Å ha en god signatur når du sender en e-post vil få deg til å fremstå langt mer profesjonell. Det er også en fin måte å gi e-postmottakerne all kontaktinformasjonen din uten å måtte skrive den inn hver gang du sender en e-post.
I den følgende artikkelen lærer du hvordan du endrer signaturen din i Outlook på skrivebordsversjonen av Outlook, samt den mobile Outlook-appen.
Hvordan endre signaturen din i Outlook for skrivebord
Hvis du vil at en signatur automatisk skal vises nederst i e-postene dine, må du lage signaturen din én gang. Plasser deretter dette i delen av Outlook-innstillingene som automatisk vil bruke signaturen på bunnteksten på hver e-post du sender.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook i Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 og Outlook 2010.
-
Åpne først Outlook-applikasjonen på skrivebordet og velg Fil i menyen.
Image -
Velg Options.
Image -
I vinduet for Outlook- alternativer velger du Mail fra navigasjonsruten.
Hvis du bruker Outlook på macOS, kan du komme til det samme vinduet ved å velge Outlook i menyen, og velge Preferences, og velg deretter Signaturer i E-post-delen. De resterende trinnene nedenfor er de samme.
Image -
Velg Signatures-knappen for å gå inn i Signaturkonfigurasjonsvinduet.
Hvis du bruker Outlook på macOS, kan du komme til det samme vinduet ved å velge Outlook i menyen og velge Preferences, og velg deretter Signaturer i E-post-delen. De resterende trinnene nedenfor er de samme.
Image -
I Signaturer og Stationery-vinduet, velg New for å opprette en ny signatur. Gi signaturen et relevant navn. Du kan lage flere signaturer. Lag for eksempel en for dine personlige e-poster og en for jobbe-e-postene dine.
Image -
I redigeringsruten kan du opprette e-posten din ved hjelp av et enkelt redigeringsverktøy. Dette verktøyet lar deg bruke hvilken som helst skriftstil eller til og med importere bilder til signaturen din hvis du vil.
Image -
Under Velg standard signatur-delen kan du bruke rullegardinmenyene Nye meldinger eller Svar/Videresend meldinger for å velge om denne signaturen skal brukes til nye meldinger, når du svarer på eller videresender en melding, eller begge.
Image -
Velg OK når du er ferdig for å lagre den nye signaturen din.
Image
Endre signaturen i e-postmeldinger
Når du oppretter en ny e-post, vil du se signaturen du har konfigurert som standard, vist nederst i e-posten.
Du kan bytte signatur som brukes i e-posten når du vil ved å velge Message fra menyen, velge Signatur fraInkluder- delen av båndet, og velg din foretrukne signatur fra rullegardinlisten.
Signaturen nederst i e-posten endres automatisk. Du kan endre signaturen når du vil mens du redigerer e-posten.
Hvordan redigere signatur i Outlook
Hvis du allerede har konfigurert signaturer i Outlook, er redigering av disse signaturene likt å lage nye.
Det er to måter å gjøre dette på.
-
Når du redigerer en e-post, velg Messages fra menyen, og velg deretter Signature fra Inkluder delen av båndet. Velg Signaturer fra rullegardinlisten.
Image -
Du kan også komme til signaturvinduet ved å bruke samme prosedyre som ovenfor. Uansett hvordan du får tilgang til signaturvinduet, velg signaturen du vil redigere fra Velg signatur for å redigere-ruten. Du kan redigere den signaturen ved å bruke redigeringsruten nederst i vinduet.
Image -
Når du er ferdig, velg OK for å fullføre redigeringen og lagre endringene i signaturen din.
Image
Hvordan endre signaturen din i Outlook for mobil
Å lage eller redigere e-postsignaturen din i Outlook Mobile-appen ligner på skrivebordsappen, men redigeringsprogrammets fleksibilitet er mye mer begrenset.
For å legge til eller endre e-postsignaturen din i Outlook for mobil:
Prosedyren nedenfor fungerer for enten Outlook for Android eller Outlook for iOS. Appen er i hovedsak identisk på begge plattformene når det gjelder å legge til eller redigere en e-postsignatur.
-
Åpne Outlook-appen og trykk på menyikonet i øvre venstre hjørne av vinduet. Trykk på tannhjulikonet i menyen (dette åpner Innstillinger-menyen).
Image -
I Innstillinger-menyen, rull ned til Mail-delen og trykk på Signatur.
Image -
I signaturvinduet kan du lage en grunnleggende signatur ved hjelp av skjermtastaturet.
Signaturen er kun tekstbasert; det er ingen skriftstiling eller bildeegenskaper her.
Image - Trykk Ferdig i øvre høyre hjørne av skjermen for å lagre signaturen din. Nå, hver gang du åpner en ny e-postmelding for å sende, vil du se signaturen automatisk vises nederst i e-posten.
- Hvis du bruker flere e-postkontoer, kan du konfigurere en unik signatur for hver konto. Signaturen vises automatisk avhengig av hvilken konto du bruker.
Bruke signaturer i Outlook
Ikke alle e-postklienter gjør en god jobb med å gi brukerne en god måte å legge ved signaturer til e-post. Outlook, både mobil og stasjonær, gjør signaturer enkle å lage og enkle å bruke.
