10 måter å administrere Yahoo! E-postinnstillinger

Innholdsfortegnelse:

10 måter å administrere Yahoo! E-postinnstillinger
10 måter å administrere Yahoo! E-postinnstillinger
Anonim

Yahoo Mail-kontoen din handler om mer enn bare å sende og motta e-post. Du kan også tilpasse den for å møte dine behov og til og med se ut akkurat som du vil. Hvis du ikke er sikker på hvor du skal begynne, her er noen morsomme og praktiske måter du kan justere Yahoo Mail-innstillingene på for å få dem akkurat slik du vil ha dem.

Angi "Fra"-navnet ditt

Image
Image

For å gi e-postmottakerne en oversikt over hvem som sender dem meldinger – eller for å tilpasse korrespondansen din med navnet på virksomheten din – kan du endre "Fra"-navnet på e-posten din. Denne innstillingen setter "Fra"-navnet du velger foran e-postadressen din.

Du kan finne dette alternativet spesielt nyttig hvis e-postadressen din er noe annet enn navnet ditt.

Opprett en e-postsignatur

Image
Image

En av de raskeste og enkleste måtene å tilpasse Yahoo Mail-kontoen din på er å legge til en signatur til meldingene du sender. I tillegg til å gi et tilpasset preg på meldingene dine, vil det også spare deg tid.

Hvis du lager en standard tekstblokk som Yahoo automatisk legger til alle utgående meldinger, slipper du å skrive den hver gang. Signaturen din kan inkludere kontaktinformasjon, nettside eller annen informasjon du vil at avsenderne skal ha. Du kan også opprette flere sign-offs og bruke dem til forskjellige typer e-poster. Du kan for eksempel lage en for personlige e-poster og en annen for bedrifter.

Tilpass utseendet til Yahoo Mail-grensesnittet

Image
Image

Yahoo Mail inkluderer flere innstillinger som hjelper deg å velge hvordan innboksen din ser ut. Under Innstillinger-menyen velger du forhåndsinnstilte temaer som lar deg bestemme hovedfargen på grensesnittet. Du kan også vise bakgrunnsbilder, inkludert en ørken og en stjerneklar nattehimmel.

Sammen med fargene kan du velge et tema – Lyst, Middels eller Mørkt – som setter den generelle kontrasten på skjermen. Lys setter en hvit bakgrunn med svart tekst, mens Mørk gir deg hvit tekst på svart bakgrunn.

Endre språket til Yahoo Mail

Image
Image

Yahoo Mail har dusinvis av alternativer for språket du bruker for å samhandle med det. Den henter standard basert på posisjonen din, men du kan raskt angi en annen basert på hva du foretrekker.

Mens du er i gang, kan du også spesifisere hvilket språk Yahoos stavekontroll bruker. Dette alternativet er nyttig for å sikre at plattformen bruker riktig ordbok når den sjekker meldingene dine for skrivefeil.

Change Your Default Font

Image
Image

Sammen med Yahoo Mail-grensesnittet kan du også endre hvordan e-postene dine ser ut. Innstillingene inneholder dusinvis av kombinasjoner av både skrift og tekststørrelse som du kan bruke for å sørge for at meldingene du sender ut ser ut akkurat slik du vil ha de.

Du kan velge størrelser fra «Tiny» til «Huge». Imidlertid er det sannsynligvis best å velge mellom det for å sikre at e-postene dine er enkle å lese for mottakerne.

Sikre kontoen din med totrinnsautentisering

Image
Image

Å slå på tofaktorautentisering er noe av det beste du kan gjøre for å holde enhver konto sikker. Hvis alternativet er tilgjengelig, bør du alltid dra nytte av det. Det ekstra trinnet med å bekrefte påloggingene dine med en kode eller annen autorisasjon via telefonen gir enda mer beskyttelse enn et sterkt passord i seg selv.

Yahoo Mail støtter to-trinns autentisering med unike engangskoder. For å legge til enda mer sikkerhet til kontoen din, kan du omgå passordet ditt helt med en Yahoo Access Key.

Opprett et feriesvar

Image
Image

Den vanlige grunnen til at du ønsker å sette opp et automatisk svar, er hvis du skal være borte fra e-posten din i en lengre periode. Når du har opprettet meldingen og angitt tidsrammen du vil at den skal være aktiv, vil den sende en melding tilbake til alle som sender deg e-post, og gir dem informasjon om hvor du er og når de kan forvente et mer personlig svar.

Grupper etter samtale for å rydde opp i innboksen din

Image
Image

Yahoo Mail inkluderer en funksjon som vil konsolidere de individuelle meldingene i en e-posttråd til en enkelt linje i innboksen din. Gruppering etter samtale er en rask måte å gjøre e-posten din enklere å lese og raskere å navigere. Du trenger ikke bruke så mye tid på å lete etter en enkelt melding så lenge du kjenner emnelinjen.

Legg til flere kontoer for å spare tid

Image
Image

Yahoo-kontoen din er kanskje ikke din første eller eneste e-postadresse. Du kan ha ekstra for jobb, personlig virksomhet eller en sidekonsert. Du kan legge dem alle til Yahoo for å sjekke hver innboks du har på samme sted. Yahoo lar deg inkludere e-postadresser fra AOL, Gmail, Outlook, Microsoft Office og, selvfølgelig, andre Yahoo-kontoer.

Du kan få tilgang til opptil 50 e-postadresser med én enkelt pålogging til Yahoo. De vises alle i øvre venstre hjørne av innboksen din, der du kan bytte mellom dem med ett enkelt klikk.

Opprett et e-postfilter

Image
Image

Det er viktig å holde innboksen din organisert, og Yahoo Mail har verktøy for å hjelpe deg. En av de mest nyttige er filter alternativet, som lar deg spesifisere og flytte meldinger etter hvert som du mottar dem. Du kan angi kriterier basert på avsender, emne eller til og med innholdet i meldingen og sende dem til dedikerte mapper.

Et eksempel er hvis du vil holde alle nyhetsbrevene dine adskilt. Angi et filter som vil sjekke innkommende meldinger for ordet "nyhetsbrev", og du kan raskt se når du mottar nye oppdateringer og hindre dem i å tette resten av innboksen din.

Anbefalt: