Microsoft Outlook tilbyr tre forskjellige meldingsformater: ren tekst, HTML og rik tekst (RTF). De primære forskjellene mellom disse meldingsformatene gjelder hvordan de håndterer bilder, tegn som kuler og stiler som fet skrift.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook for Microsoft 365, Outlook Online og Outlook for Mac.
Velge riktig format
Målet med enhver form for kommunikasjon er at budskapet ditt skal forstås tydelig. For at det skal skje, må mottakeren din kunne se det.
HTML: En e-post i HTML-format viser alle fargene, plasseringen, skriftene, stilene osv. du brukte til å lage den, forutsatt at mottakeren har angitt at Outlook skal motta e-post i HTML-format. De fleste brukere gjør det; faktisk, det er standardinnstillingen.
Ren tekst: En e-post sendt i ren tekstformat inneholder kun teksttegn. Ren tekst støtter ikke fet, kursiv, farget skrift eller andre tekstformater. Den støtter heller ikke bilder som vises direkte i meldingsteksten, selv om du kan inkludere bilder som vedlegg. Dette formatet sikrer maksimal kompatibilitet; alle e-postapplikasjoner støtter ren tekst, og hver e-postkonto vil kunne lese meldingen din.
RTF: Rich text-formatering (RTF), Outlooks proprietære meldingsformat, er noe av en mellomting. Den støtter tekstformatering, inkludert kuler, justering og koblede objekter. Du kan bruke det når du sender til andre Outlook- og Exchange-brukere, men Microsoft anbefaler uansett å sende i HTML.
Hvordan angi standardformat
Hvis du vil sende alle meldinger i et spesifisert format, ikke endre formateringen for en individuell melding. Endre i stedet standardformatet.
