig møte på nettet - og annen teknologi endrer ofte bare ting i marginene."
Reintroducing Spontanity
Husker du tilfeldige kontorinteraksjoner? Det er det noen selskaper prøver å bringe tilbake med ulike nettløsninger.
Internetttelefonselskapet RingCentral introduserer en funksjon k alt Team Huddle, eller "alltid tilgjengelig møteplass." I stedet for å planlegge møter langt i forveien, lar Team Huddle kolleger komme sammen for ad hoc-møter, og varsle andre teammedlemmer som kanskje vil være med.
"Forskning med brukere forteller oss at denne opplevelsen føles mye mer organisk og morsom enn et planlagt møte, som igjen fremmer kreativitet og hjelper folk til å føle seg mer tilkoblet, ikke bare travlere," Michael Peachey, en visepresident ved RingCentral, sa i et e-postintervju.
Det finnes også Kumospace, en videochatprogramvare som lar deg samhandle i et virtuelt miljø i nettleseren din.
"Virtuelle miljøer spenner fra enkle virtuelle kaffebarer for å fange opp med vennene dine til forseggjorte virtuelle rømningsrom designet for ekstern teambygging," sa Brett Martin, medgründer av Kumospace, i et e-postintervju.
"Folk har jobbet med oppslukende miljøer i VR i årevis, men de har alltid krevd dyre og kostbare hodesett, som få har tilgang til."
