Enten du bruker Zoom til jobb, skole eller bare henger med venner og familie, er det ofte anledninger du vil vise andre noe du har på din egen datamaskin. I stedet for å sende ut linker eller vedlegg, kan du bruke Zoom-skjermdeling til å dele skjermen din i sanntid og diskutere den med andre.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for både Windows- og Mac-datamaskiner. De ble testet på en Windows 10-datamaskin.
Hvordan dele skjerm i zoom
Før du deler skjermen din i Zoom, må du være sikker på at alt alle kan se på datamaskinen din er trygt å se. Lukk for eksempel vinduer som kanskje ikke er arbeidsrelaterte hvis du deler en skjerm under et forretningsmøte. Når du er klar, følg disse trinnene for å starte skjermdeling:
Både verter og deltakere kan dele skjermer i Zoom. Verten kan imidlertid forhindre deltakere i å bruke alternativet. Gratis og grunnleggende kontoer er satt til Only Host som standard.
- For å se Zoom-menyvalget ditt, hold musen over Zoom-møteskjermen. Nederst på skjermen vil du se en meny. Alternativet Share Screen ligger nær midten.
-
Klikk Share Screen.
Ikke klikk på den lille hvite opp-pilen, hvis du ser en, for å dele skjermen din. Dette er verts alternativer som behandles senere i denne artikkelen. Bare klikk på Share Screen-ikonet.
Image -
I menyvinduet som vises, velg programmet eller vinduet du vil dele. Skjermen du bruker vil vises med en lys blå bakgrunn; alle andre skjermer vil vise hvit bakgrunn. Bruk rullefeltet til høyre for å gå gjennom alternativene dine hvis du trenger det. Når du har valgt vinduet du vil dele, klikker du Share.
Image -
På datamaskinen din, sjekk for å være sikker på at en lyseblå markering vises på skjermen du valgte. Det indikerer vinduet eller programmet Zoom kommer til å vise til andre. Hvis det er feil, endrer du valget i menyvinduet.
Image -
Når du er sikker på at den riktige skjermen kommer til å vises, klikker du Share i menyvinduet.
Image
Når du har delt vinduet ditt, forsvinner menyvinduet og en ny menylinje vises øverst på hovedskjermen. Denne menylinjen tilbyr tonnevis av alternativer, inkludert en Mer rullegardinmeny. Du kan dra denne linjen rundt skjermen(e) til et annet sted hvis du vil.
Mange av disse alternativene har ingenting å gjøre med å dele skjermen din. Det er imidlertid flere du kan bruke mens du deler skjerm eller mens du kjører et Zoom-møte som vert.
Fra Mer-menyen kan du velge følgende alternativer for skjermdeling:
- Tillat (eller ikke) deltakere å kommentere på en delt skjerm.
- Vis eller skjul navnene på kommentatorer når de bruker skjermdeling.
- Del datamaskinlyder.
- Optimaliser deling for fullskjermsvideoklipp.
Zoom bytter automatisk til fullskjerm for å optimere delingen. Hvis du ikke vil ha det på skjermen, klikk Avslutt fullskjerm øverst til høyre i menyen øverst på skjermen eller trykk Escnøkkel.
Hvordan sette en skjermdeling på pause i zoom
Noen ganger må du stoppe skjermdeling slik at du kan se ansikter igjen og måle reaksjoner, ha en diskusjon om noe eller la noen andre dele en skjerm. Hvis du skal fortsette å dele den samme skjermen igjen, er det imidlertid ingen grunn til å slutte å dele skjermen helt. Hvis du gjør det, må du starte helt fra begynnelsen når det er på tide å vise skjermen igjen.
I stedet klikker du Pause Del. Denne handlingen gjør akkurat det den sier: Den stopper skjermen din fra å dele, men lukker ikke helt alternativet. Så snart du klikker på det alternativet, gir knappen nytt navn til Resume Share.
Du vil også se en lys oransje-gul linje som advarer om at skjermdelingen din er satt på pause.
Når du er klar til å begynne å dele igjen, klikker du bare Resume Share.
Hvordan slutte å dele skjermen din
For å slutte å dele skjermen din, finn menylinjen. Det kan fortsatt være øverst på hovedskjermen du bruker, eller du kan ha dratt det et annet sted.
Klikk Stopp del. Når det er gjort, kan deltakerne ikke lenger se dataskjermen din.
Hvordan bruke vertsskjermdelingsmeny alternativer
Verter kan begrense skjermdeling til én person om gangen eller la flere deltakere dele samtidig. De kan til og med begrense skjermdeling slik at bare de kan dele en skjerm.
Disse funksjonene er alle plassert i alternativmenyen Advancing Screen Sharing. For å åpne og bruke den menyen, følg disse instruksjonene:
- Hold musen over Zoom-møteskjermen. Nederst på skjermen vil du se en meny.
-
Klikk på den lille hvite opp-pilen øverst til høyre på knappen som sier Share Screen.
Vær forsiktig: Du klikker ikke på den svarte pilen inne i den knallgrønne boksen (som åpner menyvinduet for skjermdeling); du klikker på den lille hvitere pilen til høyre.
Image - Klikk Avanserte delings alternativer.
-
I menyvinduet som vises, gjør valg basert på hva du vil at deltakerne skal gjøre ved å klikke på ønsket alternativ.
Image -
Når du har fullført valgene dine, klikker du bare X øverst til høyre i vinduet.
Alternativene du velger vil forbli standard i fremtidige møter. Hvis du ikke vil bruke disse valgene i hvert møte, må du justere dem før du avslutter det nåværende møtet eller når du logger på som vert for neste møte.
Hvordan dele datamaskinlyder
Som standard deler ikke Zoom datamaskinlyder. De fleste vil ikke dele datamaskinlyder under Zoom-samtaler, men hvis du vil la andre høre hvilken som helst lyd datamaskinen din lager under et møte, kan du velge det alternativet når du begynner å dele skjermen.
Bare velg boksen ved siden av Del datamaskinlyd når du er i Zoom-programmet eller Windows-valgmenyen; klikk deretter Share.
Hvis du bestemmer deg for å optimalisere skjermdeling for videoklipp, vil datamaskinlyder automatisk deles.
Hvordan dele videoer i zoom
Siden du kan dele hvilken som helst av skjermene dine i Zoom, kan du dele det som kjører på dem, inkludert videoer. Hvis du vil dele en video i fullskjermformat, er det lurt å sjekke Optimaliser for fullskjermvideoklipp i program- eller Windows-valgmenyen, og klikk deretter Del
Hvis du ikke skal dele videoen i fullskjerm, ikke bry deg om å bruke dette alternativet. Det kan gjøre den delte skjermen uskarp.
Du kan også dele kun lyd i Zoom.
Hvordan bruke fokusmodus i zoom
Fokusmodus er en lavdistraksjonsinnstilling for Zoom-verter. Når den er aktiv, vil verter og medverter få den vanlige visningen av alles skjerm, mens deltakerne bare vil se seg selv og vertene/medvertene.
For å slå på funksjonen, må du kjøre versjon 5.7.3 eller nyere av Zoom-skrivebordsklienten. Deretter, under et møte, klikker du på Mer-overskriften og velger Start Focus Mode Når den er aktiv, kan verter og medverter "søkelys" deltakere for å gjør skjermene deres synlige for alle.
