Hvordan endre datoformater i Excel

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2024-01-07 19:05

En fin funksjon i Microsoft Excel er at det vanligvis er mer enn én måte å utføre mange populære funksjoner på, inkludert datoformater. Enten du har importert data fra et annet regneark eller en annen database, eller bare legger inn forfallsdatoer for månedlige regninger, kan Excel enkelt formatere de fleste datostiler.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel for Microsoft 365, Excel 2019, 2016 og 2013.

Hvordan endre Excel-datoformat via funksjonen Format Cells

Med bruk av Excels mange menyer kan du endre datoformatet med noen få klikk.

1. Velg Hjem-fanen.

2. I Cells-gruppen, velg Format og velg Format Cells.

   

3. Under Tall-fanen i dialogboksen Formater celler, velg Dato.

   

4. Som du kan se, er det flere alternativer for formatering i Type-boksen.

   

   Du kan også se gjennom rullegardinmenyen Locale (locations) for å velge et format som passer best for landet du skriver for.

5. Når du har bestemt deg for et format, velg OK for å endre datoformatet for den valgte cellen i Excel-regnearket.

Lag din egen med Excel tilpasset datoformat

Hvis du ikke finner formatet du vil bruke, velg Custom under Kategori-feltet for å formatere datoen slik du vil. Nedenfor er noen av forkortelsene du trenger for å lage et tilpasset datoformat.

Forkortelser brukt i Excel for datoer
Måned vist som 1-12	m
Måned vist som 01-12	mm
Måned vist som jan-dese	mmm
Fullt månedsnavn januar-desember	mmmm
Måned vist som den første bokstaven i måneden	mmmmm
Dager (1–31)	d
Dager (01–31)	dd
Dager (søn-lør)	ddd
Dager (søndag-lørdag)	dddd
År (00–99)	yy
År (1900–9999)	yyyy

1. Velg Hjem-fanen.

2. Under Cells-gruppen, velg Format-rullegardinmenyen, og velg deretter Format Cells.

   

3. Under Tall-fanen i dialogboksen Formater celler, velg Custom. Akkurat som datokategorien er det flere formaterings alternativer.

   

4. Når du har bestemt deg for et format, velg OK for å endre datoformatet for den valgte cellen i Excel-regnearket.

Hvordan formatere celler ved hjelp av en mus

Hvis du foretrekker kun å bruke musen og vil unngå å manøvrere gjennom flere menyer, kan du endre datoformatet med høyreklikk-kontekstmenyen i Excel.

1. Velg cellen(e) som inneholder datoene du vil endre formatet på.

2. Høyreklikk på utvalget og velg Formater celler. Alternativt kan du trykke Ctrl+1 for å åpne dialogboksen Formater celler.

   

   Alternativt, velg Hjem > Number, velg pilen, og velg deretterTallformat nederst til høyre i gruppen. Eller, i Number- gruppen, kan du velge rullegardinboksen og deretter velge Flere tallformater.

3. Velg Dato, eller hvis du trenger et mer tilpasset format, velg Custom.

   

4. I Type-feltet velger du alternativet som passer best for formateringsbehovene dine. Dette kan ta litt prøving og feiling for å få riktig formatering.

5. Velg OK når du har valgt datoformat.

   Enten du bruker kategorien Dato eller Egendefinert, hvis du ser en av typene med en stjerne (), vil dette formatet endres avhengig av lokaliteten (stedet) du har valgt.

Using Quick Apply for Long eller Short Date

Hvis du trenger en rask formatendring fra til enten en kort dato (mm/dd/åååå) eller lang dato (dddd, mmmm dd, åååå eller mandag 1. januar 2019), er det en rask måte å endre dette i Excel-båndet.

