What to Know
- Velg Sett inn > Quick Parts for å få tilgang til AutoText, Document Property, Field and Building Blocks Organizer.
- Neste, sett inn forside: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Sorter etter Galleri > Forside.
- Legg til sidefeltsitater: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Sorter etter Galleri > Tekstsitater.
Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker Microsoft Word og Publisher Quick Parts til å lage, lagre og gjenbruke innhold, og byggeklosser for å lage definerte elementer.
Typer hurtigdeler i Microsoft Word
I Microsoft Word, velg Sett inn > Quick Parts. Derfra vil du se fire hovedkategorier:
- Autotekst: Lagre ord eller uttrykk for å erstatte mindre kommandoer; ideen er at du kan skrive inn en forkortelse eller kortere versjon av en setning, og programmet vil automatisk endre dem til full, lang sikt eller setning.
- Dokumentegenskap: Bruk disse populære tilpassede dokumentelementene for å spare tid: for eksempel forfatter, firmainformasjon eller nøkkelord.
- Felt: Sett inn mellomrom for forfattere å fylle ut eller et felt som oppdaterer seg selv, for eksempel sidetall, seksjonsnummer, total dokumentredigeringstid og andre egenskaper.
- Building Blocks Organizer: Hvis du har et dokument du bruker ofte, hvorfor gjenskape hjulet hver gang du vil inkludere det i et nytt dokument, og hvorfor jakte ned et annet dokument å kopiere det fra? Lagre den i stedet i dette biblioteket; eller bruk noen av de ferdiglagde dokumentbyggeblokkelementene som er omt alt.
- Bonus: Du vil også legge merke til et alternativ for å lagre dokumentelementer du har laget i Building Block-galleriet, noe som virkelig åpner for mulighetene.
Se etter disse ferdige verktøyene i Word og Publisher. Andre programmer som Excel og PowerPoint kan tilby forhåndslagde temaer eller dokumentelementer, men ikke organisert i et byggekloss- eller hurtigdelerbibliotek. Det er viktig å merke seg at Publisher kaller sine ferdiglagde dokumentelementer "Sidedeler."
Beste forsidebyggesteiner eller hurtigdeler for Microsoft Word
Å legge til en forside til filen din kan gi polish. Du kan finne forsidemaler gjennom File > New, men du kan også sette inn et design fra Building Block-galleriet i Word eller Publisher.
I Word, velg Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Sorter etter Galleri > Forside.
Søk deretter etter Motion, som vist her, eller andre forsider som kan være mer passende for filen din.
I Publisher, velg Insert > Sidedeler, og søk deretter i kategorien Forside.
Best Pull Quote Building Blocks or Quick Parts for Microsoft Word
Tekstsitatbokser som disse er en morsom måte å fremheve informasjon fra dokumentet ditt på. Lesere liker å skanne filer for hovedideer eller spesielle interessepunkter.
De vi valgte her er navngitt som følger:
- Slice Sitat: Med moderne linjeaksenter trekker dette oppmerksomheten til poenget ditt eller take-away.
- Austin Sitat: Dette alternativet har en fet topp- og bunnkant for å fremheve.
- Filigree Sitat: Din fancy melding kan gå her! Finn flere morsomme alternativer som dette.
Selv om bildet her viser disse eksemplene i blått, kan du endre tekst- og grafikkfarger. Du kan også endre skrifttype, kanter, justering, fyllfarge eller mønster, og alle slags andre tilpasninger.
Beste sidefelttekstsitat byggeklosser eller hurtigdeler for Microsoft Word
Sitater i sidefelt er en enda mer dramatisk måte å dele opp dokumentsiden på, noe som øker lesbarheten. Heldigvis er disse ferdiglagde i Microsoft Word.
Velg Sett inn > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Sorter etter Galleri > Tekstsitater. Derfra kan det være lurt å begynne med de vi viser her eller søke etter andre med det utseendet og følelsen du leter etter.
- Motion Sidebar: En mørk design som gir kontrast til hoveddokumentmeldingen.
- Facet Sidebar: Dette grafiske sitatet er tilgjengelig for høyre eller venstre side av dokumentet.
- Viewmaster Sidebar: Dette mer diminutive alternativet er ett av flere mer subtile alternativer.
I Publisher, finn lignende alternativer under Insert > Sidedeler.
Beste registrerings- eller svarskjemasidedeler for Microsoft Publisher
Dette ferdiglagde brede registreringsskjemaet er bare ett av mange du kan finne i Microsoft Publisher.
Dette er en sidedel du kan finne under menyen Sett inn.
Når du blar gjennom disse designene, vil du legge merke til hvor mye formatering som er gjort for deg.
Tilpass tekst og flytt elementer også. Dette er en av disse hurtigdesignhemmelighetene som kan utgjøre hele forskjellen.
Best sidenummer byggeklosser eller hurtigdeler for Microsoft Word
Du vet kanskje allerede hvordan du setter inn forhåndsformaterte sidetall, men her er noen flere stiler du kanskje ikke har sett før.
