Du kan bruke regnearkformler for grunnleggende tall-knusing, som addisjon eller subtraksjon, og mer komplekse beregninger som lønnstrekk eller gjennomsnitt av en elevs testresultater. Hvis du endrer dataene, vil MS Works automatisk beregne svaret på nytt uten at du trenger å skrive inn formelen på nytt.
MS Works ble avviklet i 2007 og støttes ikke lenger av Microsoft. For mer oppdatert funksjonalitet, bytt til en gjeldende versjon av Microsoft Excel eller Google Sheets.
Skrive formelen
Å skrive formler i et MS Works-regneark er litt annerledes enn hvordan det gjøres i mattetimen.
En MS Works-formel starter med et likhetstegn (=) i stedet for å slutte med det.
likningstegnet står alltid i cellen der du vil at formelsvaret skal vises.
Likhetstegnet informerer MS Works om at det som følger er en del av en formel og ikke bare et navn eller et tall.
En MS Works-formel vil ha dette:
=3 + 2
I stedet for:
3 + 2=
Cellreferanser i formler
Mens formelen i forrige trinn fungerer, har den én ulempe. Hvis du vil endre dataene som beregnes, må du redigere eller omskrive formelen.
En bedre måte ville være å skrive formelen slik at du kan endre dataene uten å måtte endre selve formelen.
For å gjøre dette, skriver du inn dataene i celler og deretter, i formelen, forteller MS Works hvilke celler i regnearket dataene er plassert i. En celles plassering i regnearket blir referert til som cellereferansen..
For å finne en cellereferanse, se på kolonneoverskriftene for å finne hvilken kolonne cellen er i og på tvers for å finne hvilken rad den er i.
Cellereferansen er en kombinasjon av kolonnebokstaven og radnummeret -- for eksempel A1, B3 ellerZ345 . Når du skriver cellereferanser, kommer alltid kolonnebokstaven først.
Så, i stedet for å skrive denne formelen i celle C1:
=3 + 2
Skriv dette i stedet:
=A1+ A2
Når du klikker på en celle som inneholder en formel i MS Works (se bildet over), vises formelen alltid i formellinjen over kolonnebokstavene.
Oppdatering av MS Works-regnearkformler
Når du bruker cellereferanser i en MS Works-regnearkformel, oppdateres formelen automatisk når de relevante dataene i regnearket endres.
For eksempel, hvis du innser at dataene i celle A1 burde vært en 8 i stedet for en 3, trenger du bare å endre innholdet i celle A1.
MS Works oppdaterer svaret i celle C1. Selve formelen trenger ikke endres fordi den ble skrevet med cellereferanser.
Du kan enkelt endre dataene.
- Velg celle A1
- Skriv en 8
- Trykk ENTER-tasten på tastaturet
Svaret i celle C1, der formelen er, endres umiddelbart fra 5 til 10, men selve formelen er uendret.
Mathematical Operators in Formulas
Å lage formler i et MS Works-regneark er ikke vanskelig. Bare kombiner cellereferansene til dataene dine med den riktige matematiske operatoren.
De matematiske operatorene som brukes i MS Works-regnearkformlene ligner på de som brukes i matematikktimen.
- Subtraksjon – minustegn (- )
- Tillegg – plusstegn (+)
- divisjon - skråstrek (/)
- Multiplikasjon – stjerne ()
- Eksponentiering - caret (^)
Operasjonsrekkefølge
Hvis mer enn én operator brukes i en formel, er det en spesifikk rekkefølge som MS Works vil følge for å utføre disse matematiske operasjonene. Denne rekkefølgen av operasjoner kan endres ved å legge til parentes til ligningen. En enkel måte å huske rekkefølgen på operasjoner på er å bruke akronymet:
BEDMAS
Operasjonsrekkefølgen er:
Brackets
Exponents
Division
M ultiplication
A ddition
S ubtraction
Enhver operasjon(er) i parentes vil bli utført først
Eksponenter utføres som andre.
MS Works anser divisjons- eller multiplikasjonsoperasjoner som like viktige og utfører disse operasjonene i den rekkefølgen de forekommer fra venstre til høyre i ligningen.
MS Works anser også addisjon og subtraksjon som like viktig. Uansett hvilken som dukker opp først i en ligning, enten addisjon eller subtraksjon, utføres operasjonen først.
MS Works Spreadsheets Formelveiledning: Trinn 1 av 3 - Angi data
La oss prøve et trinnvis eksempel. Vi vil skrive en enkel formel i et MS Works-regneark for å legge til tallene 3 + 2.
Det er best å legge inn alle dataene dine i regnearket før du begynner å lage formler. På denne måten vil du vite om det er noen layoutproblemer, og det er mindre sannsynlig at du trenger å korrigere formelen din senere.
- Skriv inn en 3 i celle A1 og trykk ENTER-tasten på tastaturet.
- Skriv inn en 2 i celle A2 og trykk ENTER-tasten på tastaturet.
Når du lager formler i MS Works-regneark, starter du ALWAYS med å skrive likhetstegnet. Du skriver det i cellen der du vil at svaret skal vises.
- Velg celle C1(markert i svart i bildet) med musepekeren.
- Skriv inn likhetstegnet i cellen C1.
-
Etter å ha skrevet inn likhetstegnet i trinn 2, har du to valg for å legge til cellereferanser i regnearkformelen.
- Du kan skrive dem inn eller,
- Du kan bruke en MS Works-funksjon k alt peking. Peking lar deg klikke med musen på cellen som inneholder dataene dine for å legge til cellereferansen til formelen.
- Velg celle A1 med musepekeren
- Skriv inn et plusstegn (+)
- Klikk på celle A2 med musepekeren
- Trykk ENTER-tasten på tastaturet
- Svaret 5 skal vises i celle C1.
