La folk som sender e-post til deg vite at du er utilgjengelig med en autosvar som ikke er på kontoret. Outlook for Mac tilbyr to typer: én for Exchange-kontoer der de automatiske svarene kommer fra serveren, og én gjør det selv for alle slags e-postkontoer.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook for Microsoft 365 for Mac, Outlook 2016 for Mac og Outlook for Mac 2011.
Konfigurer et automatisk fraværssvar i Outlook for Mac ved hjelp av Exchange
For å få Exchange-kontoen din til å svare på nye meldinger automatisk (selv når Outlook for Mac ikke kjører):
-
Velg Verktøy > Ikke på kontoret.
Image -
Velg avmerkingsboksen Send fraværsmeldinger.
Image -
I tekstboksen Svar på meldinger med skriver du inn ønsket melding sammen med en dato for når mottakerne kan forvente et personlig svar.
Image - I tekstboksen Startdato skriver du inn datoen og klokkeslettet når du planlegger å være utilgjengelig for å se e-posten din.
-
I tekstboksen Sluttdato skriver du inn datoen og klokkeslettet du kommer tilbake.
- Velg avmerkingsboksen Send svar utenfor firmaet mitt til.
- Velg enten Address Book contacts only eller Alle utenfor firmaet mitt.
-
I tekstboksen Svar én gang til hver avsender utenfor firmaet mitt med, skriv inn en melding for ikke-tilstedesvar for avsendere utenfor organisasjonen din.
Image - Velg OK.
Konfigurer et automatisk svar for bortefravær i Outlook for Mac ved å bruke andre e-postkontoer
For å få Outlook for Mac til å svare på meldinger automatisk så lenge den kjører og mottar e-post for andre kontoer enn Exchange:
-
Velg Verktøy > Regler.
Image -
Gå til kategorien IMAP eller POP, avhengig av kontoen du setter opp automatisk fraværs- svar.
- Klikk +.
-
I tekstboksen Regelnavn skriver du inn Ikke til stede Auto-svar.
Image - For å sende automatiske svar bare til personer i adresseboken din må du lese kriteriet Fra Er en kontakt.
- I tekstboksen Sendt til skriver du inn e-postadressen din.
-
Velg rullegardinpilen Gjør følgende og velg Svar som første handling.
Image - Velg Svar tekst og skriv inn ønsket svar for din ikke-tilstedeværende autosvar.
-
Velg OK.
Hvis du har andre regler, bruk de blå opp- og ned-knappene for å endre rekkefølgen på regelen for automatisk svar fra uaktsomhet. For eksempel når du vil arkivere eller slette meldinger før du sender autosvaret, men la autosvaret komme foran regler som kategoriserer post og stopper videre behandling av disse meldingene.
- Lukk regelvinduet.
