SUMIF-funksjonen kombinerer IF- og SUM-funksjonene i Excel for å tillate deg å legge sammen verdier i et utvalgt dataområde som oppfyller spesifikke kriterier. IF-delen av funksjonen bestemmer hvilke data som samsvarer med de angitte kriteriene, og SUM-delen legger til.
Det kan for eksempel være lurt å summere årlig salg, men bare av representanter som hadde mer enn 250 bestillinger.
Det er vanlig å bruke SUMIF med rader med data k alt records I en post, alle dataene i hver celle i raden er relatert - for eksempel et firmas navn, adresse og telefonnummer. SUMIF ser etter de spesifikke kriteriene i én celle eller et felt i posten.
Disse instruksjonene gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel for Microsoft 365.
SUMIF-funksjonens syntaks
I Excel refererer en funksjons syntaks til funksjonens layout og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter.
Syntaksen for SUMIF-funksjonen er:
=SUMIF(Område, Kriterier, Sum_område)
Funksjonens argumenter forteller funksjonen hvilken tilstand vi tester for og hvilket dataområde som skal summeres når den oppfyller dem.
- Range (obligatorisk) er gruppen av celler du vil evaluere mot kriteriene.
- Criteria (påkrevd) : Verdien som funksjonen vil sammenligne med dataene i Rangeceller. Hvis den finner et samsvar, vil den legge sammen de tilsvarende dataene i sum_range Du kan angi faktiske data eller cellereferansen til dataene for dette argumentet.
- Sum_range (valgfritt): Funksjonen legger sammen dataene i dette celleområdet når den finner treff; hvis du utelater dette området, summeres det første området.
For eksempel, hvis Criteria er selgere som har solgt mer enn 250 enheter, vil du angi Sum_range som en kolonne som viser salgstallene etter rep. Hvis du lot Sum_range stå tomt, vil funksjonen tot alt oppføre Orders-kolonnen.
Skriv inn data for SUMIF-funksjonen
Denne opplæringen bruker et sett med dataposter og SUMIF-funksjonen for å finne det totale årlige salget for salgsrepresentanter som har solgt mer enn 250 bestillinger.
Det første trinnet for å bruke SUMIF-funksjonen i Excel er å legge inn dataene. I dette tilfellet går dataene inn i cellene B1 til E11 i regnearket som vist på bildet ovenfor. Det vil være Range argumentet. Criteria (>250) vil gå inn i celle D12, som vist nedenfor.
Opplæringsinstruksjonene inkluderer ikke formateringstrinn for regnearket, men det vil ikke forstyrre fullføringen av opplæringen. Regnearket ditt vil se annerledes ut enn eksemplet vist, men SUMIF-funksjonen vil gi deg de samme resultatene.
Konfigurer og kjør Excels SUMIF-funksjon
Selv om du kan skrive SUMIF-funksjonen i en celle i et regneark, finner mange brukere det enklere å bruke Function Dialog Box for å gå inn i funksjonen.
- Klikk på celle E12 for å gjøre den til den aktive cellen - det er her SUMIF-funksjonen går.
- Klikk på Formulas-fanen.
- Klikk på Math & Trig-ikonet på båndet for å åpne rullegardinmenyen.
-
Klikk på SUMIF i listen for å åpne Function Dialog Box.
Image -
Dataene som går i de tre tomme radene i dialogboksen vil danne argumentene til SUMIF funksjonen; disse argumentene forteller funksjonen hvilken betingelse du tester for og hvilket dataområde som skal summeres når betingelsen er oppfylt.
Image - I Function Dialog Box klikker du på Range-linjen.
-
Høypunkt celler D3 til D9 på regnearket for å angi disse cellereferansene som området som skal søkes i av funksjonen.
- Klikk på Criteria-linjen.
- Klikk på celle D12 for å angi den cellereferansen. Funksjonen vil søke i området valgt i forrige trinn for data som samsvarer med dette kriteriet (>250).
- I dette eksempelet, hvis data i området D3:D12 er høyere enn 250, vil det totale salget for den posten bli lagt til med SUMIFfunksjon.
- Klikk på Sum_range-linjen.
- Høypunkt celler E3 til E12 på regnearket for å angi disse cellereferansene som Sum_rangeargument.
- Klikk Done for å fullføre SUMIF-funksjonen.
- Fire celler i kolonne D (D4, D5, D8, D9) oppfyller kriteriet > 250 . Som et resultat summeres tallene i de tilsvarende cellene i kolonne E: E4, E5, E8, E9. Svaret $290, 643 skal vises i celle E12.
- Når du klikker på celle E12, vises hele funksjonen, som vist ovenfor, i formellinjen over regnearket.
Bruk en cellereferanse som kriterium
Selv om du kan legge inn faktiske data, som tekst eller tall som > 250, i Criteria-linjen i dialogboksen, for dette argumentet er det vanligvis best å legge til dataene i en celle i regnearket og deretter skrive inn cellereferansen i dialogboksen.
Så etter å ha funnet det totale salget for selgere med mer enn 250 bestillinger, vil det være enkelt å finne det totale salget for andre ordrenumre, for eksempel mindre enn 100, ved å endre > 250 til < 100.
