Excel er et elektronisk regnearkprogram som brukes til å lagre, organisere og manipulere data.
Informasjonen vi har utarbeidet refererer til Microsoft Excel generelt og er ikke begrenset til noen spesifikk versjon av programmet.
Hva Excel brukes til
Elektroniske regnearkprogrammer var opprinnelig basert på papirregneark brukt til regnskap. Som sådan er det grunnleggende oppsettet til datastyrte regneark det samme som papiret. Relaterte data lagres i tabeller – som er en samling av små rektangulære bokser eller celler organisert i rader og kolonner.
Alle versjoner av Excel og andre regnearkprogrammer kan lagre flere regnearksider i én enkelt datafil. Den lagrede datafilen blir ofte referert til som en arbeidsbok, og hver side i arbeidsboken er et eget regneark.
Regnearkceller og cellereferanser
Når du ser på Excel-skjermen - eller en annen regnearkskjerm - ser du en rektangulær tabell eller rutenett med rader og kolonner.
I nyere versjoner av Excel inneholder hvert regneark omtrent en million rader og mer enn 16 000 kolonner, noe som krever et adresseskjema for å holde styr på hvor data befinner seg.
De horisontale radene identifiseres med tall (1, 2, 3) og de vertikale kolonnene med bokstavene i alfabetet (A, B, C). For kolonner over 26 er kolonner identifisert med to eller flere bokstaver som AA, AB, AC eller AAA, AAB osv.
Skjæringspunktet mellom en kolonne og en rad er den lille rektangulære boksen kjent som en celle. Cellen er den grunnleggende enheten for lagring av data i regnearket, og fordi hvert regneark inneholder millioner av disse cellene, identifiseres hver enkelt av sin cellereferanse.
En cellereferanse er en kombinasjon av kolonnebokstaven og radnummeret, for eksempel A3, B6 og AA345. I disse cellereferansene er kolonnebokstaven alltid oppført først.
Datatyper, formler og funksjoner
Datatypene som en celle kan inneholde inkluderer:
- numbers
- Tekst
- Datoer og klokkeslett
- boolske verdier
- formler
Formler brukes til beregninger - vanligvis inkorporerer data som finnes i andre celler. Disse cellene kan imidlertid være plassert på forskjellige regneark eller i forskjellige arbeidsbøker.
Å lage en formel starter med å skrive inn likhetstegnet i cellen der du vil at svaret skal vises. Formler kan også inkludere cellereferanser til plasseringen av data og én eller flere regnearkfunksjoner.
Funksjoner i Excel og andre elektroniske regneark er innebygde formler som er laget for å forenkle å utføre et bredt spekter av beregninger – fra vanlige operasjoner som å legge inn dato eller klokkeslett til mer komplekse som å finne spesifikk informasjon lokalisert i store datatabeller.
Excel og finansielle data
Regneark brukes ofte til å lagre økonomiske data. Formler og funksjoner som brukes på denne typen data inkluderer:
- Utføre grunnleggende matematiske operasjoner som å summere kolonner eller rader med tall
- Finne verdier som fortjeneste eller tap
- Beregning av nedbetalingsplaner for lån eller boliglån
- Finne gjennomsnitts-, maksimums-, minimums- og andre statistiske verdier i et spesifisert dataområde
- Utføre What-If-analyse på data, der variabler endres én om gangen for å se hvordan endringen påvirker andre data, for eksempel utgifter og fortjeneste
Excels andre bruksområder
Andre vanlige operasjoner som Excel kan brukes til inkluderer:
- Tegne grafer eller kartlegge data for å hjelpe brukere med å identifisere datatrender
- Formatere data for å gjøre viktige data enkle å finne og forstå
- Utskrift av data og diagrammer for bruk i rapporter
- Sortering og filtrering av data for å finne spesifikk informasjon
- Koble sammen regnearkdata og diagrammer for bruk i andre programmer som Microsoft PowerPoint og Word
- Importere data fra databaseprogrammer for analyse
Regneark var de originale "killer-appene" for personlige datamaskiner på grunn av deres evne til å kompilere og forstå informasjon. Tidlige regnearkprogrammer som VisiCalc og Lotus 1-2-3 var i stor grad ansvarlige for veksten i popularitet til datamaskiner som Apple II og IBM PC som forretningsverktøy.
Excel- alternativer
Andre gjeldende regnearkprogrammer som er tilgjengelige for bruk inkluderer:
- Google Sheets: Et gratis, nettbasert regnearkprogram
- Excel Online: En gratis, nedskalert, nettbasert versjon av Excel
- Open Office Calc: Et gratis, nedlastbart regnearkprogram.