Finn disse ved å velge Sett inn > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Sorter etter Galleri > Sidetall.
I dette bildet viser vi for eksempel følgende hurtigdeler-nummereringsstiler:
- Rundet rektangel: Bruk dette moderne sidetallet som en farget aksent, eller endre designskjemaet til svart og hvitt. Uansett kan dette legge til interesse for utseendet til dokumentet ditt.
- Accent Bar 1: Dette er en sidetallstil du kan bruke for profesjonelle design
- Sirkel: Velg en dristigere sidetallstil som denne for enda mer snap. Dette er en morsom måte å få dokumentene dine til å vises.
Igjen, dette er bare noen få alternativer du kan velge mellom gjennom byggeklossgalleriet, så ta en titt så du vet hva som er tilgjengelig.
Beste vannmerkebyggesteiner og hurtigdeler for Microsoft Word
Vannmerker kan inneholde hvilken som helst melding du vil, men det kan også være lurt å bruke de ferdiglagde designene som er tilgjengelige i Microsoft Words byggesteinsgalleri.
Velg Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, og sorter deretter Galleri-kolonnen alfabetisk for å finne alle vannmerke alternativer.
Her vises det diagonale Urgent-vannmerket. Andre alternativer inkluderer: ASAP, Utkast, Eksempel, Ikke kopier og Konfidensielt. For hver av disse vannmerkeversjonene kan du finne både horisontale og diagonale design.
Beste innholdsfortegnelse sidedeler for Microsoft Publisher eller Word
Du kan finne ferdiglagde innholdsfortegnelser i Microsoft Word eller Publisher. Dette kan være til stor hjelp siden lengre dokumenter allerede krever mye arbeid. Innholdsfortegnelsen gir en bedre leseopplevelse, og med et triks som dette kan dokumentopprettingsopplevelsen også være flott.
Så, i Microsoft Publisher, velg Insert > Sidedeler, og søk deretter etter kategorien Innholdsfortegnelse.
Se etter sidefeltdesign som denne for å inkludere i en brosjyre eller helsideoppsett.
Finn også lignende alternativer i Microsoft Word under Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Sorter deretter Galleri-kolonnen fra A til Å. I innholdsfortegnelsen bør du finne flere alternativer som kan fungere for dokumentdesignet ditt.
Beste topptekst og bunntekst byggeklosser og hurtigdeler for Microsoft Word
Topp- og bunnteksten din forteller andre mye viktig informasjon, fra navigasjon til dokumentegenskaper. Lær om disse hurtigdelene for å få disse til å se og fungere best mulig.
I dette bildet viser vi for eksempel noen av våre favoritter:
- Motion (odd side) Header: Som du kanskje gjetter, kan du velge en oddetall eller partall versjon av denne dynamiske header-designen.
- Viewmaster vertikal bunntekst: Denne bunnteksten er faktisk på siden! Ganske kult.
Begge disse er dristigere alternativer, så husk at du kan finne alternativer som er mer dempet eller strømlinjeformet.
Det er det som gjør disse galleriene så nyttige--du kan velge en som fungerer for budskapet du har.
I Microsoft Word, velg Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, og deretter sorter etter galleri for å velge mellom topptekst eller bunntekst.
I Microsoft Publisher, velg Insert > Sidedeler, og søk deretter etter muligheter under Header-delen.
Beste produkt- eller tjeneste «Story»-sidedeler for Microsoft Publisher
La Microsoft Publisher hjelpe deg med å fortelle produkt- eller tjenestehistorien din ved å bruke sidedeler.
Fagfolk henvender seg til Microsoft Publisher for en rekke markedsføringsdokumenter, blant annet. Det er fornuftig at dette programmet har noen dokumentkomponenter som allerede er laget for deg.
Historiegalleriet tilbyr ferdige verktøy som trekker folk inn i det du tilbyr, samtidig som det beskriver noen dypere detaljer.
Insert > Sidedeler > Stories. I eksemplet som vises her, valgte vi en av flere Flourish-design. Finn en som fungerer for deg!
Best Equation Building Blocks or Quick Parts for Microsoft Word
Matteelskere har mange verktøy for å fange kompleks notasjon i Microsoft Word.
Velg Sett inn > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Derfra sorterer du Galleri-kolonne alfabetisk for å finne alle tilgjengelige ligninger.
I dette eksemplet viser vi Trig Identity 1.
Andre alternativer inkluderer slike ligninger som Fourier-serien, Pythagoras teorem, Area of a Circle, Binomial Theorem, Taylor Expansion og mer.
Beste bordbyggeklosser eller hurtigdeler for Microsoft Word
Velg Sett inn > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Sorter etter Galleri.
Her er en allsidig sidefeltskalenderstil du kan tilpasse for dokumentet eller prosjektet ditt (se etter Kalender 4).
Andre alternativer inkluderte tabell-, matrise- og andre tabellstiler.
Hvis du har mange tabeller i dokumentet ditt, må du kanskje undersøke sideskift og seksjonsskift.