1. Velg cellen(e) du vil endre datoformatet for.
2. Velg Hjem.

3. I nummergruppen velger du rullegardinmenyen, og deretter velger du enten Short Date eller Long Date.

   

Bruke TEXT-formelen for å formatere datoer

Denne formelen er et utmerket valg hvis du trenger å holde de originale datocellene intakte. Ved å bruke TEXT kan du diktere formatet i andre celler i et hvilket som helst forutsigbart format.

For å komme i gang med TEKST-formelen, gå til en annen celle, og skriv deretter inn følgende for å endre formatet:

=TEKST(, "formatforkortelser")
er celleetiketten, og formatforkortelser er de som er oppført ovenfor under Custom-delen. For eksempel,=TEKST(A2, “mm/dd/åååå”) vises som 01.01.1900.






Using Finn og erstatt for å formatere datoer
Denne metoden brukes best hvis du trenger å endre formatet fra bindestreker (-), skråstreker (/) eller punktum (.) for å skille måned, dag og år. Dette er spesielt nyttig hvis du trenger å endre et stort antall datoer.

Velg cellen(e) du vil endre datoformatet for.

Velg Hjem > Finn og velg > Replace.







I Finn hva-feltet, skriv inn den opprinnelige datoskilleren (bindestrek, skråstrek eller punktum).







I Erstatt med-feltet, skriv inn hva du vil endre formatskilletegn til (bindestrek, skråstrek eller punktum).







Velg deretter ett av følgende:

Erstatt alle: Som vil erstatte alle de første feltoppføringene og erstatte den med ditt valg fra Erstatt med-feltet.
Replace: Erstatter kun den første forekomsten.
Finn alle: Finner bare hele den opprinnelige oppføringen i Finn what-feltet.
Finn neste: Finner bare neste forekomst fra oppføringen din i Finn hva-feltet.




Konvertering av tekst til kolonner til datoformat
Hvis du har datoene formatert som en tallstreng og celleformatet er satt til tekst, kan Tekst til kolonner hjelpe deg med å konvertere den tallstrengen til et mer gjenkjennelig datoformat.

Velg cellen(e) du vil endre datoformatet for.

Sørg for at de er formatert som tekst. (Trykk Ctrl+1 for å sjekke formatet deres).







Velg Data-fanen.







I Dataverktøy-gruppen velger du Tekst til kolonner.







Velg enten Delimited eller Fast width, og velg deretter Next.





Det meste av tiden bør Delimited velges, da datolengden kan variere.

Fjern merket for alle skilletegn og velg Next.

Under Kolonnedataformat-området, velg Date, velg formatet datostrengen ved hjelp av rullegardinmenyen, og velg deretter Fullfør.








Bruker feilkontroll for å endre datoformat
Hvis du har importert datoer fra en annen filkilde eller har skrevet inn tosifrede årstall i celler formatert som tekst, vil du legge merke til den lille grønne trekanten i øverste venstre hjørne av cellen.
Dette er Excels feilkontroll som indikerer et problem. På grunn av en innstilling i Feilkontroll vil Excel identifisere et mulig problem med tosifrede årsformater. For å bruke feilkontroll for å endre datoformatet, gjør følgende:


Velg en av cellene som inneholder indikatoren. Du bør legge merke til et utropstegn med en rullegardinmeny ved siden av.







Velg rullegardinmenyen og velg enten Konverter XX til 19XX eller Konverter xx til 20XX, avhengig av året det skal være.






Du bør umiddelbart se datoen endres til et firesifret tall.


Bruk av hurtiganalyse for å få tilgang til formatceller
Hurtiganalyse kan brukes til mer enn å formatere fargen og stilen til cellene dine. Du kan også bruke den til å få tilgang til dialogboksen Formater celler.

Velg flere celler som inneholder datoene du må endre.

Velg Quick Analysis nederst til høyre i valget ditt, eller trykk Ctrl+Q.







Under Formatering, velg Tekst som inneholder.







Bruk den høyre rullegardinmenyen, velg Custom Format.







Velg fanen Number, og velg deretter enten Date eller Custom.







Velg OK to ganger når du er ferdig.