Endring av prioritet til en melding i Microsoft Outlook er en enkel måte for folk å vise deg at e-posten deres er kritisk og bør ses på ASAP. Hvis noen av kontaktene dine bruker flagget med høy prioritet mer enn de burde, lag en regel i Microsoft Outlook som automatisk reduserer viktigheten av e-postene deres hvis de sender dem med høy betydning.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.
Senk en e-posts viktighetsstatus
Når du senker viktighetsstatusen til en avsenderes e-post, sletter ikke dette e-posten eller gjør andre endringer. Det reduserer bare viktigheten fra høy ned til normal slik at meldingen får samme status som vanlige meldinger.
-
Velg Fil > Info > Administrer regler og varsler.
Image -
I dialogboksen Regler og varsler, gå til E-postregler og velg New Rule.
Image -
I Regelveiviseren, gå til Start fra en tom regel-delen og velg Bruk regel på meldinger Jeg mottar.
Image - Velg Next.
-
Velg avmerkingsboksen fra personer eller offentlig gruppe, og velg deretter merket som viktig.
Image - I Trinn 2-delen, velg people or public group.
-
I dialogboksen Regeladresse velger du en kontakt som denne regelen skal gjelde for, og velg Fra. Legg til så mange kontakter du ønsker.
Velg kontakter fra adresseboken din eller skriv inn e-postadressene deres manuelt. Hvis du skriver dem manuelt, skiller du hver e-postadresse med semikolon (;).
Image - Velg OK.
- I Regelveiviseren, gå til Trinn 2 og velg importance.
-
Velg Importance rullegardinpilen og velg High for å angi at regelen skal se etter denne typen e-post.
- Velg OK for å lagre og gå ut av Importance-vinduet.
-
Velg Next.
Image -
Velg avmerkingsboksen mark it as important for å fortelle Outlook hva de skal gjøre med meldingene som er merket som høye viktige.
Image - I trinn 2-delen, velg viktighet.
- Velg rullegardinpilen Importance, velg Normal, og velg deretter OK. Dette tilbakestiller alle viktige e-poster fra de valgte kontaktene til normal.
- Velg Next.
- I Er det noen unntak-skjermbildet i regelveiviseren, velg Next.
-
Skriv inn et beskrivende navn for regelen.
Image -
Velg Finish for å lagre regelen og avslutte regelveiviseren.
- I advarselsdialogboksen velger du OK.
-
Din nye regel er oppført i e-postreglene.
Image - Velg OK for å lukke dialogboksen Regler og varsler.
