Øvelse vil være nødvendig hvis du vil definere deg selv som en fantastisk programleder. Disse ti tipsene vil hjelpe deg til å gjøre et varig inntrykk som en dyktig presentatør ved å bruke PowerPoint eller annen presentasjonsprogramvare.
Know Your Stuff
Komfortnivået ditt med å presentere vil være høyt hvis du vet alt om emnet ditt. Tross alt ser publikum til deg for å være eksperten. Men ikke overbelast publikum med din komplette verktøykasse med kunnskap om emnet ditt. Tre nøkkelpunkter vil være omtrent riktig for å holde publikum interessert mens de lar dem stille spørsmål hvis de vil ha mer.
Gjør det klart hva du er der for å dele med dem
Bruk den velprøvde metoden som dyktige programledere har brukt i evigheter.
- Fortell dem hva du skal fortelle dem ved å kort skissere hovedpunktene du vil snakke om.
- Fortell dem; dekker emnet i dybden.
- Fortell dem hva du fort alte dem ved å oppsummere presentasjonen din i noen få korte setninger.
Et bilde forteller historien
Hold publikums oppmerksomhet med bilder i stedet for endeløse lysbilder. Ofte sier ett effektivt bilde alt. Det er en grunn til den gamle klisjeen "et bilde er verdt tusen ord."
Du kan ikke ha for mange prøver
Hvis du var skuespiller, ville du ikke opptrådt uten å øve på rollen din først. Presentasjonen din bør ikke være annerledes. Det er også et show, så ta deg tid til å øve (helst foran folk) slik at du kan se hva som fungerer og hva som ikke fungerer.
En tilleggsbonus ved å øve er at du blir mer komfortabel med materialet ditt og live-showet vil ikke fremstå som en resitasjon av fakta.
Øv i rommet
Det som fungerer mens du øver hjemme eller på kontoret, blir kanskje ikke det samme i det faktiske rommet du skal presentere. Hvis det er mulig, kom tidlig nok slik at du kan bli kjent med romoppsettet. Sitt i setene som om du var en publikummer.
Dette vil gjøre det lettere for deg å bedømme hvor du skal gå og stå i rampelyset. Ikke glem å teste utstyret ditt i dette rommet lenge før det er showtime. Strømuttak kan være knappe, så du må kanskje ta med ekstra skjøteledninger.
Og, tok du med en ekstra projektorlyspære? Og en ekstra adapter for å koble datamaskinen til projektoren, ikke sant?
Podier er ikke for profesjonelle
Podier er "krykker" for nybegynnere. For å engasjere deg med publikum må du være fri til å gå blant dem hvis du kan, eller i det minste variere posisjonen din på scenen slik at du ser ut til å være tilgjengelig for alle i rommet.
Bruk en ekstern enhet slik at du enkelt kan bytte lysbilde på skjermen uten å måtte sitte fast bak en datamaskin.
Snakk til publikum
Hvor mange presentasjoner har du vært vitne til der programlederen enten leste fra notatene sine eller enda verre, leste lysbildene for deg? Publikum trenger ikke at du leser for dem. De kom for å se og høre deg snakke til dem.
Lysbildefremvisningen din er bare et visuelt hjelpemiddel.
Pace the Presentation
En god foredragsholder vil vite hvordan de skal ha tempo i presentasjonen, slik at den flyter jevnt, samtidig som de er forberedt på spørsmål når som helst, og selvfølgelig vet de alle svarene. Sørg for å tillate publikumsdeltakelse på slutten.
Hvis ingen stiller et spørsmål, ha noen raske spørsmål selv klare til å stille dem. Dette er nok en fin måte å engasjere publikum på.
Lær å navigere
Hvis du bruker PowerPoint som et visuelt hjelpemiddel til presentasjonen, kan du bli kjent med hurtigtastene som lar deg raskt navigere til forskjellige lysbilder i presentasjonen hvis publikum ber om klarhet.
Du kan for eksempel gå tilbake til lysbilde 6, som inneholder et fantastisk bilde som illustrerer poenget ditt.
Ha alltid en plan B
Uventede ting skjer. Vær forberedt på enhver katastrofe.
Hva om projektoren din blåste i en lyspære (og du glemte å ta med en ekstra) eller kofferten ble mistet på flyplassen?
Din plan B bør være at showet må fortsette, uansett. Igjen, du bør kjenne emnet ditt så godt at du kan gjøre presentasjonen "off the cuff" hvis det er nødvendig, og publikum vil forlate følelsen av at de fikk det de kom for.
