What to Know
- Alle kan dele en PowerPoint på en Zoom-samtale, men kan trenge tillatelse fra samtalens arrangør.
- For å se notater trenger du en ekstra skjerm for å dele visningen eller ha notatene dine på en separat enhet.
I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du deler en PowerPoint, eller en hvilken som helst presentasjon, på Zoom. Du kan gjøre dette med noen få klikk for mer enkle presentasjoner, men for mer komplekse presentasjoner vil du kanskje ha noen flere verktøy.
Hvordan deler du en PowerPoint i et Zoom-møte?
For en presentasjon der du ikke trenger å se notatene dine, er deling av PowerPoint en rask prosess.
- Åpne presentasjonen og lukk vinduer du ikke trenger. Dette vil begrense rot og distraksjoner.
-
Logg på Zoom-samtalen, og når du er klar til å presentere, klikk Share Screen nederst. Velg presentasjonen din fra menyen.
Image Når du bruker en enkelt skjerm, bør du alltid velge det spesifikke programmet du vil dele. Dette vil beskytte dataene dine og forhindre popup-vinduer og andre avbrudd.
- Gå til Slide Show-fanen i PowerPoint og klikk Fra begynnelsen. For den jevneste presentasjonen, gjør dette før noen andre blir med i samtalen, der det er mulig.
-
Bruk kontrollene i nedre venstre hjørne eller tastaturkontrollene for å gå gjennom presentasjonen som vanlig.
Pass på å klikke på presentasjonsvinduet hvis du skal bruke tastaturkontroller. PowerPoint vil ikke godkjenne inndata fra tastaturet med mindre du med vilje har klikket på vinduet.
Hvordan deler du en PowerPoint med zoom og ser fortsatt notater?
Den beste måten å se notatene dine på er å bruke en ekstra skjerm og PowerPoints Presenter View-verktøy. Da er notatene og kontrollene dine på den ene skjermen, bare synlig for deg, og presentasjonen din på den andre.
-
Åpne PowerPoint og gå til Presenter View for å se notatene dine. Denne modusen åpner to vinduer: presentasjonen og kontrollpanelet.
Image - Dra kontrollpanelet til den primære skjermen og presentasjonsvinduet til den andre skjermen. Du vil kunne se og kontrollere presentasjonen din mens du ser direkte inn i webkameraet ditt hvis du bruker det, og du slipper å holde nakken i vinkel for å bruke kontrollene.
-
Logg på Zoom-samtalen og klikk Share Screen nederst. Velg presentasjonsvinduet ditt.
Hvis du trenger å presentere andre dokumenter eller materialer i tillegg til presentasjonen din, kan du åpne dem og minimere dem på skjermen og dele den andre skjermen din i stedet. Da kan du raskt hente disse materialene uten å forstyrre flyten din.
Tips for en bedre zoompresentasjon
Hvis du ikke er samtaleorganisatoren, kontakt dem og spør hvilke tillatelser de har satt opp og om du trenger tillatelse til å dele skjermen din.
For møter med flere personer som deler samme presentasjon, bestill en samtale dagen før og øv på å "overrekke" kontroll over lysbildene i Zoom. Alternativt bør personen som deler skjermen sin forberede seg på å gå til neste lysbilde når han blir signalisert. Alle bør også ha en oppdatert kopi av presentasjonen, slik at den kan fortsette hvis noen faller fra møtet.
Hvis du har Murphys lov i tankene, er det en god idé å ha notatene dine på ett eller to andre steder. Vurder å bruke telefonen og en trykt kopi for å sikre at du kan stole på en av de to tilleggskildene for notatene dine hvis alt går g alt.
FAQ
Hvordan videospiller du deg selv når du presenterer en PowerPoint på Zoom?
For å spille inn deg selv mens du holder en PowerPoint-presentasjon på Zoom, start Zoom og PowerPoint; sørg for å lukke alle andre applikasjoner. Opprett et nytt Zoom-møte, velg Share Screen, velg PowerPoint-presentasjonen din, og klikk Share Start PowerPoint-lysbildefremvisningen. I Zoom velger du Record > Ta opp på denne datamaskinen Datamaskinen din tar nå opp.
Hvordan deler jeg en PowerPoint på Zoom med en iPad?
Bli med på Zoom-møtet fra iPaden din ved å bruke Zooms mobilapp for iOS. Åpne PowerPoint-presentasjonen og trykk på Del innhold fra møtekontrollene. Du kan bruke PowerPoints merknads- og tegneverktøy for å lage notasjoner på lysbildene dine hvis du vil.
