Startfunksjon: Velg ønsket celle > velg Formulas fane > Math & Trig > SUMIFS.
Eller: Velg ønsket celle > velg Sett inn funksjon > Math & Trig > SUMIFS for å starte funksjonen.
Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker SUMIFS-funksjonen i Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 og Excel Online.
Legge inn opplæringsdata
Image
Det første trinnet for å bruke SUMIFS-funksjonen i Excel er å legge inn dataene.
Skriv inn dataene i cellene D1 til F11 i et Excel-regneark, som vist på bildet ovenfor.
SUMIFS-funksjonen og søkekriteriene (mindre enn 275 bestillinger og salgsagenter fra salgsregionen øst) går i rad 12 under dataene.
Opplæringsinstruksjonene inkluderer ikke formateringstrinn for regnearket. Selv om formatering ikke vil forstyrre fullføringen av opplæringen, vil regnearket ditt se annerledes ut enn eksemplet som vises. SUMIFS-funksjonen vil gi deg de samme resultatene.
SUMIFS-funksjonens syntaks
Image
I Excel refererer en funksjons syntaks til funksjonens layout og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter.
Opp til 127 Criteria_range / Criteria-par kan spesifiseres i funksjonen.
Starte SUMIFS-funksjonen
Image
Selv om det er mulig å bare SUMIFS-funksjonen direkte inn i en celle i et regneark, synes mange det er lettere å bruke funksjonens dialogboks for å gå inn i funksjonen.
Klikk celle F12 for å gjøre den til den aktive cellen; F12 er der du vil gå inn i SUMIFS-funksjonen.
Klikk på Formulas-fanen.
Klikk Math & Trig i funksjonsbibliotek-gruppen.
Klikk SUMIFS i listen for å få opp SUMIFS-funksjonens dialogboks.
Excel Online har ikke Formler-fanen. For å bruke SUMIFS i Excel Online, gå til Insert > Function.
Klikk cellen F12 for å gjøre den til den aktive cellen slik at du kan gå inn i SUMIFS-funksjonen.
Klikk Sett inn funksjon-knappen. Dialogboksen Sett inn funksjon åpnes.
Klikk Math & Trig i kategorilisten.
Klikk SUMIFS i listen for å starte funksjonen.
Dataene som vi legger inn i de tomme linjene i dialogboksen vil danne argumentene til SUMIFS-funksjonen.
Disse argumentene forteller funksjonen hvilke betingelser vi tester for og hvilket dataområde som skal summeres når den oppfyller disse betingelsene.
Entering the Sum_range-argument
Image
Sum_range-argumentet inneholder cellereferansene til dataene vi ønsker å legge sammen.
I denne opplæringen går dataene for Sum_range-argumentet i kolonnen Tot alt salg.
Trinn for veiledning
Klikk Sum_range-linjen i dialogboksen.
Uthev cellene F3 til F9 i regnearket for å legge til disse cellereferansene til Sum_range-linjen.
Entering the Criteria_range1-argument
Image
I denne opplæringen prøver vi å matche to kriterier i hver datapost:
Salgsagenter fra salgsregionen øst
Salgsagenter som har gjort færre enn 275 salg i år
Criteria_range1-argumentet angir celleområdet SUMIFS skal søke i når man prøver å matche de første kriteriene: salgsregionen øst.
Trinn for veiledning
Klikk på Criteria_range1-linjen i dialogboksen.
Uthev cellene D3 til D9 i regnearket for å angi disse cellereferansene som området som skal søkes i av funksjonen.
Entering the Criteria1-argument
Image
Det første kriteriet vi ønsker å matche er om data i området D3:D9 er lik øst.
Selv om faktiske data, for eksempel ordet øst, kan legges inn i dialogboksen for dette argumentet, er det vanligvis best å legge til dataene i en celle i regnearket og deretter legge inn cellereferansen i dialogboksen.
Trinn for veiledning
Klikk på Criteria1-linjen i dialogboksen.
Klikk celle D12 for å angi den cellereferansen. Funksjonen vil søke i området valgt i forrige trinn for data som samsvarer med disse kriteriene.
Hvordan cellereferanser øker SUMIFS-allsidigheten
Hvis en cellereferanse, for eksempel D12, legges inn som kriterieargumentet, vil SUMIFS-funksjonen se etter samsvar med dataene i den cellen i regnearket.
