En grunn til at OneDrive har blitt et populært samarbeidsverktøy er antallet offisielle apper på forskjellige enheter, inkludert Windows 10-PCer og iPhones. En annen grunn er delingsfunksjonene som lar brukere dele filer på OneDrive med hvem som helst via e-post, eller på et sosi alt nettverk som Twitter eller Facebook.
Her er fem forskjellige måter for å dele filer på OneDrive raskt og effektivt.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for OneDrive på Windows 10 og nyere, iOS 11.3 eller nyere, Android 6.0 og nyere, Mac OS X 10.12 eller nyere, og Xbox One.
OneDrive-deling i Windows 10
OneDrive-tjenesten er integrert direkte i Windows 10 og nyere, noe som betyr at du ikke trenger å laste ned noen ekstra apper for å bruke den på en datamaskin eller nettbrett som kjører noen av operativsystemene.
En OneDrive-mappe vil som standard ha blitt opprettet på Windows-enheten din; alt du trenger å gjøre er å lagre en fil eller flytte den til den mappen for at den skal synkroniseres med OneDrive-kontoen din. Når du har en fil i Windows OneDrive-mappen, kan du dele den med andre ved å gjøre følgende:
- Åpne Windows Start-menyen og velg Documents.
- Finn OneDrive-mappen i menyen på venstre side av skjermen og velg den. Den skal være under Rasktilgang og over This PC.
- Finn filen eller mappen i OneDrive-mappen du vil dele, og høyreklikk den for å få opp en alternativmeny.
- Fra denne menyen velger du Del en OneDrive-kobling. Dette vil opprette en unik kobling for filen eller mappen din som umiddelbart kopieres til enhetens utklippstavle.
- Kopier denne koblingen til en e-post, et innlegg i sosiale medier eller en meldingsapp ved å trykke Ctrl+V på tastaturet eller ved å høyreklikke på post-utkastet og velgeLim inn.
Når du bruker en OneDrive-app, må du passe på å logge på med samme Microsoft-konto på alle enheter.
OneDrive-fildeling med iOS-appen
Den offisielle OneDrive iOS-appen kan brukes til å sikkerhetskopiere bilder og få tilgang til dokumenter lastet opp til samme OneDrive-konto fra andre enheter.
OneDrive-appen kan også brukes til å dele filer og mapper med andre. Slik gjør du det:
- Åpne OneDrive-appen på iOS-enheten din.
- Finn filen eller mappen du vil dele, og trykk lenge på den i omtrent to sekunder.
- Muligheten til å velge flere filer eller mapper vil nå vises på venstre side av skjermen mens flere nye ikoner nå vil være synlige på toppen. Velg ikonet som ligner en firkant med en pil som peker opp. Dette er delingsikonet.
- Du vil nå bli presentert med et utvalg sosiale apper for deling av filen. Velg ikonet for appen du vil bruke. Dette åpner den sosiale appen med lenken til filen automatisk innebygd i et nytt innlegg.
Alternativt kan du velge Copy Link for å kopiere lenken til filen til utklippstavlen, og deretter lime den inn i hvilken som helst app du ønsker.
Hvordan dele OneDrive-filer på Android
Den offisielle Android OneDrive-appen fungerer omtrent på samme måte som iOS-versjonen. Den kan brukes til å laste opp filer og også for å få tilgang til en brukers hele OneDrive-skybibliotek for å se, laste ned eller dele. Slik deler du en fil eller mappe med noen andre med OneDrive Android-appen:
- Åpne OneDrive-appen på Android-enheten din.
- Finn mappen eller filen du vil dele, og trykk den i et par sekunder.
- Alternativene for å velge flere filer eller mapper vises, og det samme vil alternativet for å dele. Velg share-ikonet.
- Fra rullegardinmenyen velger du om du vil at personen du deler filen med skal kunne redigere filen eller bare se den.
- Velg Kopier link.
- Den unike koblingen til OneDrive-filen eller -mappen din blir nå lagret på utklippstavlen til Android-enheten din. Du kan nå lime den inn i hvilken som helst app du liker for deling.
Når du deler en lenke til en OneDrive-fil eller -mappe, husk at alle som velger koblingen vil få tilgang til den. Det er ofte best å begrense deling til private meldinger i stedet for et offentlig innlegg.
Del filer og mapper fra OneDrive-nettstedet
Det offisielle OneDrive-nettstedet kan være en veldig praktisk måte å få tilgang til og administrere alle filene og mappene dine som er lastet opp til kontoen din. Nettstedet kan nås via hvilken som helst nettleser på Mac, Windows, iOS eller Android, og den er like funksjonell som de fleste offisielle apper.
Slik deler du en fil eller mappe med OneDrive-nettstedet:
- Gå til OneDrive.com og logg på.
- Finn filen eller mappen du vil dele, og høyreklikk på den. En meny skal vises. Hvis du bruker et nettbrett, trykk lenge på filen eller mappen og fjern fingeren.
- Fra denne menyen, velg Share.
- Velg Få en lenke.
- En unik nettkobling vil bli opprettet for filen eller mappen din. Velg den blå Copy-knappen for å kopiere adressen til enhetens utklippstavle. Du kan nå bruke denne linken til å dele innholdet ditt med andre via sosiale medier eller e-post.
Før du deler eller redigerer en fil i OneDrive-kontoen din, må du kontrollere at enheten din er koblet til internett og at alle filene er ferdig synkronisert. Dette vil forhindre at duplikatfiler eller endringer overskrives.
Del spillklipp på Xbox One med OneDrive
Xbox One-videospillkonsollene har innebygd OneDrive-integrasjon som brukes til å sikkerhetskopiere alle spillskjermbilder og innspilte videoklipp. Når de er synkronisert med den tilkoblede Microsoft-kontoen, kan disse video- og bildefilene nås og deles via OneDrive-nettstedet og apper på andre enheter.
- Fra Xbox One-dashbordet trykker du på RB på kontrolleren to ganger for å navigere til Community-feeden.
- Øverst i feeden vil det være en Manage captures-lenke. Naviger til den og trykk A.
- Neste skjermbilde viser deg alle de innspilte videoene og skjermbildene dine. Finn den du vil ha, og trykk A en gang til.
- Det valgte mediet vil fylle hele skjermen og et overlegg med flere ikoner vises. I midten av overlegget vil det være et skyikon. Hvis ikonet er falmet, betyr dette at filen allerede er synkronisert med OneDrive-kontoen din. Hvis den ikke er falmet, marker den og trykk A
- Du blir bedt om å bekrefte opplastingen til OneDrive-kontoen din. Marker Last opp til OneDrive og trykk A. Filen din vil nå være tilgjengelig for deling på OneDrive via en av de offisielle appene eller OneDrive-nettstedet.
Når de er lastet opp til OneDrive fra Xbox One, vil videoene dine være tilgjengelige i Videos-mappen, mens spillskjermdumpene dine vil være tilgjengelige i Picturesmappe.