Microsoft Outlook støtter bruk av innebygde kommentarer for å indikere endringer du gjør i hoveddelen av videresendte eller besvarte e-poster. Selv om denne funksjonen er av som standard, setter den navnet ditt i fet kursiv og innenfor hakeparenteser før den innsatte teksten når den er slått på. Denne navnelappen brukes ikke på tekst du skriver øverst i meldingen som vises før materialet du videresender eller svarer.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; og Outlook for Microsoft 365.
Forhindre at Outlook legger til navnet ditt når du redigerer svar og videresender
For å stoppe Outlook 2019, 2016, 2013 og 2010 fra å merke endringer du gjør i den opprinnelige meldingen ved videresending:
-
Gå til Fil og velg Options.
Image - I dialogboksen Outlook- alternativer velger du Mail.
-
I Svar og videresending fjerner du avmerkingsboksen Forord kommentarer med..
Image - Velg OK.
Stopp Outlook 2007 fra å markere endringer
For å forhindre at Outlook 2007 merker endringer du gjør i svar og videresendte e-poster:
- Velg Verktøy > Alternativer.
- Gå til Preferences-fanen.
- I E-post-delen klikker du E-post alternativer.
- Tøm avmerkingsboksen Merk kommentarene mine med.
- Klikk OK.
- Klikk OK igjen.
God bruk for forhåndskommentarer
Det er vanlig at folk svarer på lange meldinger med kommentarer i origin alteksten, ofte uthevet eller farget annerledes, uten å navngi seg selv. Det er imidlertid fornuftig å ta vare på et formelt forord når mange mennesker redigerer materialet, eller av juridiske eller samsvarsmessige årsaker når en standard ansvarsfraskrivelse må vises.
Du trenger ikke å bruke navnet ditt for å innlede en kommentar; i Outlook-innstillingene endrer du teksten til å være hva som helst, inkludert en forskriftserklæring.