Så etter å ha funnet salgsbeløpet for Øst-regionen, vil det være enkelt å finne de samme dataene for en annen salgsregion ganske enkelt ved å endre øst til nord eller vest i celle D12. Funksjonen vil automatisk oppdatere og vise det nye resultatet.
Entering the Criteria_range2-argument
Image
Criteria_range2-argumentet angir celleområdet SUMIFS skal søke i når de prøver å matche det andre kriteriet: salgsagenter som har solgt færre enn 275 bestillinger i år.
Klikk på Criteria_range2-linjen i dialogboksen.
Uthev celler E3 til E9 i regnearket for å angi disse cellereferansene som det andre området som skal søkes i av funksjonen.
Entering the Criteria2-argument
Image
Den andre standarden vi ønsker å matche er hvis data i området E3:E9 er mindre enn 275 salgsordrer.
Som med Criteria1-argumentet, vil vi legge inn cellereferansen til Criteria2s plassering i dialogboksen i stedet for selve dataene.
Klikk på Criteria2-linjen i dialogboksen.
Klikk cellen E12 for å angi den cellereferansen. Funksjonen vil søke i området valgt i forrige trinn for data som samsvarer med kriteriene.
Klikk OK for å fullføre SUMIFS-funksjonen og lukke dialogboksen.
Et svar på null (0) vil vises i celle F12 (cellen der vi skrev inn funksjonen) fordi vi ennå ikke har lagt til dataene i feltene Criteria1 og Criteria2 (C12 og D12). Før vi gjør det, er det ingenting for funksjonen å legge sammen, og derfor forblir totalen på null.
Legge til søkekriteriene og fullføre veiledningen
Image
Det siste trinnet i opplæringen er å legge til data til cellene i regnearket som er identifisert som inneholdende Criteria-argumentene.
For hjelp med dette eksemplet, se bildet ovenfor.
I celle D12 skriv East og trykk Enter-tasten på tastaturet.
I celle E12 skriv <275 og trykk Enter-tasten på tastaturet (den " < " er symbolet for mindre enn i Excel).
Svaret $119,719,00 skal vises i celle F12.
Bare to poster, de i rad 3 og 4, samsvarer med begge kriteriene, og derfor er bare salgssummene for disse to postene summert av funksjonen.
Summen av $49, 017 og $70,702 er $119,719.
Når du klikker på celle F12, vises den komplette funksjonen=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) i formellinjen over regnearket.
Slik fungerer SUMIFS-funksjonen
Image
Vanligvis fungerer SUMIFS med rader med data k alt poster. I en post er alle dataene i hver celle eller felt i raden relatert, for eksempel et firmas navn, adresse og telefonnummer.
SUMIFS-argumentet ser etter spesifikke kriterier i to eller flere felt i posten, og bare hvis det finner samsvar for hvert spesifisert felt, blir dataene for den posten summert.
I SUMIF-trinn-for-trinn-opplæringen matchet vi enkeltkriteriet for salgsagenter som hadde solgt mer enn 250 bestillinger i løpet av et år.
I denne opplæringen vil vi sette to betingelser ved å bruke SUMIFS: vilkårene for salgsagenter i salgsregionen øst som hadde færre enn 275 salg det siste året.
Å angi mer enn to betingelser kan gjøres ved å spesifisere ytterligere Criteria_range og Criteria-argumenter for SUMIFS.
The SUMIFS-funksjonens argumenter
Funksjonens argumenter forteller den hvilke betingelser den skal teste for og hvilket dataområde som skal summeres når den oppfyller disse betingelsene.
Alle argumenter i denne funksjonen er obligatoriske.
Sum_range – dataene i dette celleområdet summeres når det blir funnet samsvar mellom alle spesifiserte kriterier og deres tilsvarende Criteria_range-argumenter.
Criteria_range - gruppen med celler funksjonen er for å søke etter samsvar med det tilsvarende Criteria-argumentet.
Criteria – denne verdien sammenlignes med dataene i den tilsvarende.
Criteria_range - faktiske data eller cellereferansen til dataene for argumentet.
Finn ut hvordan Excels SUMIF-funksjon summerer, eller summerer, verdiene i cellene, hvis de oppfyller spesifikke kriterier du angir. Oppdatert til å inkludere Excel 2019
Lær hvordan du kombinerer Excels MEDIAN- og IF-funksjoner i en matriseformel for å finne gjennomsnittsverdiene for data som oppfyller spesifikke kriterier. Oppdatert til å inkludere Excel 2019
