Hvordan lage en kalender i Excel

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 06:57

What to Know

• Enkleste måten er å bruke de mange ferdiglagde kalendermalene: Gå til Fil > New > "kalender" i søkefeltet > velg kalender > Create.
• Alternativt kan du bruke Excel til å lage en tilpasset kalender.

Denne artikkelen forklarer fire forskjellige måter å lage en kalender i Excel på. Instruksjoner gjelder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac, Excel for Android og Excel Online.

Hvordan lage en ferdiglagd kalender i Excel

Du kan lage din egen kalender i Excel fra bunnen av, men den enkleste måten å lage en kalender på er å bruke en forhåndsdefinert kalendermal. Maler er nyttige fordi du kan redigere hver dag for å inkludere spesielle begivenheter, og deretter skrive ut hver måned når du vil.

1. Velg Fil > New.

   

2. I søkefeltet, skriv calendar og velg forstørrelsesglasset for å starte søket.

   

3. Velg kalenderstilen som passer dine behov. Dette eksemplet bruker Any year-kalender. Når du har valgt kalenderen din, velg Create.

   

4. Hver kalendermal har unike funksjoner. Spesielt Any year-kalender-malen lar deg skrive inn et nytt år eller startdag i uken for automatisk å tilpasse kalenderen.

   

Hvordan lage en tilpasset månedskalender i Excel

Hvis du ikke liker begrensningene til en kalendermal, kan du lage din egen kalender fra bunnen av i Excel.

1. Åpne Excel og skriv inn ukedagene i den første raden i regnearket. Denne raden vil danne grunnlaget for kalenderen din.

   

2. Syv måneder i året har 31 dager, så den første fasen av denne prosessen er å lage månedene for kalenderen din som har 31 dager. Dette vil være et rutenett med syv kolonner og fem rader.

   For å starte, velg alle syv kolonnene og juster bredden på den første kolonnen til størrelsen du vil at kalenderdagene dine skal ha. Alle de syv kolonnene vil justeres til det samme.

   

3. Deretter justerer du radhøydene ved å velge de fem radene under ukedagsraden. Juster høyden på den første kolonnen.

   For å justere høyden på flere rader samtidig, merk bare radene du vil justere før du endrer høyden.

   

4. Deretter må du justere dagtallene øverst til høyre i hver daglige boks. Marker hver celle på tvers av alle syv kolonner og fem rader. Høyreklikk på en av cellene og velg Format Cells Under Tekstjustering-delen, sett Horizontal til Høyre (innrykk), og sett Vertical til Top

   

5. Nå som cellejusteringene er klare, er det på tide å nummerere dagene. Du må vite hvilken dag som er den første dagen i januar for inneværende år, så Google «Januar» etterfulgt av året du lager kalenderen for. Finn et kalendereksempel for januar. For 2020 starter for eksempel den første dagen i måneden på en onsdag.

   For 2020, fra og med onsdag, nummerer datoene i rekkefølge til du kommer til 31.

   

6. Nå som du er ferdig med januar, er det på tide å navngi og lage resten av månedene. Kopier januararket for å lage februararket.

   Høyreklikk på arknavnet og velg Rename Navngi det januar Nok en gang, høyreklikk arket og velgFlytt eller kopier Velg Opprett en kopi Under Før ark , velg (flytt til slutt) Velg OK for å opprette det nye arket.

   

7. Gi nytt navn til dette arket. Høyreklikk på arket, velg Rename, og skriv february.

   

8. Gjenta prosessen ovenfor for de resterende 10 månedene.

   

9. Nå er det på tide å justere datotallene for hver måned etter malmåneden januar. Fra og med februar, forskyv startdatoen for måneden til hvilken ukedag som følger etter den siste dagen i januar. Gjør det samme for resten av kalenderåret.

   Husk å fjerne ikke-eksisterende datoer fra månedene som ikke er 31 dager lange. Disse inkluderer: februar (28 dager-29 dager i et skuddår), april, juni, september og november (30 dager).

   

10. Som siste trinn kan du merke hver måned ved å legge til en rad øverst på hvert ark. Sett inn en øverste rad ved å høyreklikke på den øverste raden og velge Insert Velg alle de syv cellene over ukedagene, velg Hjem-menyen, og velg deretter Merge & Center fra båndet. Skriv inn månedsnavnet i enkeltcellen, og formater skriftstørrelsen til 16Gjenta prosessen for resten av kalenderåret.

    

Når du er ferdig med å telle måneder, vil du ha en nøyaktig kalender i Excel for hele året.

Du kan skrive ut hvilken som helst måned ved å velge alle kalendercellene og velge Fil > Skriv ut. Endre retningen til Landscape. Velg Sideoppsett, velg fanen Sheet, og aktiver deretter Gridlines under utskriftsdelen.

Velg OK og deretter Print for å sende det månedlige kalenderarket til skriveren.

Hvordan lage en egendefinert ukekalender i Excel

En annen fin måte å holde orden på er å lage en ukentlig kalender med blokkeringer time for time. Du kan lage en fullstendig 24-timers kalender eller begrense den til en vanlig arbeidsplan.

1. Åpne et tomt Excel-ark og lag overskriftsraden. La den første kolonnen stå tom, og legg til timen når du vanligvis starter dagen i den første raden. Arbeid deg gjennom overskriftsraden og legg til time til dagen er fullført. Fet hele raden når du er ferdig.

   

2. La den første raden stå tom, skriv inn ukedagene i den første kolonnen. Fet hele kolonnen når du er ferdig.

   

3. Uthev alle rader som inkluderer ukedagene. Når alle er uthevet, endre størrelsen på én rad til en størrelse som lar deg skrive i den daglige/timelige agendaen din.

   

4. Uthev alle kolonner som inkluderer timene for hver dag. Når alle er uthevet, endre størrelsen på én kolonne til en størrelse som lar deg skrive i den daglige/timelige agendaen din.

   

5. For å skrive ut den nye daglige agendaen, marker alle cellene i agendaen. Velg Fil > Print Endre retningen til Landscape Velg Sideoppsett, velg fanen Sheet , og aktiver deretter Gridlines under utskriftsdelen. Endre skalering til Tilpass alle kolonner på én side Dette vil passe den daglige agendaen til én side. Hvis skriveren din kan støtte det, endre sidestørrelsen til Tabloid (11" x 17")

   

Hvordan lage en tilpasset årskalender i Excel

For noen mennesker er en årlig kalender mer enn nok til at du kan holde på med oppgaven hele året. Denne utformingen gjelder dato og måned, i stedet for ukedagen.

1. Åpne et tomt Excel-ark, og la den første kolonnen være svart, legg til januar i den første raden. Arbeid deg over overskriftsraden til du kommer til desember. Fet hele raden når du er ferdig.

   

2. La den første raden stå tom, skriv inn dagene i måneden i den første kolonnen. Fet hele kolonnen når du er ferdig.

   Husk å fjerne ikke-eksisterende datoer fra månedene som ikke er 31 dager lange. Disse inkluderer: februar (28 dager-29 dager i et skuddår), april, juni, september og november (30 dager).

   

3. Uthev alle rader som inkluderer dagene i måneden. Når alle er uthevet, endre størrelsen på én rad til en størrelse som lar deg skrive i den daglige agendaen din.

   

4. Uthev alle kolonner som inkluderer månedene i året. Når alle er uthevet, endre størrelsen på én kolonne til en størrelse som lar deg skrive i den daglige agendaen din.

   

5. For å skrive ut den nye årlige agendaen, marker alle cellene i agendaen. Velg Fil > Print Endre retningen til Landscape Velg Sideoppsett, velg fanen Sheet , og aktiver deretter Gridlines under utskriftsdelen. Endre skalering til Tilpass alle kolonner på én side Dette vil passe inn agendaen på én enkelt side.